მონაცემთა ბაზა არის ელექტრონული ფორმით შენახული ინფორმაციის კომპლექსი. მონაცემთა ბაზაში ინფორმაცია ინახება სხვადასხვა ფორმატში: ტექსტური, რიცხვითი. ის მაქსიმალურად არის ადაპტირებული შემდგომი დამუშავებისთვის და საჭირო მონაცემების მოსაძიებლად.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - MS Access პროგრამა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ Microsoft Access ელექტრონული მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შემდეგი ფორმით: მონაცემთა ბაზის შექმნა ოსტატის გამოყენებით, ე.ი. შერჩეული შაბლონის საფუძველზე. ეს მეთოდი ყველაზე სწრაფი და მოსახერხებელია, როდესაც შერჩეული შაბლონი სრულად აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს. შაბლონი უკვე შეიცავს ცხრილებს, ფორმებს, მოთხოვნებსა და ანგარიშებს. დაბოლოს, თავად შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, ოსტატის გარეშე. ამისათვის თქვენ უნდა დაამატოთ საჭირო ობიექტები და შემდეგ მონაცემთა ბაზა შეავსოთ ინფორმაციით.
ნაბიჯი 2
პროგრამის დაწყებისთანავე შექმენით ბაზა, გამოჩნებულ ფანჯარაში შეიყვანეთ ბაზის სახელი და ადგილი, სადაც ის შენახულია. შემდეგ გაიხსნება წვდომის მთავარი ფანჯარა, რომლის ჩანართებში შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემთა ბაზის ობიექტები. ნებისმიერი მონაცემთა ბაზის საფუძველია ცხრილები, ამიტომ უნდა დაიწყოთ მათთან.
ნაბიჯი 3
გადადით "ცხრილების" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". აირჩიეთ "კონსტრუქტორი" ვარიანტი, ეს რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ ააწყოთ სტრუქტურა და დააყენოთ პარამეტრები ცხრილისთვის. დიზაინის ფანჯარაში შეიყვანეთ თქვენი ცხრილის ველების (სვეტების) სახელები. ერთი ველი გასაღები უნდა იყოს, ე.ი. მთავარი. ეს სფერო უნიკალურია, ე.ი. არ იქნება დუბლირებული მონაცემები. შეარჩიეთ საჭირო ველი და დააჭირეთ ღილაკს ღილაკის ღილაკზე.
ნაბიჯი 4
დააყენეთ ველის ტიპი თითოეული მათგანისთვის Data Type სვეტში. დააჭირეთ ცარიელ უჯრას და სიიდან აირჩიეთ სასურველი ტიპი: ტექსტი (ანბანური და რიცხვითი შეუცვლელი მონაცემებისთვის), MEMO ველი (გრძელი ტექსტების ან ციფრების შესასვლელად), რიცხვითი (რიცხვითი ინფორმაციის შესატანად), თარიღი / დრო, ვალუტა, მრიცხველი (ავტომატურად ავსებს უნიკალურ რიგით რიცხვებს), ლოგიკური (მონაცემები, რომელსაც შეუძლია მიიღოს ორი მნიშვნელობიდან ერთი - დიახ / არა), OLE ობიექტი (სურათების, დიაგრამების, სურათების, ფოტოების ჩასმა), ჰიპერბმულის, ჩანაცვლების ოსტატი (საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ მონაცემები ერთი მაგიდიდან მეორეში ან შექმენით კომბინირებული ყუთი).
ნაბიჯი 5
შექმნეთ ცხრილებს შორის ბმულები, ამისათვის მათ უნდა ჰქონდეთ იგივე ველები. მაგალითად, ცხრილი "თანამშრომლები" გასაღები ველით "პერსონალის ნომერი" შეიძლება დაუკავშირდეს ცხრილს "მომხმარებლები", რომელშიც თითოეული კლიენტი ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს ველით "პერსონალის ნომერი".
ნაბიჯი 6
კავშირის დასამყარებლად, გადადით "მონაცემთა სქემაში" ფანჯარაში პანელის ღილაკით და გადაიტანეთ ერთი ცხრილის ძირითადი ველი ("თანამშრომლები") სხვა ველში ანალოგიურ ველში ("კლიენტები"). გახსნილ ფანჯარაში მონიშნეთ ველი "დაკავშირებული ველის კასკადის წაშლა", დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
