ხშირად, Microsoft Excel მომხმარებლები ეკითხებიან, თუ რატომ არის პატარა მაგიდის მქონე ფაილი 5-10 მბაიტიანი. შემთხვევითი არ არის, რომ დროთა განმავლობაში მრავალი ფორმულა ფაილს "ამძიმებს", რომლის შემცირებაც ძნელია.
აუცილებელია
Microsoft Excel პროგრამა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დიდი მაგიდის პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზეზი მისი საერთო ხელმისაწვდომობაა. Რას ნიშნავს? მაგალითად, კომპიუტერში ოფისში გაერთიანებულია ერთი ქსელი, არსებობს ცხრილი, რომელსაც იყენებს ამ ქსელის ყველა მომხმარებელი. პროგრამა თავისთავად ანიჭებს ფაილს რამდენიმე მომხმარებელს და ის აფიქსირებს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა დროს და ვის მიერ შეიცვალა დოკუმენტი. ძნელი წარმოსადგენი არ არის, რომ როდესაც მომხმარებელთა რაოდენობა 2-3 ადამიანს აჭარბებს, ფაილის ზომა უზარმაზარი ხდება.
ნაბიჯი 2
MS Excel 2003 და უფრო ძველი ვერსიებისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ ზედა მენიუს "სერვისი" და შეარჩიოთ პუნქტი "წიგნზე წვდომა". პროგრამის 2007 და უფრო ახალი ვერსიებისთვის, პროგრამის მთავარ ფანჯარაში გადადით ჩანართზე "მიმოხილვა" და აირჩიეთ "წიგნთან წვდომა". გახსნილ ფანჯარაში, ორივე შემთხვევაში, გადადით "დეტალების" ჩანართზე.
ნაბიჯი 3
მონიშნეთ ველი "არ შეინახოთ ცვლილებების ჟურნალი" -ს გვერდით და შეინახეთ ღია ცხრილი. ახლა თქვენ უნდა დაადგინოთ დღეების რაოდენობა, რომლისთვისაც ჟურნალი ინახება. ამ პარამეტრის საპირისპიროდ, ნახავთ რიცხვს 30, მაგრამ ბევრად ნაკლები რამის გაკეთება შეიძლება.
ნაბიჯი 4
შემდეგ შეგიძლიათ წაშალოთ მწკრივები და სვეტები, რომლებსაც არ იყენებთ. როგორ გავარკვიოთ? გადადით ცხრილში და დააჭირეთ Ctrl + End. დოკუმენტის კურსორი ავტომატურად გადავა თქვენი ცხრილის ბოლო უჯრაში. ნახეთ არის მწკრივები და სვეტები, რომლებსაც არ იყენებთ ამ უჯრედის ზემოთ და მარჯვნივ. თუ ასეა, აირჩიეთ ისინი და წაშალეთ, რითაც ამცირებთ უჯრედების საერთო რაოდენობას.
ნაბიჯი 5
ასევე რეკომენდებულია უჯრედის ფორმატირებისგან თავის დაღწევა, რომელსაც იშვიათად იყენებთ. უმჯობესია თეთრი ფერის მარკერები შეცვალოთ გამჭვირვალე უჯრედში "შევსების გარეშე" ვარიანტით. ოფლაინ უჯრედების ფორმატირების გამორთვა, აირჩიეთ ისინი, შემდეგ დააჭირეთ ზედა მენიუს "რედაქტირება", აირჩიეთ პუნქტი "გასუფთავება", ბრძანება "ფორმატი" (Excel 2003) ან გახსენით ჩანართი "მთავარი", აირჩიეთ ბლოკი "გასუფთავება" ", ბრძანება" ფორმატების გასუფთავება ".
