როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში

Სარჩევი:

როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში
როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში

ვიდეო: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში

ვიდეო: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში
ვიდეო: Microsoft Access 2016 for Beginners: Creating a Database from Scratch 2024, მარტი
Anonim

MS Access არის ძალიან მარტივი, რადგან მას აქვს მარტივი ინტერფეისი. ასევე შესაძლებელია არა მხოლოდ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შენახვა, არამედ მონაცემთა დამუშავება, მათ შორის ფორმების, ანგარიშების და სხვადასხვა დიაგრამების შექმნა.

როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში
როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა წვდომაში

აუცილებელია

  • - კომპიუტერი;
  • - MS Access პროგრამა.

ინსტრუქციები

Ნაბიჯი 1

დაიწყეთ Access პროგრამა და მენიუს საშუალებით ჩანართში "File" დააჭირეთ ღილაკს "New". შემდეგ აირჩიეთ "მონაცემთა ბაზა" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ მონაცემთა ბაზის სახელი ან ეთანხმებით შემოთავაზებულ db1- ს, ასევე უნდა აირჩიოთ მონაცემთა ბაზის შენახვის ადგილი.

ნაბიჯი 2

ბაზის შექმნის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა შემდგომი მუშაობის ფუნქციებით. მარცხნივ არის სვეტი სექციების ჩამონათვლით. "ცხრილები" პუნქტი უნდა შეირჩეს ნაგულისხმევად. სვეტის მარჯვნივ მოცემულია მონაცემთა ბაზის ცხრილების შექმნის ვარიანტები: "ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმში", "მაგიდის შექმნა ოსტატის გამოყენებით", "ცხრილის შექმნა მონაცემთა შეყვანით".

ნაბიჯი 3

დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმში" მონაცემთა ბაზაში ახალი ცხრილის შესაქმნელად. ეკრანზე გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, რომელსაც ზედა ნაწილში აქვს ბადე, ცხრილის პარამეტრების შესასვლელად: ველები, ველის ტიპი და აღწერა თითოეული ახალი ველის თვისებები გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში.

ნაბიჯი 4

შექმენით ცხრილი ოთხი ველით:

1. კოდი. ველის ტიპი რიცხვითია.

2. გვარი. ველის ტიპი არის ტექსტი.

3. სახელი. ველის ტიპი - ტექსტი

4. ტელეფონი. ველის ტიპი არის ტექსტი.

მონიშნეთ პირველი ველი და დააჭირეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ ძირითადი ველი. დახურეთ და შეინახეთ შექმნილი ცხრილი თქვენთვის მოსახერხებელი სახელის ქვეშ, მაგალითად "აგენტი". გახსენით შექმნილი ცხრილი და შეიყვანეთ ორი აგენტის დეტალები.

ნაბიჯი 5

შექმენით სხვა ცხრილი სამი ველით:

1. პოზიცია. ველის ტიპი არის ტექსტი.

2. ხელფასები. ველის ტიპი მონეტარულია.

დახურეთ და შეინახეთ შექმნილი ცხრილი ისეთი სახელით, როგორიცაა "თანამშრომელი". გახსენით შექმნილი ცხრილი და შეიტანეთ მონაცემები ორი თანამშრომლისთვის.

ნაბიჯი 6

დააჭირეთ ღილაკს "მოთხოვნები" და შემდეგ "შეკითხვის შექმნა დიზაინის რეჟიმში". გაიხსნება ფანჯარა პროგრამაში შექმნილი ცხრილების სიით. აირჩიეთ უკვე შექმნილი ორივე ცხრილი. მოთხოვნის ფორმის ბოლოში, პირველ სვეტში, აირჩიეთ ველი "თანამშრომელი. გვარი", ხოლო მეორე სვეტში - "ორგანიზაცია. პოზიცია". დახურეთ და შეინახეთ თანამშრომლის სათაურის მოთხოვნის ფორმა. თუ ამ მოთხოვნას გახსნით, ნახავთ მხოლოდ ორ სვეტს "გვარი" და "სათაური". აქ გამოჩნდება მხოლოდ საინტერესო ინფორმაცია, თუ რა თანამდებობას იკავებს კონკრეტული თანამშრომელი.

ნაბიჯი 7

მონაცემთა ბაზის შევსების მოხერხებულობისთვის დააჭირეთ ღილაკს "ფორმა" და შემდეგ "ფორმის შექმნა ოსტატის გამოყენებით". გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ "აგენტი" ცხრილი და შემდეგ "ხელმისაწვდომი ველების" ფანჯრიდან, ისრის ღილაკის გამოყენებით, გადაადგილეთ "გვარი", "სახელი", "ტელეფონი" ველები "შერჩეულ ველებში" ფანჯარა. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი და აირჩიეთ ფორმის მოსახერხებელი ფორმა, მაგალითად, ლენტი. დააჭირეთ შემდეგს და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სტილი, მაგალითად სტანდარტული. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი და დაარქვით ფორმას აგენტი. დააჭირეთ ღილაკს დასრულება. გამოჩნდება ფორმა ორი ველით, რომელიც უკვე შეიცავს ინფორმაციას ორი აგენტის შესახებ. ქვემოთ მოცემულია ცარიელი ველი, სადაც შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია მესამე აგენტის შესახებ და ა.შ.

ნაბიჯი 8

მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში აირჩიეთ "ანგარიშები" და დააჭირეთ ჩანართს "ანგარიშის შექმნა ოსტატის გამოყენებით". გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ თხოვნა "თანამშრომლის პოზიცია". მარცხენა ფანჯრიდან გადაიტანეთ "გვარი" და "პოზიცია" მარჯვნივ ველებისკენ, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი", შემდეგ კი ღილაკს "დასრულება". ეკრანზე გამოჩნდება ანგარიშის ფორმა, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია შერჩეული მოთხოვნიდან. ანგარიშის ფუნქცია შესაძლებელს ხდის მონაცემთა ბაზაში სასურველი ინფორმაციის შერჩევას უფრო მოსახერხებელი აღქმისთვის. ასევე, შესაძლებელია რეპორტების დაბეჭდვა.

ნაბიჯი 9

მაკროები საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ მოქმედებები მონაცემთა ბაზის ობიექტებზე. დააჭირეთ ღილაკს "მაკროსი" და შემდეგ ღილაკს "შექმნა". გაიხსნება დიზაინის ფანჯარა.ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ OpenRequest მაკრო, შემდეგ კი აირჩიეთ მოთხოვნის სახელი, Employee Title. დახურეთ ფანჯარა და შეინახეთ შექმნილი მაკრო. ორჯერ დააწკაპუნეთ შექმნილ მაკროზე და გაიხსნება მოთხოვნა "თანამშრომლის პოზიცია".

გირჩევთ: