ქალბატონი Excel არის ძლიერი ცხრილების რედაქტორი. ეს საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მონაცემთა დიდ ტიპებთან, კერძოდ, დალაგოთ ისინი მოცემული კრიტერიუმის მიხედვით, დააყენოთ საჭირო ფორმულები და მრავალი სხვა.
დალაგება მოცემული ფილტრის მიხედვით
Ms Excel პროგრამის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი და აუცილებელი ფუნქციაა ავტომატური დახარისხება მოცემული პარამეტრის მიხედვით. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მონაცემების ორგანიზება მოახდინოთ Ms Excel ცხრილში. შეგიძლიათ დალაგოთ სხვადასხვა ტიპის მონაცემები: ტექსტი, როგორიცაა გვარები და რიცხვითი, როგორიცაა თარიღები. არსებობს მინიმუმ ორი სახის დახარისხება.
გვარების ანბანის მოსაწყობად უნდა აირჩიოთ დახარისხება ერთი ატრიბუტის მიხედვით. აღსანიშნავია, რომ ქალბატონ Excel- ში გვარების სისტემატიზაცია შესაძლებელია ზრდადობით, ანუ "A" - დან "Z" - მდე, ან პირიქით, კლებადობით. ეს არის ეგრეთ წოდებული მარტივი დალაგება.
ამ ტიპის დახარისხებით საკმარისია აირჩიოთ სვეტი, რომელიც შეიცავს გვარების დასალაგებლად. შემდეგ, ქალბატონის Excel პანელში, ზედა მარჯვენა ნაწილში, იპოვნეთ Sort & Filter ვარიანტი. დააჭირეთ მას მაუსის მარცხენა ღილაკით, გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ ანბანის პირველი ასოდან ბოლოდან დახარისხება, საპირისპირო თანმიმდევრობით, ან დამოუკიდებლად განსაზღვროთ საჭირო პარამეტრი. მარტივი დალაგება შესაფერისია, თუ ქალბატონის Excel დოკუმენტში მხოლოდ ერთი სვეტია გვარებით.
თუ თქვენს დოკუმენტს აქვს მრავალი სვეტი, ქალბატონმა Excel- მა შეიძლება მოგთხოვოთ განმარტოთ გაფართოების ფორმატის არეალი. ამასთან დაკავშირებით, გამოჩნდება შესაბამისი დიალოგური ფანჯარა. შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაპაზონის გაფართოება ან დალაგება გამოკვეთილი მნიშვნელობის შესაბამისად. თუ აირჩევთ ავტომატური ფორმატირების გაფართოებას, ფორმატირების სვეტთან ასოცირებული უჯრედები კვლავ მიუერთდებათ მას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დახარისხება მათ არ შეეხება. ამ ეტაპზე ფრთხილად უნდა იყოთ, რადგან დოკუმენტში მოცემული მონაცემები, თუ დახარისხება არასწორად არის შერჩეული, საფრთხეს უქმნის შერევას.
პერსონალურად დასალაგებელი
მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს გზის ანბანის დალაგების სხვა გზა საკუთარი დიაპაზონის არჩევით. ამ შემთხვევაში, თქვენ დამოუკიდებლად უნდა მიუთითოთ ის სვეტი, რომლითაც მონაცემების შეკვეთა მოხდება. Ms Excel მომხმარებლის მოქმედება იგივე იქნება, გარდა იმ შემთხვევისა, რომ თქვენ აირჩიეთ მორგებული დალაგების ვარიანტი დალაგება და გაფილტვრა განყოფილებაში. ამის შემდეგ, მომხმარებელი ირჩევს სვეტს, რომლითაც მონაცემები უნდა იყოს შეკვეთილი. ამ შემთხვევაში, ეს არის გვარის სვეტი. შემდეგი ნაბიჯი არის ანბანის მიხედვით ასარჩევად პირველი ასოდან ბოლო ან პირიქით. ასეთ დალაგებას, ჩვეულებრივ, რთულს უწოდებენ.
გახსოვდეთ, რომ Excel- ში შეგიძლიათ დაალაგოთ ნებისმიერი სვეტი, მიუხედავად მისი მდებარეობის ფურცელზე. Ms Excel- ის რომელი ვერსია გაქვთ დაინსტალირებული, დამოკიდებულია ავტომატური დახარისხების პარამეტრები, სამუშაოს არსი უცვლელი რჩება.
