დღეს ძნელი წარმოსადგენია, რომ დოკუმენტის მოსამზადებლად უნდა დაიწეროს მდივანი ბეჭდვისთვის, შემდეგ გადამოწმებული, შესწორებული და დაბეჭდილი. ახლა ჩვენ თვითონ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ დოკუმენტები. ამასთან, კლავიატურაზე აკრეფა მოსაბეზრებელია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ყოველდღე ერთი ტიპის ფრაზების აკრეფა მოგიწევთ. ამასთან, Microsoft Office- ის დეველოპერებმა იზრუნეს ჩვენზე და გამოვიდნენ მაკროებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მაკროები არის მინი პროგრამები, რომლებიც ჩაიწერება დოკუმენტის შექმნის დროს და შექმნილია იმისათვის, რომ გაამარტივონ და დააჩქარონ თქვენი სამუშაო. ისინი აფიქსირებენ ფორმატის სხვადასხვა ვარიანტებს, ხშირად განმეორებით ტექსტს და ბევრ სხვას. პროგრამებში, როგორიცაა Word, Excel, PowerPoint, თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალური ცოდნის ქონა, ყველა მოქმედება მარტივი და ინტუიციურია.
ნაბიჯი 2
გამოყენებული "სერვისის" პროგრამის მენიუში მაკრო შესაქმნელად, თქვენ უნდა იპოვოთ პუნქტი "მაკრო" - "ჩაწერის დაწყება". იხსნება ფანჯარა "Record Macro". ზედა ნაწილში დააყენეთ მაკროს სახელი (სტანდარტულად, უკვე არსებობს სახელი, შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დატოვოთ იგი). ქვემოთ, აირჩიეთ, თუ როგორ გსურთ მისი გაშვება. ხელმისაწვდომი ვარიანტებია ინსტრუმენტთა პანელის ხატულა ან კლავიშები. თუ აირჩევთ ღილაკს "პანელები", მაშინ მაკროს შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ აწარმოოთ ახლად შექმნილ ხატულაზე დაჭერით. ეს ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი, მით უმეტეს, თუ ბევრი მაკროა. გაცილებით ადვილი და გასაგებია ცხელი კლავიშების დაყენება. "კლავიშების" ღილაკზე დაჭერით, თქვენ სხვა ფანჯარაში გადაიყვანთ, სადაც კლავიატურისგან სასურველი კომბინაციის დაყენება გჭირდებათ (მაგალითად, ctr + F1). დასასრულებლად, დააჭირეთ ღილაკს "მიკუთვნება". ქვემოთ შეგიძლიათ აირჩიოთ მაკროს შენახვის ვარიანტი - ყველა დოკუმენტისთვის (ნორმალური. წერტილოვანი - ნაგულისხმევად მითითებული) ან ამ კონკრეტული დოკუმენტისთვის. ახლა დააჭირეთ "OK" - ს და დაიწყეთ ჩაწერა.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტი გაიხსნება და პატარა Stop პანელი გაიხსნება. მას აქვს მხოლოდ ორი ღილაკი - "Stop" და "Pause". პაუზა გამოიყენება ჩანაწერის დროებით შეჩერებისთვის. ამ მომენტიდან ყველა მოძრაობა ჩაიწერება მაკროში. ფორმატის დასრულების, ტექსტის აკრეფის ან ნახაზის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეჩერება". მაკროზე ჩაწერის სამუშაოები დასრულებულია. დოკუმენტის შექმნისას უბრალოდ აკრიფეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + F1. ყველაფერი, რაც მაკროში ჩაიწერა, ავტომატურად ჩაირთვება ტექსტში, ცხრილში ან სურათში.
ნაბიჯი 4
PowerPoint– ში (აქ არ არის მითითებული ცხელი ღილაკი ან ხატულა), თქვენს მაკროს ნახავთ მენიუში „Tools“- „Macro“- „Macros“. აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ უკვე შექმნილი მაკრო, წაშალოთ, დაარქვათ იგი და ა.შ. Outlook, Access- ს ასევე აქვს მაკროების შექმნის შესაძლებლობა, მაგრამ ამ პროცესს დასჭირდება Visual Basic პროგრამირების ენის ცოდნა.
