Microsoft Excel– ის ალბათ ერთ – ერთი ყველაზე პოპულარული მახასიათებელია დამატება. Excel- თან მუშაობის სიმარტივე მნიშვნელობების აჯამებისას, კალკულატორი ან მნიშვნელობების დიდი მასივების დამატების სხვა გზები თითქმის უსარგებლოა. Excel- ის დამატების მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ პროგრამა გთავაზობთ ამის რამდენიმე გზას.
AutoSum in Excel
Excel- ში თანხის გამოტანის უსწრაფესი და გაცილებით მარტივი გზაა AutoSum სერვისი. მისი გამოსაყენებლად უნდა აირჩიოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობებს, რომელთა დამატება გსურთ, ისევე როგორც ცარიელი უჯრედი მათ ქვემოთ. ჩანართში "ფორმულები" დააჭირეთ "AutoSum" ნიშანს, რის შემდეგაც დამატების შედეგი გამოჩნდება ცარიელ უჯრედში.
იგივე მეთოდი შესაძლებელია საპირისპირო თანმიმდევრობით. ცარიელ უჯრედში, სადაც გსურთ დამატების შედეგის ჩვენება, უნდა დააყენოთ კურსორი და დააჭიროთ "AutoSum" ნიშანს. უჯრედში დაწკაპუნების შემდეგ, ფორმულა იქმნება უფასო შემაჯამებელი დიაპაზონით. კურსორის გამოყენებით აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელთა მნიშვნელობების დამატებაა საჭირო, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს Enter.
დამატების უჯრედების განსაზღვრა შესაძლებელია კურსორთან არჩევის გარეშეც. ჯამის ფორმულაა: "= SUM (B2: B14)", სადაც დიაპაზონის პირველი და ბოლო უჯრედები მოცემულია ფრჩხილებში. Excel ცხრილში უჯრედების მნიშვნელობების შეცვლით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ჯამური დიაპაზონი.
ინფორმაციის ღირებულებების ჯამი
Excel არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ მნიშვნელობები რაიმე კონკრეტული მიზნისთვის, არამედ ავტომატურად ითვლის შერჩეულ უჯრედებს. ასეთი ინფორმაცია შეიძლება სასარგებლო იყოს იმ შემთხვევებში, როდესაც დავალება არ უკავშირდება რიცხვების ჯამს, მაგრამ შედგება თანხის მნიშვნელობის შუა ეტაპზე განხილვის აუცილებლობაში. ამისათვის, ფორმულის დაწერის გარეშე, საკმარისია შეარჩიოთ საჭირო უჯრედები და პროგრამის ბრძანების სტრიქონი, მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ ღილაკს "შესრულებულია" კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება სვეტის "თანხის" მოპირდაპირედ, გამოჩნდება ყველა უჯრედის მნიშვნელობა.
მარტივი დამატების ფორმულა Excel- ში
იმ შემთხვევებში, როდესაც დამატების მნიშვნელობები მთელ ცხრილშია მიმოფანტული, Excel ცხრილში შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი დამატების ფორმულა. ფორმულას აქვს შემდეგი სტრუქტურა:
= A1 + A7 + C3
თავისუფალ უჯრედში ფორმულის შესაქმნელად, სადაც თანხა უნდა იყოს ნაჩვენები, დააყენეთ ტოლობის ნიშანი. Excel ავტომატურად რეაგირებს ამ მოქმედებაზე, როგორც ფორმულა. შემდეგ, მაუსის გამოყენებით, უნდა აირჩიოთ პირველი მნიშვნელობის უჯრედი, რის შემდეგაც განთავსდება პლუს ნიშანი. გარდა ამისა, ყველა სხვა მნიშვნელობა შეიტანება ფორმულაში დამატების ნიშნის საშუალებით. მნიშვნელობების ჯაჭვის აკრეფის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს Enter. ამ მეთოდის გამოყენება გამართლებულია მცირე რაოდენობის რიცხვების დამატებისას.
SUM ფორმულა Excel- ში
მიუხედავად Excel- ში დამატებული ფორმულების გამოყენების თითქმის ავტომატიზირებული პროცესისა, ზოგჯერ უფრო ადვილია ფორმულის თვითონ დაწერა. ნებისმიერ შემთხვევაში, მათი სტრუქტურა უნდა იყოს ცნობილი იმ შემთხვევებში, როდესაც სამუშაოები ხორციელდება სხვა პირის მიერ შექმნილ დოკუმენტში.
SUM ფორმულას Excel- ში აქვს შემდეგი სტრუქტურა:
= SUM (A1; A7; C3)
ფორმულის თვითონ აკრეფისას მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ ფორმულის სტრუქტურაში არ არის დაშვებული სივრცე და სიმბოლოების თანმიმდევრობა უნდა იყოს მკაფიო.
Ნიშანი ";" ემსახურება უჯრედის განსაზღვრას, თავის მხრივ, ნიშანი ":" ადგენს უჯრედების დიაპაზონს.
მნიშვნელოვანი ნიუანსი - მთელი სვეტის მნიშვნელობების გაანგარიშებისას, თქვენ არ გჭირდებათ დიაპაზონის დაყენება, გადახვევით დოკუმენტის ბოლომდე, რომელსაც აქვს 1 მილიონზე მეტი მნიშვნელობის საზღვარი. საკმარისია შეიყვანოთ ფორმულა შემდეგი მნიშვნელობებით: = SUM (B: B), სადაც ასოები წარმოადგენს გამოსაანგარიშებელ სვეტს.
Excel ასევე საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ყველა უჯრედის ჯამი დოკუმენტში გამონაკლისის გარეშე. ამისათვის ფორმულა უნდა შეიტანოთ ახალ ჩანართში. ვთქვათ, რომ ყველა უჯრედი, რომელთა ჯამი უნდა გამოითვალოს, მდებარეობს Sheet1- ზე, ამ შემთხვევაში ფორმულა უნდა დაიწეროს Sheet2- ზე. სტრუქტურა თავისთავად შემდეგია:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), სადაც ბოლო მნიშვნელობა არის Sheet1 უახლესი უჯრედის რიცხვითი მნიშვნელობა.
