იმისათვის, რომ მონაცემები Excel- ში გადავიდეს, ჩასმის შემდეგ მწკრივებად და სვეტებად გადანაწილდეს, ჯერ სწორად უნდა დააფორმატოთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ჩანართების და ხაზების წყვეტების დამატებით სიმბოლოების გამეორებით. ზოგჯერ საჭიროა ცხრილების მონაცემების საპირისპირო მანიპულირება - თითოეული მწკრივის სვეტების ერთ მწკრივში გაერთიანება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მონაცემთა ტექსტის წინასწარი ფორმატირებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Word ტექსტური დამამუშავებელი, რომელიც უმეტესობა ჩვენთვის ნაცნობია საოფისე პროგრამებიდან. ამასთან, უმჯობესია გამოიყენოთ მარტივი "ჩასაწერი წიგნი" ან მსგავსი ტექსტური რედაქტორი - მაგალითად, NoteTab. ფაქტია, რომ მოწინავე Word ცდილობს ტექსტის ავტომატურ რეჟიმში ფორმატში მოყვანას, მასში საკუთარი თეგების ჩასმას, სიმბოლოების კორექტირების შეცვლას და ა.შ.
ნაბიჯი 2
ჩასვით სტრიქონების დაბოლოებები, სადაც გსურთ მონაცემთა ტექსტი, რომელიც დააკოპირეთ რედაქტორში. ამისათვის გამოიყენეთ ავტომატური გამოსწორების ოპერაცია და განმეორებითი სიმბოლოები საწყისი ტექსტის თითოეული სტრიქონის ბოლოს (ან დასაწყისში). Excel- ში კოპირებული ტექსტის ჩასმისას სტრიქონების ამოსაბეჭდი ტერმინატორი ნიშნავს, რომ მაგიდის უჯრედების ერთი რიგი ამ ეტაპზე მთავრდება და მეორე იწყება.
ნაბიჯი 3
ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ და დაანგრიოთ მონაცემები ზედიზედ ცალკეულ უჯრედებში - ამისათვის გამყოფები (მაგალითად, ზედიზედ ორი ან სამი სივრცე) უნდა შეიცვალოს ჩანართებით.
ნაბიჯი 4
როდესაც ყველა ხაზის დაბოლოება და ჩანართი განთავსდება, შეარჩიეთ მთელი ტექსტი მონაცემებით (Ctrl + A) და დააკოპირეთ იგი (Ctrl + C). შემდეგ გადადით ცხრილის რედაქტორის ფანჯარაზე, აირჩიეთ მომავალი ცხრილის პირველი უჯრედი და ჩასვით ბუფერულის შინაარსი - დააჭირეთ კომბინაციას Ctrl + V.
ნაბიჯი 5
Excel კონტროლს შორის არის ღილაკი "Combine by Rows", რომლის მიზანია ზედიზედ ყველა შერჩეული უჯრედის გაერთიანება ერთში. თუ თქვენ გჭირდებათ მთელი ცხრილის გაერთიანება მწკრივების მიხედვით, შეარჩიეთ იგი ზემოთ (Ctrl + A), შემდეგ გახსენით ჩამოსაშლელი სია "შერწყმა და განთავსება ცენტრში" ბრძანებების ჯგუფიდან "გასწორება" "სახლის" ჩანართზე. ამ სიაში აირჩიეთ რიგი "შეუთავსეთ რიგების მიხედვით", მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ეს ოპერაცია წაშლის უჯრედის ყველა მონაცემს, გარდა თითოეული მწკრივის პირველისა.
ნაბიჯი 6
წინა საფეხურის მუშაობაში მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად, შეცვალეთ იგი სხვა პროცედურით. პირველი რიგის მწკრივს დაამატეთ კიდევ ერთი უჯრედი, რომელშიც მოთავსებულია "Concatenate" ფუნქცია, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა უჯრედი ამ მწკრივის მონაცემებით - მაგალითად, = CONCATENATE (A1; B1; C1). შემდეგ დააკოპირეთ უჯრედი და შეავსეთ მთელი სვეტი ამ ფორმულით ცხრილის სიმაღლეზე. თქვენ დასრულდება სვეტი, რომელიც შეიცავს ზუსტად იმას, რაც თქვენ აპირეთ - რიგების შეერთებული ცხრილი. შემდეგ შეარჩიეთ მთელი ეს სვეტი, დააკოპირეთ (Ctrl + C) თაგუნას მარჯვენა ღილაკით, ხოლო კონტექსტური მენიუს განყოფილებაში "Paste Special" აირჩიეთ "Paste Values". ამის შემდეგ, ცხრილის ყველა სხვა სვეტი შეიძლება წაიშალოს, ისინი აღარ გამოიყენება ფორმულაში.
