ხშირად, Excel დოკუმენტებთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააფიქსიროთ შედეგი, რომ გამოირიცხოს რედაქტირების შესაძლებლობა. სასურველი შედეგის მისაღწევად ერთ-ერთი ვარიანტია Excel- ის PDF ფორმატში გადაკეთება.
თარგმანი რედაქტორში
Excel- ის pdf- ში გადაკეთების ერთ-ერთი მარტივი გზაა დოკუმენტის შენახვა ამ ფორმატში. ამისათვის აირჩიეთ "ფაილი" მენიუ, სადაც დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც".
გახსნილ ფანჯარაში მოგეთხოვებათ აირჩიოთ გზა და სახელი, რომლის მიხედვითაც შეინახება ფაილი, ასევე გაფართოება, სადაც PDF ფორმატის პოვნა გჭირდებათ. ოპტიმიზაციის პარამეტრებისა და შენახული მონაცემთა დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, რჩება მხოლოდ ღილაკზე "შენახვა". შედეგად, შერჩეულ მისამართზე შეიქმნება ფაილი, რომელიც შეიცავს ყველა აღნიშნულ ინფორმაციას.
დანამატის გამოყენება
ამასთან, Excel– ის ზოგიერთ ადრინდელ ვერსიაში PDF არ არის მისაღები ფორმატების სიაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა მეთოდი პროგრამის სპეციალური დამატების დაყენებით. ეს საშუალებას მოგცემთ გადაიყვანოთ Excel PDF– ში, მაშინაც კი, თუ არ არსებობს პროგრამა, რომელიც მხარს უჭერს ამ ფორმატს. ამ მოდულს ეწოდება Save as PDF and XPS. მისი ჩამოტვირთვა უფასოდ შესაძლებელია Microsoft– ის ოფიციალური ვებ – გვერდიდან.
მოდულის ინსტალაციის შემდეგ, სამი მარტივი ეტაპია, რომ დაიცვათ თქვენი დოკუმენტი PDF ფორმატში. მენიუში "ფაილი" იპოვნეთ პროგრამის 2007 და 2010 წლის ვერსიების "შენახვა და გაგზავნა", ხოლო დანარჩენისთვის "შენახვა როგორც". პირველ შემთხვევაში, მენიუში რჩება "PDF / XPS დოკუმენტის შექმნა" ნივთის შერჩევა, რომელიც გახსნის ფანჯარას მსგავსი რედაქტორში დოკუმენტის შენახვის მსგავსი პარამეტრებით. მეორე შემთხვევაში, გაფართოებულ მენიუში უნდა იპოვოთ PDF ან XPS, რომელიც გამოჩნდება იმავე ფანჯარაში. ისევე, როგორც რედაქტორში, დანამატი მომხმარებელს უბიძგებს შეინახოთ მთელი დოკუმენტი ან დატოვონ უჯრედების მხოლოდ შერჩეული დიაპაზონი.
სპეციალური სერვისები
თუ ზემოთ შემოთავაზებული მეთოდების გამოყენების შესაძლებლობა არ არის, მაშინ სპეციალური გადამყვანი დაგეხმარებათ Excel- ის PDF- ში გადაკეთებაში. ამ დროისთვის არსებობს სპეციალური ონლაინ სერვისები და პროგრამები, რომლებიც არ საჭიროებს ინტერნეტთან დაკავშირებას. ორივე იყენებს მოქმედებების ერთსა და იმავე ალგორითმს, რაც ანალოგიურ შედეგებს იძლევა. ვებ – პროგრამების გამოყენების შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ სასურველი დოკუმენტის ჩამოტვირთვა, რის შემდეგაც, ცოტა ხნის შემდეგ, უნდა ჩამოტვირთოთ შედეგი. ოფლაინ პროგრამაში უბრალოდ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ფაილი, მიუთითოთ პარამეტრები და გზა დოკუმენტის შესანახად. (PDF to Excel) გადამყვანების ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ მას ასევე შეუძლია თარგმნოს სპეციალური პროგრამების გამოყენების გარეშე.
საპირისპირო გარდაქმნა
შეიძლება დაგჭირდეთ ორიგინალ ფორმატში დაბრუნება, თუ გსურთ გააგრძელოთ ფაილთან მუშაობა. ასე რომ, თუ Excel- ს გადააკეთებთ PDF- ზე, მაშინ ყველა მონაცემი დარჩება, მაგრამ ფორმულები მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი არ იქნება. ამრიგად, შედეგების მიღების პროცესის გასაიდუმლოების მიზნით, საკმარისია ორჯერ შესრულდეს დოკუმენტის ტრანსფორმაცია. და თუ თავად რედაქტორს შეუძლია დაეხმაროს პორტატული დოკუმენტის ფორმატში თარგმნაში, მხოლოდ PDF- დან Excel- ის გადამყვანად იქნება გარანტირებული მონაცემების დაბრუნება.
