დიაგრამები წარმოადგენს სხვადასხვა პრეზენტაციების, სლაიდების, ბიზნეს პროგრამებისა და ფინანსური ანგარიშების განუყოფელ ნაწილს. დიაგრამის დახმარებით შეგიძლიათ ვიზუალურად აჩვენოთ თუ როგორ შეიცვალა კომპანიის მუშაობის ამა თუ იმ ასპექტი წლების განმავლობაში, ან აჩვენეთ სხვადასხვა პარამეტრების პროცენტული მაჩვენებელი. მშვენიერი და გასაგები დიაგრამა მკითხველისა და მაყურებლისთვის უფრო გასაგები იქნება, ვიდრე ბუნდოვანი ნახაზი, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ისწავლოთ ლამაზი, მკაფიო და აშკარა დიაგრამების დახატვა, რაც დაგეხმარებათ მუშაობაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
Microsoft Excel- ში შეგიძლიათ თქვენი ვარიანტების მითითებით შექმნათ ავტომატური სქემა პროგრამის შაბლონებიდან, მაგრამ ეს სქემები არც მკაფიოა და არც ესთეტიკური თვალსაზრისი. Excel- ში მზა დიაგრამის საფუძველზე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დიაგრამა, რომელიც უფრო ვიზუალური, ლაკონური და თანამედროვეა, იგივე პარამეტრების გამოყენებით.
ნაბიჯი 2
წინა დიაგრამებში მოიცილეთ ყველა ზედმეტი. თქვენი დიაგრამა უნდა წააგავდეს მსუბუქი და გასაგები გრაფიკისგან, გათავისუფლებული ზედმეტი დეტალებისგან, გამჭვირვალე და ესთეტიკური. გრაფიკის გასაგებად, მასში ნუ გამოიყენებთ ორზე მეტს. წითელი, შავი და ამ ფერის ჩრდილები საუკეთესო ვარიანტია ნებისმიერი სქემისთვის. ეს გაადვილებს ინფორმაციის თითოეულ სკალაზე წაკითხვას. დარწმუნდით, რომ გრაფაში აისახება პარამეტრების შესამჩნევი ზრდა.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გაქვთ ორი დიაგრამა, რომელთა ინდიკატორების გაერთიანება შესაძლებელია საერთო დიაგრამად, გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა - შეადგინეთ ერთი საერთო მოსახერხებელი სქემა. თითოეული პარამეტრი გააფერადეთ თავის ფერში.
ნაბიჯი 4
არ არის საჭირო დიაგრამის ერთ სვეტში სხვადასხვა მაჩვენებლის თანაფარდობის ჩვენება - ასეთ ინფორმაციას მნახველი არ წაიკითხავს. ბევრად უკეთესი იქნება თითოეული სვეტის დაყოფა ორად - წითლად და შავად. თითოეულ სვეტში გამოჩნდება ამა თუ იმ ინდიკატორის მნიშვნელობა და მის შესაბამისად იქნება ნაჩვენები სვეტის სიმაღლე. ამასთან, ინფორმაციის წაკითხვა მაინც შეიძლება რთული იყოს, რადგან სვეტების რაოდენობა იზრდება და მკითხველისთვის ძნელია მათი დაკავშირება ქვედა მასშტაბის საერთო მნიშვნელობებთან.
ნაბიჯი 5
იგივე სქემა ბევრად უფრო ზუსტად გამოიყურება, რომელშიც ძირითადი მასშტაბი (მაგალითად, შედეგების წლით გადანაწილება) ვერტიკალურად განთავსდება და ყველა სვეტი გვერდზე იქნება მიმართული. რადგან გრძელი რიცხვები ასევე ჰორიზონტალური იქნება, დიაგრამა არ შექმნის ძალიან ბევრი მონაცემების შთაბეჭდილებას.
ნაბიჯი 6
მოათავსეთ თითოეული წყვილი სვეტი ერთ მასშტაბის პარამეტრზე მესამე ფერის ველში (მაგალითად, ნაცრისფერი) მეტი სიცხადისთვის და აჩვენეთ ნაცრისფერი ზოლი გვერდულად, სიგრძით, რომელიც შეესაბამება ორი მასშტაბის სვეტის მთლიანი მაჩვენებელს. დაწერეთ ზოგადი მაჩვენებელი ზოლის მარჯვნივ რიცხვითი ვერსიით, იმავე ნაცრისფერი ფერის გამოყენებით. ამ ფორმით, დიაგრამის წაკითხვა უკვე ადვილი იქნება.
ნაბიჯი 7
ასევე შეგიძლიათ სცადოთ რეგულარული ვერტიკალური სქემის გარკვევა და სისუფთავე, სასწორების სხვაგვარად გასწორებით, ვიდრე დასაწყისში. ზოგიერთი ინდიკატორის სვეტები მთლიანი და მთლიანი რიცხვების მთავარ მასშტაბზე მაღლა დგას, ხოლო სხვებისთვის - სვეტები. ეს გახდის მონაცემების განცალკევებას ერთმანეთისგან და გასაგებ, და ამავე დროს, გაერთიანდება დიდ სურათში.
