Excel დოკუმენტის შევსება ჩამოსაშლელი სიების გამოყენებით მნიშვნელოვნად დააჩქარებს და ამარტივებს მუშაობას ცხრილებთან. ჩამოსაშლელი სიები სასარგებლოა მუდმივ ან იშვიათად ცვალებად მონაცემებზე მუშაობისას. საკმარისია ერთხელ შექმნათ მონაცემთა ნაკრები, რომ დოკუმენტის შემდგომი შევსება განხორციელდეს თითქმის ავტომატურად.
მეთოდი 1. სწრაფი ჩამოსაშლელი სია
Excel- ში ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად ყველაზე სწრაფი გზაა უჯრედის კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ Drop-Down List ფუნქციის არჩევა. მისი მუშაობის პრინციპი წააგავს ჩვეულებრივ Excel- ის ავტოკომპანიას.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა მიუთითოთ მომავალი სიის კატეგორიების სია სვეტში სათითაოდ, ცარიელი უჯრედების გამოტოვების გარეშე. შემდეგ უჯრედში უნდა დააყენოთ კურსორი და დარეკოთ კონტექსტური მენიუს ველზე "აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან". ჩამოსაშლელი მენიუს დარეკვა კიდევ უფრო ადვილია "Alt" + "Down Arrow" ღილაკების დაჭერით.
ეს მეთოდი შესაფერისია მხოლოდ ერთ სვეტში მკაცრად შეყვანილი მონაცემებისთვის და უჯრედების გამოტოვების გარეშე.
მეთოდი 2. უნივერსალური
Excel- ში ჩამოსაშლელი სიის შექმნის უფრო მრავალმხრივი მეთოდი მოითხოვს უფრო მეტ მანიპულირებას, მაგრამ ამავე დროს ის საშუალებას გაძლევთ უფრო რთული პრობლემების გადაჭრაში.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი მომავალი სიის კატეგორიების სიით. მოქმედებების შემდგომი თანმიმდევრობა დამოკიდებულია პროგრამის ვერსიაზე.
Excel 2007 და უფრო ახალი ვერსიით, ველში "ფორმულები" დააჭირეთ ღილაკს "სახელის მენეჯერი" - "შექმნა". გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში უნდა მიუთითოთ სახელი იმ ფაქტის გათვალისწინებით, რომ იგი ასოთი უნდა დაიწყოს და არ უნდა ჰქონდეს ინტერვალი. ჩანაწერის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "კარგი".
ამის გაკეთება კიდევ უფრო მარტივად შეგიძლიათ - დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, სახელის შეცვლა შესაძლებელია ფუნქციონალური ხაზის მარცხნივ განთავსებულ შესაბამის ველში, სადაც ჩვეულებრივ მითითებულია უჯრედის მისამართი. დიაპაზონის სახელის შეყვანის შემდეგ აუცილებლად დააჭირეთ ღილაკს "Enter".
Excel- ის ადრეულ ვერსიებში 2003 წლამდე უნდა აირჩიოთ "ჩასმა", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სახელი" და აირჩიეთ "მინიჭება". შემდგომი თანმიმდევრობა უცვლელია.
ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელსაც ეკუთვნის შექმნილი სია. ამისათვის შეირჩევა უჯრედების არე, იხსნება ჩანართი "მონაცემები", რომელშიც უნდა აირჩიოთ "მონაცემთა გადამოწმების" ფუნქცია. გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში, ჩანართში "პარამეტრები", "მონაცემთა ტიპის" ველში დააყენეთ "სია". "წყაროს" ველში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "=" და შეიყვანეთ შექმნილი სიის სახელი. "OK" - ზე დაწკაპუნებისას, არჩეულ დიაპაზონში განთავსებული უჯრედები, როდესაც მათ დააწკაპუნებთ, შეიძინონ ჩამოსაშლელი მენიუ.
Excel- ში ჩამოსაშლელი სიის შექმნის ეს მეთოდი კარგია იმ კატეგორიისთვის, რომლებიც ფიქსირდება კატეგორიების რაოდენობის მიხედვით, მათი სახელის შეცვლის განხორციელებული შესაძლებლობით.
