Microsoft Access– ში შექმნილი მონაცემთა ბაზა გამოიყენება სხვადასხვა მონაცემების შეგროვებისა და მართვის მიზნით. Access– ში მონაცემები შეიძლება შედგებოდეს სხვადასხვა ობიექტისგან (ცხრილი, მოთხოვნა და ფორმა).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ მონაცემთა ბაზის გამოყენება ერთზე მეტ კომპიუტერზე გსურთ, ქსელში უნდა გამოიყენოთ მონაცემთა გამოყენების კონკრეტული რეჟიმი. ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით.
ნაბიჯი 2
ერთი გზაა სისტემაში მონაცემების გამოყოფა. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა ბაზის ცხრილები განლაგებულია ერთ Access ფაილში, ხოლო ყველა სხვა ობიექტი - სხვა ფაილში, რომელიც გამოიყენება როგორც გარე მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს პირველი ფაილის ცხრილების ბმულს. თითოეულ მომხმარებელს აქვს გარე ფაილის საკუთარი ასლი და მხოლოდ მაგიდები გაზიარებულია. ეს გამოსავალი უნდა იქნას გამოყენებული, როდესაც SharePoint ან Information Server არ არის ხელმისაწვდომი.
ნაბიჯი 3
შექმენით გამოყოფილი ქსელის საქაღალდე. ამ ამოხსნის საშუალებით, მონაცემთა ბაზის ფაილი ყველასთვის ხელმისაწვდომია და მომხმარებლებს ერთდროულად შეუძლიათ მისი გამოყენება. ამასთან, თუ ერთსა და იმავე ობიექტებს ერთდროულად შეცვლით, წარმოიშობა კონფლიქტი. გამოიყენეთ სპეციალური SharePoint საიტი. SharePoint სერვერის გამოყენებისას უზრუნველყოფილია ინფორმაციაზე უფრო მოსახერხებელი წვდომა, ასევე გარანტირებულია მონაცემთა ბაზის ობიექტების უკონფლიქტო რედაქტირება. განათავსეთ თქვენი მონაცემთა ცხრილი ინტერნეტში, შეინახეთ მონაცემთა ბაზა დოკუმენტების ბიბლიოთეკის საშუალებით ან იმუშავეთ SharePoint სიებთან ერთად.
ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ მონაცემთა სერვერი მონაცემთა ბაზის მაქსიმალურად გამოყენების უზრუნველსაყოფად ქსელში. ამ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ სერვერი ინფორმაციისთვის, აგრეთვე Access პროგრამა თითოეული მომხმარებლის კომპიუტერზე. ასევე გამოიყენეთ სპეციალური პაროლები მონაცემთა ბაზის, ისევე როგორც ყველა იმ მონაცემების სრულად დასაცავად, რომლებიც მათ შეიცავს. რომელი გადაწყვეტის არჩევა დამოკიდებულია თქვენი ქსელის შესაძლებლობებზე და დასახულ ამოცანებზე. ოპტიმალურია ოფციონის გამოყენება, რომელიც არ იწვევს კონფლიქტებს მაგიდებსა და მათ შორის ურთიერთობებს.
