მონაცემთა სხვადასხვა ნაკრებთან მუშაობისას, ხშირად საჭიროა ინფორმაციის გაერთიანება ერთ ცხრილში, შემდგომი დამუშავების ან ანალიზისთვის. ერთი ფურცელიც კი შეიძლება შეიცავდეს უწესრიგო მონაცემებს. მაგალითად, ცხრილი სხვადასხვა პროდუქციის გაყიდვების რაოდენობით, საიდანაც გსურთ აჩვენოთ ჯამური რაოდენობა თითოეული ცალკეული პროდუქტისთვის. ამგვარი პრობლემების გადასაჭრელად, Microsoft Excel პაკეტის შემქმნელებმა შემოგთავაზეს ძალიან მოსახერხებელი ჩამონტაჟებული ინსტრუმენტი - ღერძული ცხრილები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel დოკუმენტი იმ მონაცემებით, საიდანაც გსურთ გააკეთოთ PivotTable. დააჭირეთ მაუსის ცხრილის ერთ უჯრედს, წინაპირობაა, რომ ამ უჯრედში დაიწერა გარკვეული მნიშვნელობა. ყველაზე მოსახერხებელია სვეტისთვის შესაბამისი სახელის მიცემა, მაგალითად, "სათაური", "რაოდენობა" და ა.შ.
ნაბიჯი 2
ფანჯრის ზედა ნაწილში მდებარე მენიუს პანელში იპოვნეთ მონაცემთა ღილაკი (Excel 2000, XP, 2003) ან ჩანართის ჩასმა (Excel 2007 – ისთვის) და დააჭირეთ მას. გაიხსნება სია, რომელშიც გააქტიურებულია ღილაკი "Pivot Table". "PivotTable Wizard" გაიხსნება და დაგეხმარებათ ყველა საჭირო პარამეტრის მეშვეობით.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ მონაცემთა წყარო pivot ცხრილისთვის და დოკუმენტის ტიპი. ოსტატის ფანჯარა იყოფა ორ ნაწილად. ზედა ნახევარში მიუთითეთ საიდან გსურთ ინფორმაციის მიღება, მაგალითად, Excel ფაილიდან ან ცალკე მონაცემთა ბაზაში. ბოლოში, "PivotTable" პუნქტი ნაგულისხმევად მოწმდება, ასე რომ თქვენ არაფრის შეცვლა არ მოგიწევთ. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი და გადადით ოსტატის მეორე ეტაპზე.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ მაუსის გამოყენებით დამუშავების მონაცემთა დიაპაზონი. სტანდარტულად, შერჩეულია Excel- ის ორიგინალის მთელი ცხრილი, ეკრანზე ნახავთ, როგორც მოციმციმე წერტილოვანი ჩარჩო. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემების მხოლოდ ნაწილი. ინფორმაციის შერჩევის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 5
დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" ცხრილის დაყენების ბოლო ეკრანზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სად განთავსდება თქვენი ძირითადი მაგიდა. სტანდარტულად, ეს არის ახალი ფურცელი და საუკეთესო ვარიანტია. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ "არსებული ფურცელი" ელემენტი, მაგრამ ამ შემთხვევაში შეიძლება იყოს სირთულეები ცირკულარულ ბმულებთან და ჩვენებასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 6
მოაწესრიგეთ თქვენი ძირითადი მაგიდა. დასრულებაზე დაწკაპუნების შემდეგ ნახავთ ცხრილის განლაგებას და მართვის ველებს. თითოეულ მათგანს ხელი მოაწერეს, რომ მონაცემთა მოწყობა და ინფორმაციის საბოლოო გამომუშავების პერსონალიზაცია გაუადვილონ.
ნაბიჯი 7
აირჩიეთ მონაცემთა საჭირო წყარო მარცხენა ფანჯარაში და გადაიტანეთ განლაგების შესაბამის ადგილას. ცხრილი დაუყოვნებლივ შეივსება მითითებული სვეტების ან მწკრივების მნიშვნელობებით. ყველაფერი დამოკიდებულია pivot მაგიდის შექმნის მიზანზე - ეს არის ძალიან მოქნილი ინსტრუმენტი. ამა თუ იმ ანგარიშის მისაღებად, საბოლოო ცხრილის ველში უნდა აირჩიოთ საინტერესო ინფორმაცია სიიდან, მონიშნოთ მონაცემთა არასაჭირო წყაროები და მონიშნოთ საჭირო.
