ძირითადად, პრინტერი არის კომპიუტერიზებული საბეჭდი მანქანა. წერტილოვანი მატრიქსების პრინტერები იბეჭდება სპეციალური წნელების გამოყენებით სიმბოლოებით. ქინძისთავები მოხვდება ფირზე და გადააქვს გამოსახულება ქაღალდზე.
პრინტერები განსხვავებულად მუშაობენ, რაც დამოკიდებულია მოდელზე. მაგალითად, ლაზერი მუშაობს სტატიკური ელექტროენერგიის და სპეციალური ტონერის საფუძველზე, რომელიც მშრალი წვრილი ნაწილაკებია. როდესაც ისინი გაივლიან ტონერულ ერთეულს, ისინი თბებიან ლაზერის სხივით, შემდეგ ჩნდება პრინტერის შიგნით დრამი. ტონერი აგროვებს დამუხტულ ნაწილაკებს და პერსონაჟების გამოსახულებას გადააქვს ქაღალდზე, რომელიც მთლიანად იბეჭდება. ჭავლური პრინტერები განსხვავებულად მუშაობენ. მათი უმეტესობა წყალზე დაფუძნებულ მელანს იყენებს. ჭავლური პრინტერები აქვთ ბეჭდვის თავს, რომელიც ჯერ გამოსახულებას დაასკანირებს და შემდეგ მელანს ათბობს. სასურველი სიმბოლოები მიიღება ჯერ კარტრიჯის ფირზე, შემდეგ კი ქაღალდზე. სურათი დაუყოვნებლივ იბეჭდება - პრინტერი თანდათან გამოდის სიმბოლოებიდან და ბეჭდვის სიჩქარეზე გავლენას ახდენს კონკრეტული მოდელის პარამეტრები. როდესაც გსურთ დოკუმენტის დაბეჭდვა, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა". პრინტერი იბეჭდება, რადგან კომპიუტერულმა სისტემამ ეს ინფორმაცია გადასცა მის შემთხვევით წვდომის მეხსიერებას - მონაცემთა ბუფერს. შეგიძლიათ დავალებები დადოთ ერთდროულად ან გააუქმოთ დაბეჭდვა პრინტერის პროგრამაში კომპიუტერიდან შესაბამისი პარამეტრების გამოყენებით. ტექნიკოსი საკუთარ თავთან გაუმკლავდება მიღებულ დავალებებს, უბრალოდ მიაქციეთ ყურადღება უჯრაში ქაღალდის არსებობას. თუ პრინტერი არ პასუხობს ბრძანებებს ან ბეჭდავს ცარიელ გვერდებს, მოხდა გარკვეული სახის გაუმართაობა. რთულია აპარატურის უკმარისობის დადგენა თვითონ, მაგრამ თუ პრინტერი ცარიელ ფურცლებს ბეჭდავს, შეიძლება მელნისგან ამოიწურა. ამის გაგება მარტივია, თუ მანამდე შეამჩნიეთ, რომ ანაბეჭდების სიკაშკაშე იკლებს, ან ქაღალდზე ზოლები ჩნდება, ან ბეჭდვა უხარისხო გახდა. თუ დაყენებული კარტრიჯები იყო”ორიგინალი”, პრინტერი აჩვენებს შესაბამის შეტყობინებას, თუ”თავსებადია” - გააკონტროლეთ მელნის დონე.
