მონაცემთა ბაზა შექმნილია ინფორმაციის შესანახად. ამისათვის იქმნება ცხრილები, რომელშიც ყველაფერი ჯგუფდება ნივთების მიხედვით. მონაცემთა ბაზა დაგეხმარებათ შექმნათ ანგარიშები, შეინახოთ ინფორმაცია და რაც მთავარია ცხრილების შექმნა. დროის ამ ეტაპზე პერსონალური კომპიუტერების მომხმარებლებს ხშირად აქვთ შეკითხვები, რომლებიც მონაცემთა ბაზების შექმნას უკავშირდება.
Ეს აუცილებელია
პერსონალური კომპიუტერი, Microsoft Excel და Microsoft Access
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად დაგჭირდებათ სპეციალური საოფისე პროგრამა Access. დაიწყეთ იგი "დაწყება" პანელიდან.
ნაბიჯი 2
შექმენით ახალი დოკუმენტი. ამისათვის "ინსტრუმენტთა პანელზე" აირჩიეთ "ახალი მონაცემთა ბაზა". დაარქვი სახელი და შეინახე. შემდეგ შეგიძლიათ პირდაპირ დაიწყოთ თავად ცხრილის შექმნა. ცხრილებისთვის აირჩიეთ ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმის გამოყენებით. ასევე შეგიძლიათ სხვა რეჟიმის აღება: "მაგიდის შექმნა ოსტატის გამოყენებით" ან "ცხრილის შექმნა მონაცემთა შეყვანით".
ნაბიჯი 3
ნახავთ ცხრილს. იგი შედგება რამდენიმე ველისგან, მაგალითად, "ველის სახელი", "მონაცემთა ტიპი", "აღწერა". შეავსეთ თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად და შეინახეთ. შეგიძლიათ გადაადგილდეთ ერთი უჯრედიდან მეორეში "Tab" ღილაკის გამოყენებით. სვეტების სიგანე რეგულირდება საზღვრების გადმოწევით.
ნაბიჯი 4
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჯვარედინი მაგიდის ბმული. ეს კეთდება სპეციალურ ფანჯარაში "მონაცემთა სქემა". დააჭირეთ "ინსტრუმენტთა პანელის" პუნქტს "სერვისი", შემდეგ კი სვეტს "მონაცემთა სქემა". გამოჩნდება ცხრილი დამატება. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და იპოვნეთ თქვენი მაგიდის სახელი. დააჭირეთ ღილაკს "Shift" და აირჩიეთ რამდენიმე ველი, რაც გჭირდებათ. შემდეგ გადაიტანეთ ისინი სიაში და გამოუშვით. უნდა გახსნას რედაქტირების ბმულების ფანჯარა. შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი ველები.
ნაბიჯი 5
Microsoft Excel- ში ასევე იქმნება ცხრილების მონაცემთა ბაზა. დასაწყებად, გაუშვით ეს პროგრამა. დააჭირეთ დაწყება. იპოვნეთ "პროგრამები" და აირჩიეთ Microsoft Excel. ხშირად, მაგიდები ინახება სამუშაო წიგნში. მისი შესაქმნელად გადადით "File" და "Create". ორჯერ დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცლის მალსახმობაზე. ამით დოკუმენტს მიენიჭება სახელი. დააჭირეთ "ფაილს" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". მიმდინარე უჯრედებში შეიტანეთ სათაურები და მონაცემები. როდესაც მონაცემთა ბაზა მზად იქნება, შეინახეთ დოკუმენტი. იმისათვის, რომ უჯრედი გახდეს მიმდინარე, საჭიროა მაუსის ორმაგი დაწკაპუნება. ცხრილის თითოეულ სვეტს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სახელი.
