ელექტრონული დოკუმენტი არის ნებისმიერი ფაილი, რომელიც შეიცავს ტექსტს, სურათებს ან სხვა მონაცემებს. ასეთი დოკუმენტები იქმნება და დამუშავდება პროგრამების გამოყენებით, რომლებიც მხარს უჭერენ შესაბამის ფორმატებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეარჩიეთ სწორი პროგრამა თქვენი ელექტრონული დოკუმენტის შესაქმნელად. მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ მხოლოდ ტექსტური ფაილი, აირჩიეთ KWrite ან Geany (Linux- ზე) ან Notepad (Windows- ზე), რთული ტექსტური დოკუმენტი - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap გრაფიკული დოკუმენტი - Mtpaint, Paint, GIMP, ცხრილი - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel და ა.შ.
ნაბიჯი 2
დარწმუნდით, რომ გაქვთ პროგრამა, რომელიც გჭირდებათ თქვენს კომპიუტერში სასურველი ფორმატის ელექტრონული დოკუმენტის შესაქმნელად. თუ უკვე არა, დააინსტალირეთ.
ნაბიჯი 3
დაიწყეთ თქვენთვის სასურველი პროგრამა.
ნაბიჯი 4
თუ პროგრამის დაწყების შემდეგ ცარიელი დოკუმენტი ავტომატურად არ შეიქმნა პროგრამაში, აირჩიეთ ფაილის მენიუდან ახალი ან მსგავსი, ან დააჭირეთ ღილაკს Control და N ერთდროულად.
ნაბიჯი 5
თუ მოგთხოვთ შეარჩიოთ დოკუმენტის ტიპი, მიუთითეთ სურათის ზომა და ა.შ., შეიყვანეთ შესაბამისი ინფორმაცია. თუ მაშინვე მოგთხოვთ ფაილის სახელი, შეიყვანეთ იგი.
ნაბიჯი 6
თუ ფაილი უკვე სათაურით არ არის, მენიუში აირჩიეთ Save As, ან დააჭირეთ Control + S, შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე და შეიტანეთ ფაილის სახელი. დაუყოვნებლივ შეარჩიეთ მისი ტიპი, თუ პროგრამა მხარს უჭერს მრავალი ფაილის ტიპს.
ნაბიჯი 7
შეინახეთ ფაილი პერიოდულად მომავალში. ამისათვის გამოიყენეთ "შენახვა" ელემენტი "ფაილი" მენიუში, ან ზემოთ მოცემული კლავიატურის მალსახმობი Control + S. რაც უფრო ხშირად შეინახავთ ფაილს, მით ნაკლებია ინფორმაციის დაკარგვა კომპიუტერში ელექტროენერგიის მოულოდნელად გათიშვის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 8
დოკუმენტთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ იგი გასვლამდე, მაშინაც კი, თუ პერიოდულად ასრულებდით დაზოგვას მასთან მუშაობის დროს. ამასთან, თუ ამის გაკეთება დაგავიწყდათ, პროგრამა შეგახსენებთ ამას და შემოგთავაზებთ ცვლილებების შენახვას. პროგრამის ხელახლა დაწყების შემდეგ, შეარჩიეთ დოკუმენტი ბოლო დამუშავებულთა სიაში ან დააჭირეთ Ctrl + O ან "ფაილის" მენიუდან აირჩიეთ "გახსნა", შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე და ფაილი.
