რა თქმა უნდა, Microsoft Office პროგრამაში მუშაობისას, გსურთ გამარტივდეს ხშირად განმეორებითი მოქმედებები. მაგალითად, შეცვალეთ კლავიატურის შეყვანის ენა, ფორმატის ტექსტი ან მონაცემთა გარდაქმნა Excel ცხრილებში. წარმოიდგინეთ, რომ ეს მოქმედებები შეიძლება შემცირდეს მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით. რამდენად გაამარტივებდა ეს სამუშაოს. მაგრამ ეს რეალურია და ხდება მაკროების გამოყენებით, რომლებიც ბრძანებების ერთობლიობაა.
აუცილებელია
- - Microsoft Office პროგრამა;
- - ინტერნეტზე წვდომა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მაკროების სხვადასხვა პაკეტი ინტერნეტიდან. როგორც წესი, ეს არის მთელი რიგი ყველაზე ხშირად მოთხოვნილი გუნდებისთვის. ასევე აუცილებელია Microsoft Office- ის ვერსიის გათვალისწინება, ვინაიდან მაკროებმა, რომლებიც შექმნილია, მაგალითად, Microsoft Office 2003-ისთვის, შეიძლება არ მუშაობს Microsoft Office 2007-ზე.
ნაბიჯი 2
თქვენ არ გჭირდებათ მაკროების მთელი ნაკრების ჩამოტვირთვა. საკმარისია ინტერნეტში იპოვოთ თქვენთვის საჭირო მაკრო და გადმოწეროთ მხოლოდ ის. მაგალითად, თუ ხშირად გჭირდებათ ტექსტის ფორმატირება, შეგიძლიათ გადმოწეროთ ბრძანებების ნაკრები ტექსტის ფორმატისთვის, მაგრამ თუ ხშირად გიწევთ კოპირება, ცალკე მაკრო მონაცემების კოპირებისთვის.
ნაბიჯი 3
დაიწყეთ Microsoft Office კომპონენტი. შემდეგ აირჩიეთ "ინსტრუმენტები", შემდეგ - "მაკრო" და "Visual Basic რედაქტორი". რედაქტორის ფანჯარა გაიხსნება. ზედა მარცხენა კუთხეში არის პროექტის განყოფილება. ამ სექციაში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Normal ხაზზე. გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც აირჩიეთ "ფაილის იმპორტი".
ნაბიჯი 4
ნახავთ დაათვალიერეთ ფანჯარა. დააჭირეთ "ტიპის ფაილებს" ისარს, რომელიც მდებარეობს ძიების ფანჯრის ბოლოში. შემდეგ სიიდან აირჩიეთ VB Files, შემდეგ მიუთითეთ გეზი იმ საქაღალდეში, სადაც მდებარეობს მაკრო. აირჩიეთ მაუსის მარცხენა დაჭერით. შემდეგ, დაათვალიერეთ ფანჯარა, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". დახურეთ რედაქტორის ფანჯარა და შეამოწმეთ თქვენს მიერ ჩასმული მაკროს ფუნქციონირება.
ნაბიჯი 5
ასევე არსებობს სპეციალური სახელმძღვანელო მაკროებისთვის, რომელიც მოიცავს ბრძანებების ნაკრებებს დიდი რაოდენობით მოქმედებებისთვის. ამ შემთხვევაში მაკროების დამატება არ არის საჭირო რედაქტორის გამოყენებით. დაწკაპეთ სახელმძღვანელო მაუსის მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ კი აირჩიეთ”შექმნა” კონტექსტური მენიუში. მაკროებს დაემატება.
