დღეს სამუშაო პროცესში გარდამავალი პერიოდია, როდესაც ფურცელი და ელექტრონული ფაილი თანაბრად შეიძლება იყოს”დოკუმენტი”. ორიგინალური დოკუმენტების ასლის გადაღების კიდევ მეტი მეთოდი შეიძლება არსებობდეს, რადგან ქაღალდის ქაღალდის ასლის გადაღების გარდა, მათი კოპირება შესაძლებელია ელექტრონულ ფაილებშიც, ისევე როგორც ფაილების გადაწერა როგორც ელექტრონული, ისე ქაღალდის ფორმით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ორიგინალი არის ქაღალდის დოკუმენტი და მისი ასლი ასევე უნდა მიიღოთ ქაღალდის სახით, მაშინ გჭირდებათ ქსეროქსი - "ქსეროქსი". თუ მასზე წვდომა არ გაქვთ სახლში, სამსახურში ან მეგობრებთან ერთად, იპოვნეთ კერძო კომპანია, რომელიც უზრუნველყოფს ფოტოკოპირების მომსახურებას - მაგალითად, ბევრი ფოტო სტუდია მუშაობს დოკუმენტების ასლის დამზადებაში. სახელმწიფო დაწესებულებებში, რომლებიც დაკავშირებულია მოსახლეობის დოკუმენტაციას, ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ქსეროასლი - ასეთი მომსახურებები მოცემულია საგადასახადო სამსახურებში, პასპორტის განყოფილებებში, საპენსიო ფონდებში და ა.შ.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენ გჭირდებათ ორიგინალი ქაღალდის დოკუმენტის ასლი ელექტრონული ფორმით, სკანერის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი თანამედროვე კამერა, რომელსაც შეუძლია სურათის შენახვა ფაილში. ეს ორი მოწყობილობა (სკანერი და ციფრული ფოტოაპარატი) საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ უმაღლესი ხარისხის ელექტრონული ასლი. თუ მხოლოდ დოკუმენტში მოცემული ინფორმაციაა მნიშვნელოვანი და ხარისხიც უმნიშვნელოა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მობილური ტელეფონის ან ლეპტოპის ჩამონტაჟებული კამერა. ნებისმიერი ჩამოთვლილი მოწყობილობის გამოყენებით მიღებული ქაღალდის დოკუმენტების ასლების მქონე ფაილების გამოყენება შემდგომი გამოყენება შესაძლებელია როგორც ელექტრონული ფორმით, ასევე ბეჭდვა პრინტერის გამოყენებით.
ნაბიჯი 3
თუ ორიგინალი დოკუმენტი შეიცავს ელექტრონულ ფორმას (ფაილში) და მისი ასლი ასევე უნდა იყოს ფაილი, მაშინ ასლის შექმნა შეგიძლიათ კომპიუტერის ოპერაციულ სისტემაში დაინსტალირებული კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით - ფაილების მენეჯერი. Windows– ში გასაშვებად, უბრალოდ, ერთდროულად დააჭირეთ WIN და E კლავიშებს. გახსნილი ფანჯარაში რომ იპოვნეთ ორიგინალი დოკუმენტის ფაილი, დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, შემდეგ დააჭირეთ კლავიშს CTRL + C და ამის შემდეგ - კომბინაცია CTRL + V. შედეგად, ფაილი იგივე სახელი და ორიგინალი დოკუმენტი, მაგრამ სათაურის დასაწყისში დაემატა "ასლი".
ნაბიჯი 4
თუ ელექტრონული ფორმით გჭირდებათ დოკუმენტისგან ქაღალდის ასლის შექმნა, მაშინ ამისათვის დაგჭირდებათ საბეჭდი მოწყობილობა - პრინტერი. თუ კომპიუტერი დაკავშირებულია ასეთ მოწყობილობასთან, შემდეგ გახსენით ორიგინალი დოკუმენტი რედაქტორში, რომელიც შეესაბამება მის ფორმატს, დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას CTRL + P და დოკუმენტი გაიგზავნება დასაბეჭდად. ალტერნატიული მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია, თუ პრინტერი არ არის, მაგრამ შესაძლებელია დოკუმენტის გაგზავნა კომპიუტერიდან და მისი მიღება ფაქსით აღჭურვილ ტელეფონზე. ამ მეთოდის გამოყენებას აზრი აქვს, თუ ბეჭდური ასლის ხარისხს არ აქვს მნიშვნელობა.
