სწორად სტრუქტურირებული ტექსტი არა მხოლოდ კარგი მანერების წესია დოკუმენტების მომზადებისას. აბზაცების სწორი განლაგება მრავალი თვალსაზრისით ეხმარება მკითხველის თვალში უფრო ადვილად შეისწავლოს მასალა, ტექსტი ინტუიციურად უფრო სწრაფად იკითხება. ამისათვის რეკომენდებულია ტექსტებში პუნქტის აბზაცების განთავსება.
Word- ში ჩაღრმავების დაყენების უმარტივესი გზაა "აბზაცის" ჩანართის გამოყენება. ამისათვის შეარჩიეთ ტექსტის ნაწილი, რომლისთვისაც გსურთ დააყენოთ აბზაცის ქვეპუნქტი და დააწკაპუნეთ თაგუნაზე. კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ჩანართი "აბზაცი". "პირველი სტრიქონის" ველში მონიშნეთ "შეწევა", როდესაც მონიშნეთ, ნაგულისხმევად გამოჩნდება მეზობელ ფანჯარაში "1, 25" მნიშვნელობა. ფურცლის კიდიდან ჩაღრმავების ეს სიგანე ნორმატიულია საოფისე მუშაობისა და არქივირების სფეროში არსებული GOST- ების შესაბამისად.
უნდა გვახსოვდეს, რომ თუ დოკუმენტში ერთი სტრიქონი ჩასვით, რომლის მნიშვნელობაა, მაგალითად, "1, 25", დოკუმენტის ყველა მომდევნო ტექსტში ასევე უნდა იყოს დაცული ეს ინტერვალი. ფორმატირებული ფრაგმენტის შემდეგ აკრეფილი ტექსტი, ახალ სტრიქონზე შეფუთვისას, ავტომატურად დააყენებს აბზაცს წინასწარ დაყენებული პარამეტრის შესაბამისად. ჩაღრმავების ამოღების მიზნით, კურსორი მოათავსეთ ხაზის დასაწყისში და დააჭირეთ ღილაკს Backspace.
ასევე შეგიძლიათ წრფეში ჩასვათ ხაზი Word- ის გამოყენებით. თუ დოკუმენტი გახსნისას მმართველი ავტომატურად არ აისახება, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ ეს ფუნქცია პანელში.
მმართველის ძირში სამი ნიშანია, რომელთა ზედა ნაწილს აქვს სამკუთხედის ფორმა - სწორედ ის ადგენს აბზაცის პირველი სტრიქონის აბზაცის დასაწყისს. მასთან სამუშაოდ, კურსორი უნდა მოათავსოთ ფრაგმენტში, სადაც უნდა დააყენოთ წითელი ხაზი ან აირჩიოთ ტექსტის ფრაგმენტი. ამის შემდეგ, ზედა სამკუთხედი მარჯვნივ გადადის საჭირო დონეზე. ამ შემთხვევაში, თუ ერთზე მეტი აბზაცია არჩეული, აბზაცის დაყენება მოხდება მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც აბზაცები "გაყოფილია" გადაცემის გასაღებით - Enter.
