კრებსითი ცხრილი წარმოადგენს მონაცემების შემაჯამებელი და ანალიზის ფირფიტა. ამის ორიგინალი ინფორმაცია შეგიძლიათ შეინახოთ სხვა ფურცელზე, რამდენიმე ფურცელზე ან თუნდაც გარე მონაცემთა ბაზაში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი სტრუქტურა და ამრიგად მიიღოთ სხვადასხვა შემაჯამებელი დებულებები იმავე წყაროების ცხრილების ინფორმაციისთვის.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - Microsoft Excel პროგრამა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ Excel, გახსენით ფაილი ცხრილით (ცხრილებით), ინფორმაციის წყაროებით, რათა შეიქმნას pivot ცხრილი. შემდეგ, აირჩიეთ "მონაცემთა" მენიუ, აქ აირჩიეთ "Pivot Table" ბრძანება. შემდეგ მიჰყევით ოსტატის ნაბიჯებს, რათა თანმიმდევრულად დავამყაროთ pivot მაგიდები.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ მონაცემთა წყარო pivot ცხრილისთვის. თუ ეს არის ერთი მაგიდა, აირჩიეთ Microsoft Excel სია ან მონაცემთა ბაზა. დააჭირეთ "შემდეგს". თავად მონაცემთა წყაროს განსაზღვრა, აქ მიუთითეთ უწყვეტი დიაპაზონი, რომელშიც მდებარეობს ინფორმაციის წყარო. მონაცემთა წყარო სხვა სამუშაო წიგნიდან ჩამოსატვირთად დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება". დააჭირეთ "შემდეგს".
ნაბიჯი 3
დააყენეთ მომავალი კრებსითი ცხრილის სტრუქტურა, განსაზღვრეთ წყაროს ცხრილის სათაურები, რომლებიც გამოყენებული იქნება კრებსითი ცხრილის სვეტების, მწკრივებისა და ველების სახით. შეარჩიეთ შეჯამებული მონაცემები. Pivot ცხრილის სტრუქტურის შესაქმნელად, სასურველი ველები გადაიტანეთ ცხრილის შაბლონის შესაბამის ადგილებში.
ნაბიჯი 4
როგორც მონაცემები, გამოიყენეთ ჯამი კონკრეტულ ველზე რიცხვითი მონაცემებით ან მნიშვნელობების რაოდენობით, თუ წყაროს მონაცემები ტექსტის ფორმატშია. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი, რათა დასრულდეს Excel- ის PivotTable ცხრილის კონსტრუქცია.
ნაბიჯი 5
განსაზღვრეთ, თუ სად იქნება განთავსებული გამომუშავებული ცხრილი. შეგიძლიათ განათავსოთ იგი ცარიელ ფურცელზე, ან აირჩიოთ დიაპაზონის ზედა მარცხენა კუთხე, სადაც მაგიდა ჩაიდება აქტიურ ფურცელზე. ეკრანზე გამოჩნდება pivot ცხრილი, რომელსაც აქვს ინტერაქტიულობის თვისება: შეარჩიეთ ცხრილის ველის მნიშვნელობა და იგი გადაანგარიშდება სპეციალურად ამ ელემენტისთვის. აღადგინეთ მაგიდის სტრუქტურა. ამისათვის უბრალოდ გადაიტანეთ ველები სასურველ ადგილებში. ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ველის სათაურები და ველის ელემენტები.
