MS Excel არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი გამოთვლებისა და ცხრილი მონაცემების წარმოსადგენად. ამასთან, საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადებისას ხშირად საჭიროა ცხრილი ინფორმაციის მიწოდება Word ფორმატში. ამავდროულად, ზოგჯერ საჭიროა არა მხოლოდ ინფორმაციის პირდაპირი შინაარსის, არამედ დოკუმენტების ფორმატირების თარგმნა.
Ეს აუცილებელია
MS Word, MS Excel, კომპიუტერი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იმისათვის, რომ გადაიტანოთ ინფორმაცია Excel ფორმატში შენახული ფაილიდან Word- ში, გახსენით ცხრილების ფაილი, შეარჩიეთ მასში საჭირო უჯრედები, დააჭირეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "კოპირება". შემდეგ, დაიწყეთ MS Word პროგრამა, შექმენით ცარიელი დოკუმენტი (როგორც წესი, იგი ავტომატურად იქმნება) და ჩასვით მასში Excel- დან გადაწერილი ფრაგმენტი. ამ შემთხვევაში, ცხრილის წარმოსადგენად საჭირო სვეტების რაოდენობა გამოჩნდება შექმნილ დოკუმენტში და Excel ცხრილიდან ყოველი სტრიქონი წარმოდგენილი იქნება როგორც ცალკე სტრიქონი დოკუმენტში.
ეს მეთოდი არის ყველაზე მარტივი, თუმცა, მისი გამოყენებისას, ორიგინალი დოკუმენტის ფორმატირება იკარგება. გარდა ამისა, Word– ში შექმნილი ასეთი ფსევდო – ცხრილის შემდგომი რედაქტირება ძალიან რთული იქნება.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ Excel- ში მომზადებული ცხრილი Word- ში თითქმის ერთნაირი იყოს, ჩასვით გადაწერილი ინფორმაცია წინასწარ მომზადებულ ცხრილში. ამისათვის დაითვალეთ რამდენი სვეტი და მწკრივი აქვს ორიგინალ ცხრილს. შემდეგ, Word– ში აირჩიეთ მენიუს „ცხრილი“და „ჩასმა“. გამოჩნდება სვეტებისა და მწკრივების რაოდენობა ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება და დააჭირეთ დადასტურებას. ყველა სხვა (კოსმეტიკური) პარამეტრი შეიძლება გაკეთდეს მოგვიანებით.
ახლა, როგორც პირველ შემთხვევაში, დააკოპირეთ ცხრილის სასურველი ნაწილი. შემდეგ მაუსის საშუალებით შეარჩიეთ Word– ში შექმნილი მთელი ცხრილი, დააწკაპუნეთ თაგუნით და დააჭირეთ ღილაკს „ჩასმა“. ორიგინალი ცხრილიდან ყველა მონაცემი ლამაზად გადანაწილდება Word ცხრილის ცარიელ უჯრედებში. Word ფორმატის ინსტრუმენტების გამოყენებით შეასწორეთ ცხრილის არასწორად განთავსებული ნაწილები.
ეს მეთოდი ოპტიმალურია საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მოსამზადებლად, თუმცა ის არ გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ ფორმულები, რაც გაართულებს მონაცემთა შემდგომ გადაანგარიშებას.
ნაბიჯი 3
Excel- დან ცხრილის ასლის დასადგენად ფორმულებსა და დიზაინთან ერთად გამოიყენეთ არა მარტივი, არამედ "სპეციალური" პასტა. ამისათვის, ასევე დააკოპირეთ ცხრილის საჭირო ფრაგმენტი, შემდეგ კი Word მენიუდან აირჩიეთ "რედაქტირება" - "Paste Special". შემდეგ, ფანჯარაში აირჩიეთ სტრიქონი "Microsoft Excel ფურცელი (ობიექტი)".
ყურადღება მიაქციეთ წერტილის პოზიციას სტრიქონებში "ჩასმა" და "დაკავშირება". სტანდარტული დოკუმენტაციის მოსამზადებლად, დატოვეთ ეს მაჩვენებელი სტრიქონზე "ჩასმა".
თუ გჭირდებათ Word დოკუმენტის ინფორმაცია, რომელიც ავტომატურად შეიცვლება Excel– ის ცხრილში მოცემული მონაცემების მიხედვით, შემდეგ აირჩიეთ „ბმული“პუნქტი. ამასთან, აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ Word ფაილს აქვს მუდმივი წვდომა ფაილზე Excel ფორმატში.
