დიდი ხნის განმავლობაში არა მხოლოდ ბუღალტერი მუშაობდა 1C პროგრამებთან, არამედ ოფისის ყველა თანამშრომელი. მხოლოდ დაცვის თანამშრომლები და დამლაგებლები არ მონაწილეობენ პროგრამასთან მუშაობაში. თუ ბუღალტრებისთვის ბევრი კურსი და რჩევა არსებობს, მაშინ მენეჯერები განიცდიან ყურადღების ნაკლებობას მათი მუშაობის მოხერხებულობისადმი. რჩევები გაყიდვებისა და შესყიდვების მენეჯერების შესახებ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ დირექტორიების და დოკუმენტების დეტალების ნაგულისხმევი შევსება.
ეს რჩევა განკუთვნილია პროგრამებისთვის:
- 1C წარმოების საწარმოს მენეჯმენტი,
- 1C სავაჭრო მენეჯმენტი 10.3,
- 1C კომპლექსური ავტომატიზაცია 1.1.
ნაგულისხმევი შევსების პარამეტრები მზადდება მენიუში - Tools - User Settings.
პარამეტრების თანმიმდევრობა UPP და UT 10.3 სიაში განსხვავებულია,”სავაჭრო მენეჯმენტში” ისინი იყოფა ჯგუფებად. ამ შემთხვევაში, თავად პარამეტრები იგივეა. თავისუფლად გააფართოვეთ ჯგუფები და დააყენეთ მნიშვნელობები თქვენთვის სასურველ პარამეტრებში.
ხელშეკრულება კონტრაგენტთან
თუ თქვენ თავად უნდა შეავსოთ ხელშეკრულება მყიდველთან ან მიმწოდებელთან, მაშინ თქვენთვის სასარგებლო იქნება შემდეგი პარამეტრები:
- ორმხრივი ანგარიშსწორების მთავარი ვალუტაა ხელშეკრულებაში ვალუტის ავტომატურად ჩანაცვლება. უფრო ხშირად გამყიდველისთვის ეს იქნება რუბლი. როგორც წესი, მყიდველები იყოფა: ზოგი მუშაობს რუს მომწოდებლებთან, ზოგი იმპორტთან.
- ძირითადი ორგანიზაცია - ხელშეკრულება 1C– ში არა მხოლოდ კონტრაგენტთან, არამედ ორგანიზაციასთან არის დაკავშირებული. თუ ერთ ორგანიზაციაში მუშაობთ, ამ ველის შევსება დიდ დროს დაზოგავს.
- ორმხრივი ანგარიშსწორების მთავარი მენეჯმენტი ხელშეკრულებებით - 1C- ში, ურთიერთგაგება შეიძლება დაიყოს შეკვეთებით, ინვოისებით, ან მთლიანობაში ხელშეკრულებით გათვალისწინებული. ეს შესაძლებლობები ხელმისაწვდომია როგორც მომხმარებლის, ასევე მიმწოდებელი კონტრაქტებისთვის. მენეჯერი თავის კოლეგებთან მუშაობს, უმეტეს შემთხვევაში, ერთ – ერთი ამ სქემის შესაბამისად. თუ ნაგულისხმევ რეკვიზიტს დააყენებთ, მაშინ შეცდომას არ დაუშვებთ ხელშეკრულების შევსებისას.
თუ მყიდველებთან ხელშეკრულებები ითვალისწინებს წინასწარ გადახდას, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ყველაზე ხშირად წინასწარი გადახდის პროცენტის მნიშვნელობა მოცემული პროცენტის მყიდველის წინასწარი გადახდის ძირითადი ოდენობით, არანაკლებ.
როდესაც ამ ველების სტანდარტულ მნიშვნელობებს განსაზღვრავთ, კონტრაქტი შექმნისთანავე თითქმის მთლიანად შეივსება:
თქვენ უბრალოდ უნდა მიუთითოთ ხელშეკრულების სახელი და შეინახოთ.
თუ თქვენ დადებთ არა მხოლოდ კონტრაქტებს, არამედ თვითონ მხარეებსაც, მაშინ მთავარი კონტრაგენტის სტატუსის დაყენება: მყიდველი ან მიმწოდებელი გამოდგება. თუ დაგავიწყდათ შემსყიდველის ან მიმწოდებლის ჩამრთველის არჩევა კონტრაგენტში და ჩამოწერეთ იგი, მაშინ ავტომატურად შეიქმნება ხელშეკრულება სხვა ტიპთან. დროის გამოსწორება მოგვიწევს. Tuning დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ეს.
დოკუმენტების შევსება
1C მომხმარებლის პარამეტრებში არის პარამეტრები, რომლებიც ხელს უწყობენ დოკუმენტების უფრო სწრაფად შევსებას.
ძირითადი მყიდველი - სასარგებლოა, თუ გამყიდველის საქმიანობის უმეტესი ნაწილი შესრულებულია ერთ კლიენტზე. ახალი "მყიდველის ბრძანების" ან "საქონლისა და მომსახურების გაყიდვის" შექმნისას, ეს მხარე და მისი ძირითადი ხელშეკრულება ერთდროულად შეიტანება დოკუმენტში.
ძირითადი ხელშეკრულების მითითება შესაძლებელია კონტრაგენტის ბარათში ხელშეკრულებების ჩამონათვალის ზემოთ მოცემული ღილაკის გამოყენებით.
მყიდველისთვის არსებობს ცალკეული სფერო ძირითადი მიმწოდებელი. მექანიზმი ანალოგიურად მუშაობს.
მთავარი ქვედანაყოფი - შექმნილ დოკუმენტს ავტომატურად დაემატება ჩანართზე "დამატებითი". როგორც წესი, ველი გამოიყენება იმის დასადგენად, თუ რომელ განყოფილებაში მუშაობს თანამშრომელი. თუ "დეპარტამენტის" ველი შევსებულია გაყიდვების დოკუმენტებში, მაშინ დეპარტამენტის მიერ გაყიდვების ანალიზი შეიძლება გაკეთდეს ანგარიშებში.
ნაგულისხმევად დაყენებულია სარეალიზაციო ძირითადი პირობა, თუ გაქვთ ფასდაკლება ან ფასდაკლება გაყიდვების პირობებზე. დოკუმენტში, ამ პირობის შეცვლა, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება.
სარეალიზაციო ფასების ძირითადი ტიპია ფასების ტიპი, რომელიც შეიტანება "მყიდველის შეკვეთის" ან "საქონლისა და მომსახურების გაყიდვის" დოკუმენტებში.დოკუმენტში ფასები შეივსება ამ ტიპის ფასების შესაბამისად. ნაგულისხმევი ფასის ტიპი შეიძლება განისაზღვროს არა მხოლოდ მომხმარებლისთვის, არამედ მყიდველთან შეთანხმებით დამატებითი ჩანართის შესახებ
ხელშეკრულებაში მითითებული ფასები უპირატესობას ანიჭებს მომხმარებლის პარამეტრებში დადგენილ ფასებს.
მიმწოდებელთან ხელშეკრულებაში ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ ნაგულისხმევი ფასის ტიპი, მხარის ფასების ტიპების დირექტორიადან. 1C იყენებს ამ ტიპის ფასებს "შეკვეთა მიმწოდებელზე" ან "საქონლისა და მომსახურების მიღება" შევსების მიზნით.
თუ თქვენ მუშაობთ კონკრეტულ საწყობთან, შემდეგ პარამეტრებში შეგიძლიათ შეავსოთ მთავარი საწყობი. აქ მითითებული 1C საწყობი ჩაანაცვლებს მას ახალი გაყიდვის ან მიღების დოკუმენტის სათაურში.
დღეს ბოლო პარამეტრი არის ველი:
- ასახეთ მენეჯმენტის აღრიცხვაში,
- ასახეთ ბუღალტრული აღრიცხვა,
- ასახეთ საგადასახადო აღრიცხვაში.
მათ აუცილებლად უნდა განათავსონ ისინი მომხმარებლის ნაგულისხმევ პარამეტრებში და არ შეგეშინდეთ, რომ დაივიწყებთ საჭირო ჩამრთველის ჩასმას დოკუმენტში.
ყოველდღე ისწავლეთ ახალი რამ და შეცვალეთ თქვენი ცხოვრება უკეთესობისკენ!
