ახლა ყველა ანგარიში ხორციელდება ძირითადად კომპიუტერზე, სხვადასხვა გრაფიკული და ტექსტური პროგრამების გამოყენებით. ყველაზე ხშირად გამოყენებული ტექსტური რედაქტორია Word საწყისი MS Office პაკეტი. ეს საშუალებას გაძლევთ ააშენოთ სქემები და დიაგრამები თქვენი საშუალებით, აგრეთვე იმპორტირება მათ Excel ცხრილების რედაქტორიდან.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - MS Word.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
MS Word 2007-ში დიაგრამის შესაქმნელად, გადადით მთავარ მენიუში ჩანართში "ჩასმა", შემდეგ აირჩიეთ ბრძანება "დიაგრამა". ჩნდება ფანჯარა, რომლის მარცხენა მხარეს მოცემულია დიაგრამების შაბლონების სია, ხოლო მარჯვნივ - მათი ხედი. შეარჩიეთ სქემა, რომელიც თქვენი აზრით შესაფერისია თქვენი ანგარიშისთვის და დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი OK ღილაკით. შემდეგ, MS Excel ცხრილების რედაქტორის ფანჯარა იხსნება ცხრილით, რომელიც შეესაბამება შერჩეულ დიაგრამას. ამრიგად, ეკრანზე ორი ფანჯარაა: Word და Excel. ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილის უჯრაზე და შეცვალეთ მისი მნიშვნელობა. დიაგრამის იერსახე შეიცვლება მას შემდეგ, რაც დააჭირეთ ღილაკს Enter.
ნაბიჯი 2
Word- ში შეგიძლიათ შექმნათ სქემა ცხრილიდან. ჩანართში "ჩასმა" დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილი". თქვენ შემოგთავაზებთ მისი შექმნის რამდენიმე გზას: 1. შაბლონში განსაზღვრეთ ცხრილის ზომა; 2. "ცხრილის ჩასმა" ბრძანების ფანჯარაში "ცხრილის ჩასმა" არჩევის შემდეგ, განსაზღვრეთ მისი პარამეტრები: მწკრივებისა და სვეტების რაოდენობა და სვეტის სიგანის ავტომატური მორგება; 3. შეარჩიეთ ბრძანება "დახაზეთ ცხრილი", თუ გჭირდებათ ცხრილი წინასწარ განსაზღვრული პარამეტრებით. ჩნდება ფანქრის ინსტრუმენტი. დახაზეთ სასურველი ზომის მწკრივები და სვეტები; 4. ეკრანის ქვედა ნაწილში ბრძანება "Excel Table" გახსნის ამ ცხრილების რედაქტორის ფანჯარას. შეიყვანეთ უჯრედის მნიშვნელობები, დააჭირეთ ღილაკს OK, რომ შეავსოთ ჩანაწერი; სწრაფი ცხრილების ბრძანების გამოყენებით, თქვენ შემოგთავაზებთ ცხრილის რამდენიმე შაბლონს.
ნაბიჯი 3
ცხრილი შეავსეთ მონაცემებით. მთავარ მენიუში აირჩიეთ "მენიუ". მენიუს ახალ ზოლში, რომელიც გამოჩნდება, გააფართოვეთ "ცხრილი" სია, შემდეგ დააჭირეთ "აირჩიეთ" და "აირჩიეთ ცხრილი". იმავე მმართველში აირჩიეთ ელემენტები "ჩასმა" და "ობიექტი". ობიექტის ტიპების სიაში იპოვნეთ Microsoft Graph. პროგრამა შემოგთავაზებთ ცხრილის ყველაზე შესაფერის ტიპს. თუ გსურთ მისი შეცვლა, ორჯერ დააწკაპუნეთ სურათზე და მენიუდან აირჩიეთ "Chart" და "Chart Type". Word დოკუმენტზე დასაბრუნებლად დააჭირეთ სურათის ნებისმიერ წერტილს.
ნაბიჯი 4
Excel- დან ცხრილის იმპორტირებისთვის შეარჩიეთ საჭირო უჯრედები ან მთელი ფურცელი და დააკოპირეთ მონიშვნა ბუფერში, Ctrl + C დაჭერით. გახსენით Word დოკუმენტი, მონიშნეთ ადგილი, სადაც ჩაიდება ცხრილი და დააჭირეთ Ctrl + V. ახალი მონაცემების გვერდით ჩნდება Paste Options ღილაკი. თუ გსურთ ცხრილში აისახოს ორიგინალ დოკუმენტში შეტანილი ნებისმიერი ცვლილება, აირჩიეთ ან შეარჩიეთ წყაროს ფორმატირება და მიჰყევით Excel- ს ან გამოიყენეთ Target Table Style და Link to Excel.
