Microsoft Excel- ის სხვადასხვა ვერსიებში შექმნილ ცხრილებს აქვს მთელი რიგი თვისებები, რომლითაც ფაილების გახსნა ართულებს. გასაგებია, თუ რატომ არ იხსნება ფაილები Excel- ში.
თავსებადობის საკითხები
ყველაზე ხშირად, Excel- ში შექმნილი ფაილების გახსნის პრობლემები გამოწვეულია იმ ფაქტით, რომ ისინი შეიქმნა პროგრამის სხვადასხვა ვერსიებში. თუ ფაილი დაუბრუნდა Excel 2007, 2010 და 2013 წლებში, მაშინ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იგი ჩვეულებრივ გაიხსნება პროგრამის ძველ ვერსიებში. პრობლემა შეიძლება გადაწყდეს სპეციალური პატჩის დაყენებით, რომელიც შექმნილია სპეციალურად ამგვარი თავსებადობის პრობლემების გადასაჭრელად. მას უწოდებენ Microsoft Office თავსებადობის პაკეტს Word, Excel და PowerPoint 2007 ფაილის ფორმატისთვის. ნომერი 2007 შეიძლება ჟღერდეს სახელით, მაგრამ Excel 2010 და 2013 წლებში შექმნილ ფაილებს შორის განსხვავება არ არის, ამიტომ ეს პატჩი იდეალურია ფაილების გახსნის პრობლემების გადასაჭრელად.
არსებობს უფასო პროგრამა, რომელიც არანაირად არ ჩამოუვარდება Microsoft Office– ს და, კერძოდ, Microsfot Excel– ს. მას OpenOffice ჰქვია.
თუ შეუძლებელია ამ პატჩის დაინსტალირება Excel 2003 – ისთვის, შეგიძლიათ მოითხოვოთ ამ ფაილის ხელახლა შენახვა ახალი ფორმატიდან ("xlsx") უფრო ძველიდან ("xls"). ამისათვის, Microsoftft Excel 2007, 2010 ან 201 პროგრამაში უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფაილი", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც" და შემოთავაზებული ფორმატებიდან აირჩიეთ შენახვის ფორმა.
ფორმულები და რედაქტირება
Microsoft Excel 2007, 2010 და 2013 წლებს აქვს მრავალი მნიშვნელოვანი უპირატესობა ძველ ვერსიებთან შედარებით. პირველი, ეს არის დაცვა ციკლური ფორმულებისგან. ეს არის ლოგიკური შეცდომა, რომლის დროსაც ციკლის ფორმულა განმეორებით განმეორდება. Excel- ის ძველ ვერსიაში ამ ფორმულამ შეიძლება გამოიწვიოს მონაცემთა დაკარგვა და სისტემის საერთოდ გაყინვა. Microsoft- ის პროდუქტის უახლესმა ვერსიებმა შეიძლება დაბლოკოს ასეთი ფორმულების არსებობა, ასეთი ფაილების გახსნა შეუძლებელია Excel- ის შემდეგ ვერსიებში. თუ თქვენ გჭირდებათ ფაილის გახსნა, თქვენ უნდა სთხოვოთ მის შემქმნელს, წაშალოს ყველა ცირკულარული ფორმულა ფაილიდან.
Excel– ის ახალ ვერსიებში შექმნილ ფაილს შეუძლია სწორად გახსნას არა მხოლოდ სპეციალური პატჩი, არამედ ყველა შრიფტის დახმარებით, რომლითაც ფაილი შეიქმნა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაარკვიოთ მათი სახელები და ჩამოტვირთოთ Microsoft- ის ოფიციალური ვებსაიტიდან.
უნდა ითქვას, რომ Microsoft Excel 2007, 2010 და 2013 აქვს ფორმულები, რომლებიც არ იქნება მხარდაჭერილი ძველ ვერსიებში. ასეთი ფაილი შეიძლება მათში გაიხსნას, მაგრამ ყველა ფორმულა არ იმუშავებს.
პროგრამები, რომლებიც ქმნიან ფაილებს Excel- ისთვის
ამ დროისთვის მრავალი პროგრამა გთავაზობთ ფაილის შენახვის შესაძლებლობას xls და xlsx ფორმატებში. ზოგი ამას უფრო ცუდად აკეთებს, ზოგიც უკეთესად. მაგალითად, კარგად ცნობილ პროგრამას FineReader შეუძლია ფაილების სკანირება პირდაპირ Excel ფორმატში საკმაოდ კარგი ხარისხით. ეს ფაილები მარტივად გაიხსნება Microsoft Excel- ის ნებისმიერ ვერსიაში. მაგრამ არსებობს მრავალი სხვა პროგრამა, რომელსაც არ შეუძლია ამის გაკეთება იგივე ხარისხით. ეს შეიძლება იყოს FineReader ანალოგები ან პროგრამები, რომლებიც სპეციალიზდებიან ფაილების ფორმატიდან ფორმატში გადაკეთებაში. ასეთ პროგრამებში შექმნილი ფაილები ყოველთვის ვერ იხსნება კარგი ხარისხით Microsoft Excel- ში.
