შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური პროგრამები, სახელწოდებით მაკროსი, რომ გადააკეთოთ მონაცემები Excel- ში, გადაიტანოთ ცხრილი Word- ში, ან გააკეთოთ დიდი რაოდენობით იგივე ტიპის ცვლილებები Power Point- ის სლაიდებში. ასეთი პროგრამების შესაქმნელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) პროგრამირების ენა, ან უბრალოდ ჩაწეროთ შესრულებული მოქმედებების თანმიმდევრობა. განვიხილოთ მეორე ვარიანტი, რომელიც არ საჭიროებს VBA ენის ცოდნას.

ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ვთქვათ, ამოცანაა Word- ის დოკუმენტში უამრავი ცხრილის ფორმატიზაცია. ინსტრუმენტების მენიუდან აირჩიეთ მაკრო და დააჭირეთ ღილაკს დაწყება ჩაწერა.
ნაბიჯი 2
გახსნილ ფანჯარაში შეიყვანეთ შესაქმნელი მაკროს სახელი, კლავიატურის მალსახმობი სწრაფი გაშვებისთვის, დისკის სივრცე, სადაც უნდა იყოს შენახული მაკრო, და მაკრო მუშაობის აღწერილი კომენტარები.

ნაბიჯი 3
OK ღილაკის დაჭერის შემდეგ, გამოჩნდება პანელი ღილაკებით "Stop" და "Pause". საჭიროების მიხედვით ჩამოაყალიბეთ ერთ-ერთი ცხრილი, მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ სიგანე გვერდის სიგანის 50% -ზე ან შეცვალოთ ცხრილის საზღვრების სტილი. ცხრილში ყველა ცვლილების შეტანის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "შეჩერების ჩაწერა".
ნაბიჯი 4
ახლა შეარჩიეთ ნებისმიერი ცხრილი დოკუმენტში და გაუშვით მაკრო, განმეორდება პირველი ცხრილით შესრულებული მოქმედებების მთელი თანმიმდევრობა.