ორთოგრაფიული შემმოწმებელი გამოიყენება Microsoft Office– ის პაკეტებში მრავალი შეცდომის შეცვლის, აგრეთვე ორთოგრაფიული და პუნქტუაციური შეცდომების გადასაჭრელად, რომლებიც ხშირად გვხვდება, როდესაც ადამიანი კლავიშიდან სხვადასხვა ინფორმაციას შემოაქვს. ამავე დროს, ორთოგრაფიული შემმოწმებელი ხელს უწყობს ტექსტში არსებული ხარვეზების ვიზუალურად აღნიშვნას, რათა მომხმარებელმა შეძლოს მათი გამოსწორება.
მართლწერის შემოწმების ჩართვა
Microsoft Office- ში მართლწერის შემოწმების ჩასართავად გახსენით Word პროგრამული პროდუქტი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე მალსახმობის ან მენიუს პუნქტის „დაწყება“- „ყველა პროგრამა“- Microsoft Office - Microsoft Word გამოყენებით. დააჭირეთ ღილაკს File (Microsoft Office 2013) ან დააჭირეთ Office Button (Microsoft Office ვერსიები 2010 და 2007). გადადით განყოფილებაში "პარამეტრები" და დააჭირეთ ღილაკს "მართლწერა". აირჩიეთ გამონაკლისების მენიუ და დააჭირეთ მიმდინარე ფაილის სახელის ველს. შემდეგ მონიშნეთ მონიშვნა "მართლწერის შეცდომების დამალვა" და "გრამატიკული შეცდომების დამალვა" -ს გვერდით
თუ გსურთ ჩართოთ მართლწერის ავტომატური შემოწმება Microsoft Office- ში გახსნილი ყველა დოკუმენტისთვის, განყოფილებაში "გამონაკლისები" შეამოწმეთ ვარიანტი "ყველა ახალი დოკუმენტი" მონიშნეთ შესაბამისი "დამალვა" ველის ნიშნები და შეინახეთ ცვლილებები "OK" ღილაკზე დაჭერით.
PowerPoint- ში შეგიძლიათ ჩართოთ მართლწერის ავტომატური შემოწმება მსგავსი მენიუდან "პარამეტრები" - "მართლწერა და მართლწერა". მონიშნეთ მონიშვნა "ორთოგრაფიული შეცდომების დამალვა" -ს გვერდით და შეინახეთ თქვენი ცვლილებები.
მუშაობის მექანიზმი
როდესაც ტექსტში მოხდა შეცდომა, Word მას ხაზს უსვამს წითელი, ლურჯი ან მწვანე ხაზით. წითელი ხაზი გამოიყენება ორთოგრაფიული შეცდომების გამოსასწორებლად. პუნქტუაციის ნაკლოვანებები მითითებულია ლურჯი ხაზით, გრამატიკული შეცდომები კი მწვანე მწკრივზე. შესაძლო მართლწერისა და შესწორების სანახავად, მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ ხაზგასმულ სიტყვას ან ფრაზას.
თუ მიიღებთ შემოთავაზებულ Word ვარიანტს, შეარჩიეთ იგი მენიუს შესაბამის პუნქტზე დაჭერით. Word ავტომატურად გამოასწორებს შეცდომას და ამოიღებს ხაზგასმას. თუ ფიქრობთ, რომ ამ ადგილას შეცდომა არ არის ტექსტში და სიტყვა სწორად არის დაწერილი, შეგიძლიათ უგულებელყოთ ხაზგასმული ხაზი ან დააჭიროთ კონტექსტური მენიუს "გამოტოვე ყველა", რომელიც ასევე შეგიძლიათ მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით.
ავტოკორექტირება
ასევე შეგიძლიათ გაააქტიუროთ ავტოკორექტირების ფუნქცია, რომელიც ხელმისაწვდომია საოფისე პროგრამებში. ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეასწოროთ არასწორად დაწერილი სიტყვები მომხმარებლის მიერ ხელით შექმნილი სიის შესაბამისად. შეგიძლიათ დაამატოთ სიტყვები, რომლებიც მართლწერის პრობლემებს გიქმნით.
ავტომატური ჩანაცვლების ჩასართავად გადადით განყოფილებაში "პარამეტრები" - "მართლწერა" - "ავტომატური გამოსწორების პარამეტრები". მონიშნეთ ველი "ჩანაცვლება, როგორც აკრეფისას". ველში "ჩანაცვლება" მიუთითეთ სიტყვები ან ფრაზები, რომლებიც ართულებს თქვენს ორთოგრაფიას. მარცხენა სვეტში დაწერეთ არასწორად დაწერილი სიტყვა, ხოლო მარჯვნივ დაწერეთ მართლწერა. სიტყვებისა და ფრაზების საკმარისი რაოდენობის დამატების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" და შეინახეთ ცვლილებები.
