Word რედაქტორში ნებისმიერი ფორმატით შექმნილი ტექსტური დოკუმენტი შეიძლება გადაიყვანოთ PDF- ში სხვადასხვა სპეციალური პროგრამების ან ონლაინ გადამყვანით. კონვერტაციის მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია დოკუმენტის შემდგომ გამოყენებაზე.
PDF ფორმატი და მისი მნიშვნელობა
PDF (პორტატული დოკუმენტის ფორმატი) განკუთვნილია ელექტრონული დოკუმენტების შექმნისა და განაწილებისთვის. იგი შემუშავებულია Adobe Systems– ის მიერ. PDF ფორმატის უპირატესობა ის არის, რომ ის იკითხება ყველა ძირითადი ოპერაციული სისტემის მიერ დოკუმენტის შინაარსის შეცვლის გარეშე და მხარს უჭერს სხვადასხვა ვექტორული და ბიტმპის სურათებს, ფორმებს, შრიფტებს, მულტიმედიურ ჩანართებსა და ჩვენებისათვის საჭირო სხვა ინფორმაციას.
დღეს PDF არის ერთ – ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმატი ინტერნეტში ელექტრონული ფორმით შექმნისა და დაბეჭდილი პროდუქტების შემდგომი რეპროდუცირებისთვის: ჟურნალები, წიგნები, სარეკლამო ბროშურები, ინსტრუქციები, ტექნიკური დოკუმენტაცია და ა.შ. ამ ფორმატში შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტების დასკანირებული ასლები.
დოკუმენტის ავტორისთვის PDF ფორმატის მნიშვნელოვანი თვისებაა ინფორმაციის უნებართვო კოპირებისა და რედაქტირებისგან დაცვის, აგრეთვე საავტორო უფლებების დაცვა ელექტრონული ხელმოწერის მექანიზმის გამოყენებით. თავის მხრივ, მომხმარებელი იღებს PDF ფაილების შინაარსთან ინტერაქტიული ურთიერთქმედების ყველა შესაძლებლობას: კითხვა, ფორმის შევსება და დოკუმენტის ხელმოწერა, კომენტარების დამატება, სანიშნეების შექმნა, ტექსტური ძებნა და სხვა. დოქტორი
PDF პროგრამული უზრუნველყოფა
PDF დოკუმენტებთან მუშაობისთვის საჭიროა სპეციალური პროგრამა. დათვალიერება, ბეჭდვა და ანოტაცია შეიძლება გაკეთდეს Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer და სხვების გამოყენებით.
PDF დოკუმენტის შესაქმნელად ან რედაქტირებისთვის (დასრულებული ტექსტური ფაილის Word- დან PDF ფორმატში გარდაქმნის ჩათვლით), საჭიროა გამოიყენოთ შესაბამისი პროგრამა. ეს შეიძლება იყოს Acrobat Adobe Systems– ისგან ან მესამე მხარის პროგრამებიდან, როგორიცაა Foxit Phantom, PDF Factory და ა.შ. შენიშვნა, გამომცემელი, Visio).
ამრიგად, იმისათვის, რომ Word ფაილი გადავიდეს დაცულ PDF ფაილში Adobe Acrobat– ში, უნდა: გახსნათ Word ფაილი და აკრობატის ლენტში შეარჩიოთ მენიუს „შექმნა PDF“; დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ "დაიცავით PDF" და შემდეგ ფანჯარაში დააყენეთ პაროლი და მიანიჭეთ უფლებები ისე, რომ მომხმარებლებს არ შეეძლოთ ფაილის კოპირება ან რედაქტირება. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK, მიუთითეთ სახელი ფაილში და შეინახეთ თქვენს კომპიუტერში სასურველ ადგილას. ასეთი პროგრამების უარყოფითი მხარეა მათი მძიმე წონა და ფასიანი ლიცენზია.
ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო PDF კონვერტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა PDF Creator ან Primo PDF. ისინი ვირტუალური პრინტერებია. ასეთ პროგრამებზე შესასვლელად, თქვენ უნდა დარეკოთ ბეჭდვის ფუნქციაზე ნებისმიერი პროგრამიდან. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის უარყოფითი მხარეებია მედია ფაილების ჩაშენების შეუძლებლობა, ასევე ჰიპერბმულებისა და ინტერაქტიული ფორმების არაღიარება.
