ადრე თუ გვიან, განვითარებადი ბუღალტერი იყენებს 1C აღრიცხვის პროგრამის გამოყენებას. თუ თქვენს ხელშია დოკუმენტების საქაღალდე, ხოლო თქვენს კომპიუტერში ახლად დაინსტალირებული, ცარიელი 1C მონაცემთა ბაზაა, საჭიროა მონაცემები შეიტანოთ პროგრამაში ყველა საჭირო ცხრილისა და ცნობარის წიგნების შევსებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ თქვენი ორგანიზაციის დეტალები. ამისათვის გადადით მენიუში "სერვისი" და აირჩიეთ "ორგანიზაციის ინფორმაცია". გაიხსნება ორგანიზაციის მონაცემების შევსების ფანჯარა: სრული და მოკლე სახელი, TIN, KPP და OGRN კოდები, იურიდიული მისამართი, მიმდინარე ანგარიში და სხვა დეტალები. თუ ერთზე მეტ ორგანიზაციას ემსახურებით, თითოეული მათგანისთვის საჭიროა დაამატოთ ცალკე მონაცემთა ბაზა 1C პროგრამაში.
ნაბიჯი 2
შეიტანეთ ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ დირექტორიაში "თანამშრომლები". აირჩიეთ მენიუს მთავარ ზოლზე პუნქტი "ცნობები", შემდეგ კი პუნქტი "თანამშრომლები". შეავსეთ შესაბამისი ველები. ანალოგიურად, ღირს შეავსოთ დირექტორიაში "კონტრაქტორები", სადაც მითითებულია ყველა თქვენთან მომუშავე ორგანიზაცია. სავაჭრო დოკუმენტები უნდა შევიდეს "ჟურნალების" საშუალებით მენიუს ამ სექციაში შესაბამისი პუნქტის არჩევით. თქვენ შემოგთავაზებენ ჟურნალების "ინვოისების", "ინვოისების", საქონლისა და მინდობილობების არჩევანს.
ნაბიჯი 3
საბანკო დოკუმენტები - ამონაწერები და საგადახდო დავალებები უნდა შეიტანონ განყოფილებაში”ბანკი”. "ჟურნალის" მენიუში არის შესაბამისი პუნქტი. ყურადღება მიაქციეთ ასევე ჟურნალებს "მოლარე", "წინასწარი რეპორტები", "ხელფასი" და სხვა. მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის მუშაობის შესახებ მონაცემების საგადასახადო პერიოდისთვის (მაგალითად, კვარტალი) შეყვანის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ 1C პროგრამის ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია - სხვადასხვა ანგარიშები და ნაშთები ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ (ანგარიშების პუნქტი მთავარი მენიუ).
ნაბიჯი 4
1C კომპანიის პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს ძალიან მოქნილი პარამეტრები, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შეიტანოს სხვადასხვა მონაცემები და დალაგდეს სასურველი კრიტერიუმების შესაბამისად. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ აუცილებელია მონაცემთა ბაზების შექმნა და რეგულარულად განახლება გარე შენახვის საშუალებებზე. ასევე, დაცვის მიზნით, პერსონალურ კომპიუტერზე უნდა დამონტაჟდეს ლიცენზირებული ანტივირუსული სისტემა.
