თუ თქვენ ფლობთ ორგანიზაციას ან ხართ ამ ორგანიზაციის სისტემის ადმინისტრატორი, მაშინ სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციას თქვენთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს. მაგალითად, 8 საათის განმავლობაში, თქვენ მიიღებთ 50-ზე მეტ ნამუშევარს, რომლებიც Word– ში შესრულდა. როგორ შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტულ პიროვნებაზე, რომ მის ნამუშევარში დაშვებული იქნა შეცდომა, თუ ამ ნამუშევრებში ხელმოწერა არ არის? სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შესაძლებელია ნაწარმოების ავტორის დაბეჭდვა? აღმოჩნდება, რომ ეს მარტივი ოპერაციაა.
აუცილებელია
Microsoft Word პროგრამული უზრუნველყოფა, მაკროები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იმისათვის, რომ დოკუმენტის ავტორი ნახოთ მისი ნამუშევრების გვერდზე, აუცილებელია კომპიუტერების ამ ქსელის თითოეულმა მომხმარებელმა შეავსოს ინფორმაცია თავის შესახებ. თუ ეს მონაცემები ჯერ არ არის შევსებული, მაშინ ამის გაკეთება შეგიძლიათ ასე: დააჭირეთ მენიუს "სერვისი" - "პარამეტრების" ელემენტი - "მომხმარებელი" ჩანართს. ასევე აუცილებელია, რომ მომხმარებლის მონაცემები თავად დოკუმენტში იყოს ნაჩვენები. როგორც წესი, ისინი ემატება დოკუმენტის ქვედა კოლონტიტულს.
ნაბიჯი 2
შექმენით ახალი დოკუმენტი Microsoft Word– ში.
დააჭირეთ ინსტრუმენტების მენიუს - მაკრო - აირჩიეთ ჩაწერის დაწყება.
ნაბიჯი 3
გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში დაასახელეთ მაკრო (მიიღეთ authorname, მაგალითად). ჩაქუჩის სურათი გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მასზე.
გახსნილ ფანჯარაში გადადით ბრძანებების ჩანართზე. გვერდის მარჯვენა მხრიდან, გადაიტანეთ თქვენი მაკრო (Normal. NewMacros.authoname) დავალების ზოლში. თუ ყველაფერი კარგად ჩაივლის, ნახავთ თქვენს მაკრო გამშვებ სისტემას.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ View მენიუს - აირჩიეთ Headers and Footers.
გადადით თქვენთვის საჭირო სათაურზე (ჩვენს შემთხვევაში, ქვედა კოლონტიტული). დააჭირეთ ღილაკს ტექსტით - "ავტომატური ტექსტის არჩევა" - "ავტორი, გვერდის ნომერი, თარიღი".
ნაბიჯი 5
შედეგად, თქვენ მიიღებთ სტრიქონს კომპიუტერის მომხმარებლის სახელით (დოკუმენტის ავტორი), გვერდის ნომერი და მიმდინარე თარიღი.
დააჭირეთ ჩაწერის შეჩერებას სათაურისა და ქვედა კოლონტიტულის რედაქტირების სარკმელში.
მომხმარებელმა, რომელიც ბეჭდავს დოკუმენტს, უნდა დააჭიროს მაკროს დოკუმენტის შენახვისა და დაბეჭდვის წინ.
