საიდუმლო არ არის, რომ დოკუმენტი შეიძლება იყოს ელექტრონული ან ქაღალდის ვერსია. რა თქმა უნდა, ელექტრონული დოკუმენტი ბევრად უფრო მოსახერხებელია, მაგრამ იმისათვის, რომ ერთმანეთად გადააკეთოთ, საჭიროა სპეციალური აღჭურვილობა.
დოკუმენტის ელექტრონული ასლი
დღეს მრავალი გზა არსებობს ქაღალდის დოკუმენტის ასლის შესაქმნელად, ქაღალდიდან ელექტრონულად თარგმნის და ა.შ. თუ ქაღალდის დოკუმენტების ასლების შესაქმნელად საჭიროა მხოლოდ ქსეროქსი, შემდეგ კი ელექტრონული ფორმატით გადაიტანოთ ქაღალდი, თქვენ დაგჭირდებათ არა მხოლოდ სპეციალური აღჭურვილობა, არამედ პროგრამული უზრუნველყოფა.
როგორ შევქმნათ დოკუმენტის ელექტრონული ვერსია?
დოკუმენტის ელექტრონული ასლის შესაქმნელად, მომხმარებელს დასჭირდება სკანერი ან MFP (მრავალფუნქციური მოწყობილობა). რა თქმა უნდა, თუ MFP არ არის საჭირო, მაშინ არ უნდა შეიძინოთ იგი, უფრო ადვილია სკანერის საშუალებით. პირველ რიგში, ეს ბევრად იაფი იქნება და მეორეც, ის შეასრულებს ზუსტად იმ ფუნქციას, რაც მომხმარებელს სჭირდება, კერძოდ, დოკუმენტის სკანირებას და მის ელექტრონულ ფორმატში თარგმნას.
სკანერის მუშაობისთვის გჭირდებათ სპეციალური პროგრამა - დრაივერი. ჩვეულებრივ, მას გააჩნია მოწყობილობა, მაგრამ თუ ის იქ არ არის, ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ ის ინტერნეტში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური პროგრამა ABBY Finereader, რომლითაც შეგიძლიათ პირდაპირ სკანირება და OCR.
ქაღალდის დოკუმენტის ელექტრონულ ფორმატში თარგმნის მთელი პროცედურა მოდის ამ ორ პროცედურაზე (სკანირება და ტექსტის ამოცნობა). დოკუმენტის ელექტრონული ასლის შესაქმნელად საჭიროა: გადადით მენიუში „დაწყება“და ყველა პროგრამის სიაში იპოვნეთ მძღოლი სკანერიდან ან MFP– დან, ან პროგრამა ABBY Finereader და გაუშვით. პროგრამისა და სკანერის დაწყების შემდეგ, შეგიძლიათ გახსნათ სახურავი და განათავსოთ მასზე ქაღალდის დოკუმენტი, ტექსტის მხრიდან ქვემოთ. დოკუმენტი უნდა განთავსდეს სკანერის ზედაპირზე რაც შეიძლება თანაბრად მოწყობილობის სამუშაო ზედაპირის კიდეებთან მიმართებაში. შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ სახურავს რაც შეიძლება მჭიდროდ, ისე, რომ განათება არ დაეცემა სამუშაო ზედაპირზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ელექტრონული დოკუმენტი აღმოჩნდება ზედმეტად გამოფენილი, ანუ ტექსტის ის ნაწილი, რომელზეც სინათლე მოხვდა, არ ჩანს.
შემდეგ, პარამეტრებში უნდა აირჩიოთ სკანირების ოპტიმალური პარამეტრები, როგორიცაა ფერი, გამომავალი ზომა, გამომავალი რეზოლუცია და ა.შ. როდესაც ყველაფერი მზად იქნება, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "სკანირება". პროცედურის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "აღიარება", რომლითაც ტექსტი გადაიქცევა ელექტრონულ ფორმატში, მაგალითად.doc და დოკუმენტი შეიძლება გაიხსნას ტექსტურ რედაქტორში ცვლილებების შესატანად.
