ცხრილი არის ტიპიური მონაცემთა ბაზის უმარტივესი მაგალითი. კომპიუტერების შექმნამდე ადამიანები ინახავდნენ ინფორმაციას ცხრილებში, სადაც თითოეული დანომრილი ჩანაწერი ასოცირდებოდა მონაცემთა კონკრეტულ ნაკრებთან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კომპიუტერების გაჩენისთანავე, მაგიდები კომპიუტერულ მეხსიერებაში გადავიდა, რამაც შესაძლებელი გახადა მათ შორის კავშირების შექმნა და ამით მთელი მონაცემთა ბაზების შექმნა. აირჩიეთ პროგრამა, რომელშიც გსურთ ელცხრილების შექმნა. ამ ტიპის სამუშაოს ყველაზე გავრცელებული პროგრამაა Excel Microsoft- ისგან ან მისი და-ძმა Calc OpenOffice ოჯახიდან. ეს პროგრამები ერთმანეთის მსგავსია, მაგრამ მთავარი განსხვავება აქვთ - Microsoft– ის ფასიანი პროდუქტი. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის ინტერნეტში ან შეიძინოთ სპეციალური პროგრამული დისკები.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ინახება ცხრილებში. თანამედროვე პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ არა მხოლოდ სიმბოლოები, არამედ ბმულები ინტერნეტის გვერდებზე, ფოტოსურათები და სხვა ობიექტები. დააჯგუფეთ თქვენი მონაცემები კატეგორიებად. მაგალითად, მეგობრების სახელები და მათი მისამართები უნდა დაჯგუფდეს მისამართთა წიგნის ცხრილში, მაგრამ თქვენი პერსონალური კოლექციის ფილმების სახელები უნდა დაჯგუფდეს სახლის თეატრის ცხრილში. არ არსებობს აზრი ან პრაქტიკული გამოყენება ცალკეულ ცხრილში შერეული განსხვავებული მონაცემების შენახვაში.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ ცხრილები, ყურადღება მიაქციეთ მათი აგების ლოგიკას და შეყვანილი მონაცემების ფორმატებს. ბუნებრივია, ეს უფრო მოსახერხებელია, როდესაც ცხრილი შეიცავს საკუთარ ჩანაწერების ნუმერაციას, ასევე ჩანაწერის თარიღსა და უმარტივეს ფორმატის ელემენტებს. თუ თქვენ აპირებთ მონაცემთა ბაზის შექმნას ცხრილებიდან, შექმენით ისინი Microsoft– ის Access პროგრამაში. მონაცემთა ბაზის ეს რედაქტორი დაგეხმარებათ შექმნათ ბმულების მარტივი სქემა, აგრეთვე ცხრილებში შეტანილი მონაცემების ფორმების ფორმები. აღსანიშნავია ისიც, რომ უმჯობესია მონაცემთა ბაზის ასლები შეინახოთ ინფორმაციის მატარებლებში, რათა შემდეგში, გაუთვალისწინებელი სიტუაციების შემთხვევაში, ყველაფერი აღდგეს პრობლემების გარეშე პერსონალურ კომპიუტერზე.
