მონაცემთა მასივებთან მუშაობისას ხშირად საჭიროა მონაცემთა დახარისხების ოპერაცია Microsoft Office პაკეტის პროგრამებიდან Excel- ში. რა თქმა უნდა, ამ აპლიკაციას არ გააჩნია ძლიერი თვისებები, რომლებიც ჩაშენებულია პროგრამებში მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემასთან მუშაობისთვის - მაგალითად, Access- ში. ამის მიუხედავად, არსებული შესაძლებლობები საკმაოდ საკმარისია საკმაოდ რთულ და მოცულობით მაგიდებთან მუშაობისთვის.
Ეს აუცილებელია
Microsoft Office Excel ცხრილების რედაქტორი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით ცხრილი Microsoft Excel- ში, რომლის მონაცემები დახარისხებას საჭიროებს.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ერთი სვეტის მონაცემების დალაგება, შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე ნებისმიერ უჯრაზე მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში, რომელიც მოიძიებს ამ მოქმედებას, გააფართოვეთ განყოფილება „დახარისხება“. ის შეიცავს თქვენი მონაცემების ორგანიზების ხუთ გზას - შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი. ზედა ორი ელემენტი განზრახულია ზრდადობით და კლებადობით, ხოლო დანარჩენი სამი იმ მწკრივებს ათავსებს ცხრილის დასაწყისში, რომელშიც ამ სვეტის უჯრედები გამოირჩევა ფერით, შრიფტით ან სიმბოლოთი.
ნაბიჯი 3
ამ სიის შემოკლებული ვერსია ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ ცხრილების რედაქტორის მენიუს საშუალებით - ამისათვის გამოიყენეთ დალაგების ღილაკი მთავარი ჩანართის ბრძანებების რედაქტირების ჯგუფში. ამ შემთხვევაში, სია შეიცავს მხოლოდ აღმავალ და დაღმავალ რიგის ბრძანებებს.
ნაბიჯი 4
თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემთა უფრო რთული დალაგება ერთდროულად რამდენიმე სვეტის მიხედვით, აირჩიეთ "პერსონალური დალაგება" სტრიქონი - ზემოთ აღწერილ ორივე ვარიანტში, იგი მოცემულია მენიუში, როგორც დამატებითი ელემენტი.
ნაბიჯი 5
ამ ერთეულის არჩევის შემდეგ, ეკრანზე გამოდის ცალკე ფანჯარა დალაგების რიგის დასაყენებლად. ჩამოსაშლელ სიაში "დალაგება" შეარჩიეთ სვეტი, რომლის მონაცემები ჯერ უნდა დალაგდეს. დალაგების ქვეშ არსებულ მსგავს სიაში აირჩიეთ შეკვეთის ობიექტი - მნიშვნელობა, ფერი, შრიფტი ან ხატი. მესამე ჩამოსაშლელ სიაში მიუთითეთ დახარისხების წესი - აღმავალი, დაღმავალი ან მითითებული სიის მიხედვით. მესამე ნივთის არჩევისას, გაიხსნება დამატებითი ფანჯარა, რომელშიც ან უნდა შეიყვანოთ თქვენი სია, ან აირჩიოთ რომელიმე არსებული.
ნაბიჯი 6
დახარისხების შემდეგი დონის დასაყენებლად დააჭირეთ ღილაკს "დონის დამატება" და ფანჯარაში გამოჩნდება ზუსტად იგივე ჩამოსაშლელი სიების კიდევ ერთი მწკრივი. გაიმეორეთ მათთან წინა ნაბიჯის ოპერაციები. თუ მეტი დონეა საჭირო, გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი, რამდენჯერაც საჭიროა.
ნაბიჯი 7
დააჭირეთ ღილაკს OK, და Excel დაალაგებს მონაცემებს მოცემული სქემის მიხედვით.
