მენეჯმენტი ჩვენს ქვეყანაში და მთელ მსოფლიოში ვითარდება სწრაფი ტემპით. ასობით ტექნიკა არსებობს, რაც საშუალებას გაძლევთ მართოთ ხალხი, პროცესები და კომპანიები კარგი მოგებით. მაგრამ ამ ტექნოლოგიებიდან ზოგიერთი ამჟამად ყველაზე ეფექტურად და ეფექტურად ითვლება. Scrum– ის შედარებით ბოლოდროინდელი მეთოდოლოგია ასევე ეხება მათ.
Scrum შორს არის ყველაზე პოპულარული სწრაფი ტექნოლოგია. მისი ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია ის, რომ გუნდურ მუშაობას ეყრდნობა.
Scrum - რა არის ეს
მეწარმეობის სამყაროში, პროექტის განხორციელებაში, უმეტეს შემთხვევაში, ყურადღება გამახვილებულია ინდივიდზე. ანუ კომპანიის თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია დანიშნულ სამუშაოზე და პასუხისმგებელია მის წინაშე.
ამასთან, ნებისმიერი წარმოება, ძირითადად, ჯგუფური ძალისხმევის გამო არსებობს. ფირმის საუკეთესო ადამიანებს, რა თქმა უნდა, სხვებზე უფრო სწრაფად შეუძლიათ სამუშაოს შესრულება. მაგრამ ბრწყინვალე გუნდები ზრდის კომპანიის პროდუქტიულობას.
პროექტების განხორციელებისას Scrum მეთოდის გამოყენებით (გამოითქმის არა "scrum", მაგრამ "scrum"), ეს, პირველ რიგში, არის ჯგუფი, რომელშიც თითოეული ადამიანი ასრულებს გარკვეულ ფუნქციას. ანუ, ამ შემთხვევაში პროექტის მონაწილეები, ჩვეულებრივი მეთოდებისგან განსხვავებით, არიან არა ერთი სპეციალობის, არამედ განსხვავებული სპეციალისტების ადამიანები.
თვითონ სკრუმის მეთოდოლოგიის მიხედვით მუშაობის პროცესი დაყოფილია რამდენიმე ნაწილად, კონკრეტული მიზნების დასახვით. მინიმალური ამოცანების მიღწევის შემდეგ, გუნდი ანგარიშს უწევს მომხმარებელს. ძალიან ხშირად ამ ტექნიკას იყენებენ, მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი გუნდები.
სამუშაოების ორგანიზების მარტივი მაგალითია Scrum ტექნოლოგიის გამოყენებით
ჩვეულებრივ კომპანიებში ბუღალტერი მუშაობს სხვა ბუღალტერებთან, პროგრამისტებთან - პროგრამისტებთან და ა.შ. Scrum ტექნოლოგიის გამოყენების დროს, სიტუაცია სულ სხვაგვარია.
მაგალითად, ამ ტექნიკის გამოყენებისას, საკონდიტრო ნაწარმის ან საცხობის გუნდის წევრები:
- შეფი;
- ტექნოლოგი;
- საკონდიტრო ნაწარმი;
- გამყიდველი.
ყველა ამ ადამიანმა რაც შეიძლება მჭიდროდ უნდა იმუშაოს. მაგალითად, გამყიდველი აცნობებს გუნდს, რომ მომხმარებლები არ არიან მოთხოვნილ ტორტებზე კარტოფილის სავსე და, ამავდროულად, ისინი ძალიან ხშირად ყიდულობენ საინტერესო ფორმის საკონდიტრო ნაწარმს.
გუნდი გაითვალისწინებს ამ რეკომენდაციებს და იწყებს სამკუთხა ღვეზელების მოცხარს მოცხრით. პროდუქტი სწრაფად იყიდება მომხმარებლების მიერ, რაც იწვევს საკონდიტრო ნაწარმის მომგებიანობის ზრდას.
შექმნის ისტორია
სინამდვილეში, "სკრუმის" კონცეფციამ შუქი გასული საუკუნის 80-იან წლებში იხილა. იგი გამოიყენეს იაპონიის მეცნიერებმა ჰ. ტაკეუჩიმ და ი. ნონაკიმ, რომლებმაც აღნიშნეს მცირე ჯგუფების მიერ ზოგადი სპეციალიზაციის გარეშე განხორციელებული პროექტების წარმატება.
1993 წელს, ეს ორიგინალური მიდგომა გამოიყენა პროგრამისტის ჯოზეფ სატერლენდის მიერ Easyel- ის მართვის მეთოდოლოგიის შემუშავებისას. ამ ამერიკელმა სპეციალისტმა მას ოფიციალურად Scrum უწოდა.
ორიოდე წლის შემდეგ, პროგრამისტმა კენ შვაბერმა Scrum ტექნოლოგია მოერგო მთლიან ინდუსტრიაში. მას შემდეგ Scrum– მა პოპულარობა დაიწყო და დღეს მსოფლიოს მრავალი კომპანია მუშაობს ამ მეთოდოლოგიის გამოყენებით.
რატომ უნდა გაეცნოთ Scrum– ს: ტექნოლოგიის უპირატესობები
Scrum– ის მეთოდოლოგიამ უდიდესი პოპულარობა მოიპოვა მსოფლიოში, პირველ რიგში, იმის გამო, რომ მისი გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ორჯერ უფრო სწრაფად განახორციელოთ პროექტები. გარდა ამისა, ეს ტექნოლოგია, განსხვავებით ადრე გამოყენებული, საშუალებას იძლევა საბოლოოდ მივიღოთ ზუსტად ის პროდუქტი, რაც კლიენტს სჭირდება.
Scrum მეთოდოლოგიის უპირატესობებს, სხვა საკითხებთან ერთად, მოიცავს:
- პროექტის ბიუჯეტის შემცირება;
- სამუშაოების მიმდინარეობის ყოველდღიური მონიტორინგი;
- შესწორებების შეტანა უშუალოდ განხორციელების პროცესში.
უარყოფითი მხარეები არსებობს?
Scrum– ის სწრაფი მართვის ტექნოლოგიას ბევრი უპირატესობა აქვს. მაგრამ ამ ტექნიკას, როგორც ნებისმიერ სხვას, რა თქმა უნდა, აქვს თავისი ნაკლი. Scrum– ის უარყოფითი მხარეები მოიცავს, მაგალითად:
- გამონაკლისების დიდი რაოდენობა. უბრალოდ შეუძლებელი იქნება არაკომპეტენტური მენეჯერისთვის პროექტის დასრულება ამ მეთოდოლოგიის გამოყენებით, ტრადიციული მეთოდებისგან განსხვავებით, დაბალი ბიუჯეტის, მუშების არასაკმარისი კვალიფიკაციით.
- კონტრაქტების დადების სირთულეები. ამ ტექნიკის გამოყენებისას არ არსებობს მითითებული მითითებები ან ბიუჯეტი. ეს ართულებს პროექტის იურიდიულ რეგისტრაციას.
- მეთოდის არც ისე ფართო სპეციალიზაციაა. ზოგიერთ შემთხვევაში, პროექტის შემუშავების ყველა ეტაპი არ შეიძლება განხორციელდეს Scrum– ის გამოყენებით.
ტექნოლოგიის მახასიათებლები
გუნდური მუშაობისა და მინი მიზნების არსებობის გარდა, Scrum მეთოდოლოგიის თავისებურებები მოიცავს:
- ძალაუფლების იერარქიის არარსებობა. ჩვეულებრივ კომპანიებში, ქვემოთ ჩამოთვლილი თანამშრომლები აკეთებენ იმას, რასაც უფროსები უთხრეს. Scrum მეთოდის გამოყენებისას, გუნდის ყველა წევრი ერთად მუშაობს.
- მოქმედებების თანხვედრა. ამ შემთხვევაში გუნდში იერარქია არ არის, მაგრამ პროექტის მონაწილეების საქმიანობას ხელმძღვანელობს საბოლოო პროდუქტის მფლობელი. სწორედ ეს ადამიანი ადგენს ჯგუფის მუშაობის მთავარ ვექტორს.
- კოლექტიური პასუხისმგებლობა შედეგზე. თუ პროექტი ჩაიშალა, დამნაშავის ძებნის ნაცვლად, გუნდი განსაზღვრავს პრობლემის ძირეულ მიზეზს და აფიქსირებს მას.
Scrum ჩარჩო
Scrum პროექტის მენეჯმენტი შედგება 3 ძირითადი ნაწილისგან:
- როლები;
- პრაქტიკოსი;
- არტეფაქტები.
თითოეული ეს ნაწილი, თავის მხრივ, ასევე მოიცავს რამდენიმე ელემენტს.
როლები
Scrum- ში სამი როლია:
- პროდუქტის მფლობელი - მომხმარებლის წარმომადგენელი;
- Scrum Master - გუნდის ერთ-ერთი წევრი, რომელიც ხელმძღვანელობს მის განვითარებას;
- დეველოპერები - 5-9 ადამიანისგან შემდგარი სპეციალისტების გუნდი, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შერჩეული ამოცანების მისაღწევად.
პროდუქტის მფლობელი, Scrum პროექტის განხორციელებისას, ურთიერთქმედებს გუნდთან, კოორდინაციას უწევს მის მოქმედებებს, წარუდგენს მოთხოვნებს და საბოლოოდ იღებს და აფასებს შედეგებს.
Scrum Master, სხვა საკითხებთან ერთად, აგვარებს პრობლემებს, რომლებიც ხელს უშლის მუშაობას. იგი ასევე პასუხისმგებელია ჯგუფში გუნდური სულისკვეთების შექმნაზე.
დეველოპერების ძირითადი ამოცანაა თითოეულ ეტაპზე რეალისტური მიზნების დასახვა და მათი მიღწევა დაგეგმილ ვადებში.
პრაქტიკა
Scrum– ში სპეციფიკური მიზნების მინი ეტაპებს უწოდებენ სპრინტებს. თითოეული ასეთი ფაზა ჩვეულებრივ 2-4 კვირას გრძელდება. გუნდის ამოცანაა თითოეული სპრინტის ბოლო ეტაპზე მიიღოს მზა პროდუქტი, რომლის დემონსტრირებაც შესაძლებელია კლიენტისთვის.
სკრუმში პრაქტიკოსებს, ისევე როგორც როლებს, აქვთ სამი:
- ყოველდღიური შეხვედრები - იმართება დილით მუშაობის დაწყებამდე;
- სპრინტის მიმოხილვის შეხვედრები - ფაზის ბოლოს ჩატარებული;
- სპრინტის გადაუდებელი გაჩერება - სამუშაოს შეწყვეტა ვადამდე, დავალების შესრულების შეუძლებლობის შემთხვევაში ან მომხმარებლის ინიციატივით.
არტეფაქტები
Scrum– ის ნებისმიერი პროექტის მთავარი ნიმუშებია:
- პროდუქტის ჟურნალი - მომხმარებლის მოთხოვნების ჩამონათვალი, დალაგებულია მნიშვნელობის მიხედვით;
- მიკრო დავალებებად დაშლილი სპრინტის ჟურნალი;
- Sprint გრაფიკი - აჩვენებს ცვლილებებს დატვირთვაში.
სპრინტის ჟურნალიდან თითოეული მიზნისთვის, როგორც წესი, ჯგუფს, რომელიც მუშაობს Scrum მეთოდის მიხედვით, ეძლევა არაუმეტეს 2 დღისა.
