მონაცემთა ბაზა არის ინფორმაციის კატალოგი. მონაცემები ორგანიზებულია ზოგადად მიღებული წესების შესაბამისად. სატელეფონო წიგნები ან ლექსიკონები მონაცემთა ბაზების უმარტივესი მაგალითებია. გამოთვლითი ტექნოლოგიის განვითარებით, მონაცემთა ბაზები გაცილებით მასშტაბური და რთული გახდა.
მონაცემთა ბაზების გაგება
მონაცემთა ბაზა არის ინფორმაციის შეგროვებისა და ორგანიზების ინსტრუმენტი. მათში შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს ხალხის, პროდუქტების, ფინანსებისა და სხვათა შესახებ. ბაზის აგება იწყება მარტივი სიით ან ცხრილით. დროთა განმავლობაში ეს სია იზრდება და მონაცემებში ჭარბი და შეუსაბამობები იჩენს თავს. ძნელი ხდება მათზე სიაში მოფიქრება. მას შემდეგ რაც ეს პრობლემები გამოჩნდება, კარგი იქნება მათი მონაცემთა ბაზაში გადაქცევა მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემის (DBMS) გამოყენებით. ამ სფეროში ერთ-ერთი საუკეთესო პროდუქტია Microsoft Office Acess, რომელიც აერთიანებს მოქნილობას, მარტივად გამოყენებას და მოსახერხებელ ინტერფეისს.
მაგიდები
მონაცემთა ბაზის ცხრილი ჰგავს მარტივ ცხრილს, რომ მონაცემები ინახება მწკრივებსა და სვეტებში. შედეგად, ჩვეულებრივ, მარტივია ჩვეულებრივი მონაცემთა ცხრილის იმპორტი მონაცემთა ბაზაში. მთავარი განსხვავება ცხრილსა და მონაცემთა ბაზას შორის არის ინფორმაციის ორგანიზების დონე.
ცხრილის თითოეულ სტრიქონს ეწოდება ჩანაწერი. ინფორმაციის არჩეული ნაწილები ინახება ჩანაწერებში. თითოეული მათგანი შედგება ერთი ან მეტი ველისგან. ველები ცხრილის სვეტების ანალოგიურია. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი სახელწოდებით "თანამშრომლები", სადაც თითოეული ჩანაწერი (მწკრივი) შეიცავს მუშაკის პერსონალურ მონაცემებს (სახელი, გვარი) და თითოეულ ველში (სვეტში) მოცემულია ინფორმაცია მის შესახებ (მისამართი და ა.შ.). ველები უნდა იყოს მითითებული, როგორც მონაცემთა კონკრეტული ტიპი, იქნება ეს ტექსტი, თარიღი, დრო, ნომერი, ან რაიმე სხვა სახის ინფორმაცია.
ფორმები
ფორმებს ზოგჯერ უწოდებენ "მონაცემთა შეყვანის ეკრანებს". ეს არის ინტერფეისის ტიპი, რომელიც გამოიყენება თქვენს მონაცემებთან მუშაობისთვის. ფორმები ხშირად შეიცავს ბრძანების ღილაკებს, რომლებიც ასრულებენ სხვადასხვა ფუნქციებს. სავსებით შესაძლებელია მონაცემთა ბაზის შექმნა ფორმების გამოყენების გარეშე, შეტანის მონაცემების რედაქტირებით საცნობარო ცხრილებში. ამასთან, მონაცემთა ბაზების უმეტესობა იყენებს ფორმებს ცხრილების სანახავად, შესასვლელად და მოდიფიცირებისთვის.
გამოკითხვები
მოთხოვნები მონაცემთა ბაზის რეალური სამუშაო ძალებია და მრავალი სხვადასხვა ფუნქციის შესრულება შეუძლია. მათი ყველაზე გავრცელებული პროგრამა იყო ცხრილიდან კონკრეტული მონაცემების მიღება. ინფორმაცია, რომლის მიღებაც სურს მომხმარებელს, ჩვეულებრივ რამდენიმე მაგიდაზე ვრცელდება. მოთხოვნები საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად ნახოთ ყველა ცხრილი და ეკრანზე აჩვენოთ ძიების შედეგი. გარდა ამისა, მოთხოვნები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ კრიტერიუმები, რომლებიც ფილტრავს მონაცემებს კონკრეტული მოთხოვნისთვის.
რეპორტები
ანგარიშები გამოიყენება ცხრილებში მონაცემების შესაჯამებლად და წარმოსადგენად. თითოეული მოხსენების რედაქტირება შესაძლებელია ინფორმაციის სხვა ფორმატში წარმოსადგენად. ანგარიში შეიძლება შეიქმნას ნებისმიერ დროს და ის ასახავს მონაცემთა ბაზის ამჟამინდელ მდგომარეობას.
მაკროები
Access- ში მაკროები არის პროგრამირების ენის ანალოგი, რომელიც გამოიყენება მონაცემთა ბაზის ფუნქციონირების დასამატებლად. მაგალითად, მაკროზე ფორმის ღილაკზე მიმაგრებისას, იგი შესრულდება ამ ღილაკზე დაჭერის დროს. მაკროები შეიცავს მოქმედებებს კონკრეტული დავალებების შესასრულებლად, როგორიცაა ანგარიშის წარმოება, მოთხოვნის შესრულება ან ინფორმაციის გამოსწორება. მონაცემთა ბაზის სახელმძღვანელო ოპერაციების უმეტესობა შეიძლება ავტომატიზირდეს მაკროების გამოყენებით. ეს ზოგავს კომპიუტერის დიდ დროსა და რესურსებს.
