საქმის ნომენკლატურა არის საქმის სათაურების დანომრილი ჩამონათვალი, რომელიც შეტანილია ორგანიზაციაში. ამ დოკუმენტის თანახმად, საწარმოს დოკუმენტაციის ყველა სამუშაო ხორციელდება. მასში ასახულია კონკრეტული დოკუმენტების შენახვის დრო და რომელი დეპარტამენტი პასუხისმგებელია რომელ დოკუმენტაციაზე.
აუცილებელია
- - საოფისე მუშაობის ცოდნა;
- - შენახვის პერიოდების მქონე დოკუმენტების ტიპიური ჩამონათვალი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიიღე გადაწყვეტილება ნომენკლატურის შემუშავების შესახებ, ეს უნდა გაკეთდეს ორგანიზაციის შეკვეთის გამოყენებით. მასში მიუთითეთ ვინ უნდა გააკეთოს ნომენკლატურა, ვის ხელმძღვანელობით და რა ვადებში. შემდეგ, განმარტეთ ნივთის ფარგლები. ინდივიდუალური ნომენკლატურის შესაქმნელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სავარაუდო, ის შეიძლება შეადგინონ ორგანიზაციების ჯგუფებისთვის, რომლებიც იმავე სისტემის ნაწილია. ამ დოკუმენტის შემუშავებისას გაითვალისწინეთ თქვენი ორგანიზაციის სტრუქტურა.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ კლასიფიკაციის სქემა, რომლის საფუძველზეც აშენდება ნომენკლატურა. ეს დამოკიდებულია საწარმოს სტრუქტურაზე. თუ ის საკმარისად სტაბილურია, აირჩიეთ ნომენკლატურის ბლოკ-დიაგრამა. თუ ის ხშირად იცვლება, აირჩიეთ ფუნქციონალური წარმოების სქემა. პირველ შემთხვევაში, ნომენკლატურის განყოფილებები შეესაბამება კომპანიის სტრუქტურული განყოფილებების სახელებს. მათი ადგილმდებარეობის თანმიმდევრობა პერსონალის ცხრილის მსგავსი უნდა იყოს. მეორე შემთხვევაში, კომპანიის საქმეთა ნომენკლატურის შედგენისას გამოიყენეთ ორგანიზაციის საქმიანობის ფუნქციები ან მიმართულებები, როგორც სექციები.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ საქმეების სათაურები. სათაური უნდა იყოს მკაფიო, ლაკონური და გაამჟღავნოს საქმის დოკუმენტების ძირითადი სტრუქტურა და შინაარსი. მასში ასევე შეიტანეთ საქმის შინაარსის განმარტება, ინფორმაცია ნამდვილობის შესახებ და დოკუმენტების ასლები. არ გამოიყენოთ შესავალი სიტყვები, რთული ფრაზები და არასპეციფიკური ფორმულირებები სათაურებში.
ნაბიჯი 4
სათაურების ჩამონათვალის შედგენისას გამოიყენეთ შემდეგი ნიშნები: ნომინალური (დოკუმენტის ტიპი), ავტორის, კორესპონდენტის, ქრონოლოგიური (შექმნის დრო), საგანი-კითხვა, გეოგრაფიული.
ნაბიჯი 5
განსაზღვრეთ შენახვის პერიოდები შემთხვევებისთვის, ამისათვის გამოიყენეთ მართვის დოკუმენტების სტანდარტული სია. დაასრულეთ ნომენკლატურის დიზაინი, ტექსტი თავად უნდა გამოიყურებოდეს ცხრილის სახით, სათაურის გვერდზე დადეთ დამტკიცების შტამპი.
