მომხმარებლისთვის, რომელიც ახლახანს იწყებს Microsoft Office Word პროგრამის (ან მსგავსი ტექსტური რედაქტორის) გაცნობას, გაუჭირდება პროგრამის ყველა ტერმინის, ფუნქციისა და ინსტრუმენტის გაგება. მაგალითად, ასეთმა კონცეფციამ, როგორც "ქვედა კოლონტიტმა", შეიძლება დიდხანს დაგაფიქროთ, რა არის ეს, რისთვის არის გამოყენებული და დოკუმენტის რომელ ნაწილშია.
დოკუმენტის ტექსტური რედაქტორი პირობითად იყოფა რამდენიმე მიმართულებად. ტექსტი შეტანილია დოკუმენტის მთავარ (ცენტრალურ) ნაწილში, მაგრამ კიდეებზე არის ცარიელი ადგილები, რომლებსაც ჩვეულებრივ მინდვრებს უწოდებენ. სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები არის დოკუმენტის ყველა გვერდის სათაურის, ქვედა კოლონტიტულისა და გვერდის მინდვრებში განლაგებული ადგილები. ყველაზე ხშირად, სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები გამოიყენება გვერდების ნომრების ტექსტში ჩასასმელად, ისე რომ მომხმარებელმა არ უნდა შეიტანოს თითოეული ნომერი. ნუმერაცია ხდება ავტომატურად: თითოეულ შემდეგ გვერდს ენიჭება ერთით გაზრდილი მნიშვნელობა. ზედა კოლონტიტულები და ქვედა კოლონტიტულები შეიძლება შეიცავდეს წარწერებს: დრო, თარიღი, კომპანიის სახელი ან დოკუმენტის სახელი. ასევე შეგიძლიათ მოათავსოთ გრაფიკული ობიექტები სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტულებში - კომპანიის ლოგო ან ნებისმიერი სხვა სურათი. რატომ არის უფრო მოსახერხებელი სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის გამოყენება განმეორებადი ტექსტისა და გრაფიკული ობიექტების ჩასასმელად. სათაურისა და ქვედა კოლონტიტულის ტექსტი ან გრაფიკული ობიექტი არ იცვლება, არ მოძრაობს, არ ამახინჯებს. საჭირო არ არის ყველა ახალ გვერდზე იმავე ტექსტის შეყვანა. როდესაც სათაურები და ქვედა კოლონტიტვები აქტიურია, დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი შეუძლებელია რედაქტირებისთვის, ამიტომ მისი იერსახე არ იცვლება. სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებზე სწრაფი წვდომა შეგიძლიათ მიიღოთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორმაგი დაწკაპუნებით დოკუმენტის ზედა ან ქვედა ნაწილში. როდესაც სათაურები და ქვედა კოლონტიტვები აქტიურია, რედაქტორის კონტექსტურ ინსტრუმენტებში ხელმისაწვდომი ხდება დამატებითი "Design" ჩანართი, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის გარეგნობა, ჩასვათ საჭირო საგნები. სათაურისა და ქვედა კოლონტიტულისთვის მზა შაბლონების გამოსაყენებლად გადადით ჩანართში "ჩასმა". აირჩიეთ სათაური ან ქვედა კოლონტიტული ქვედა კოლონტიტულის განყოფილებიდან, ჩამოსაშლელ სიაში შეთავაზებული შაბლონებიდან, აირჩიეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით სასურველი ვარიანტი - ეს ველი ავტომატურად გადავა სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის რედაქტირების რეჟიმში. მისგან გასასვლელად, მაუსის მარცხენა ღილაკით ორმაგად დააჭირეთ დოკუმენტის ძირითად ნაწილს.
