დოკუმენტის რედაქტირების შესაძლებლობა უკვე გახდა ისეთივე ცოდნა კომპიუტერულ ცოდნაში, რამდენადაც Windows- ში მუშაობის შესაძლებლობა. კარგად რედაქტირებული და ლამაზად შემუშავებული დოკუმენტი გამოიყურება მკაცრი და საქმიანი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ თქვენი დოკუმენტის შესწორებლად, არის ტექსტის მართლწერისა და პუნქტუაციის შემოწმება. თუ იყენებთ MS Word რედაქტორს, ამისათვის გამოიყენეთ ჩამონტაჟებული ავტომატური შემოწმება. ან, თუ ავტომატური შემოწმება გამორთულია, დააჭირეთ F7- ს. ასევე შეამოწმეთ ტექსტის პუნქტუაცია. რა თქმა უნდა, იდეალური წიგნიერების მიღწევა შეუძლებელია, მაგრამ ამ გზით ყველაზე უხეში შეცდომების თავიდან აცილება სავსებით შესაძლებელია. დამატებით, წაიკითხეთ დოკუმენტი და შეეცადეთ ამოიღოთ სხვადასხვა სტილისტური შეცდომები, რომლებიც ხშირად გვხვდება ოფიციალურ ტექსტებში.
ნაბიჯი 2
დააყენეთ სასურველი ქაღალდის ზომა და ტექსტის მინდვრები კიდეებიდან. ამისათვის გადადით File მენიუში და აირჩიეთ Page Setup.
ნაბიჯი 3
შეარჩიეთ მთელი ტექსტი და დააყენეთ ერთი შრიფტი დოკუმენტისთვის. ან, თუ ტექსტის სტრუქტურა გვთავაზობს სხვადასხვა სტილის გამოყენებას, გამოიყენეთ ცალკეული შრიფტები დოკუმენტის თითოეულ მონაკვეთზე. ასევე გამოიყენეთ ცენტრისა და გვერდების გასწორება მოთხრობის ქვესათაურებსა და კორპუსზე.
ნაბიჯი 4
დოკუმენტის რედაქტირებისა და მისი წაკითხვა უფრო სასიამოვნო და მარტივი გახადეთ, ხაზი გაუსვით ჩამოთვლილ პუნქტებს, ეტაპებსა და მთავარ ნაბიჯებს, რომლებიც გამოიყენება ტექსტში დანომრილი და ჩამოთვლილი სიების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ მათ სხვადასხვა დონისა და ქვედონის დონეს, ასევე დააკავშიროთ ისინი, გაფართოვდეთ, მაგალითად, ჩამოთვლილი სია რამდენიმე დანომრილი ნაბიჯით.
ნაბიჯი 5
საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ ყველა გვერდის ნომერი მენიუს "ჩასმა" - "გვერდის ნომრები" გამოყენებით. ასევე, დააყენეთ ბოლოდან ბოლოები და ქვედა კოლონტიტულები ყველა გვერდისთვის "View" - "Headers and Footers" ბრძანების საშუალებით.
ნაბიჯი 6
თუ დოკუმენტი, რომელსაც რედაქტირებთ, საკმაოდ დიდია, ჩადეთ შინაარსის ცხრილი. ამისათვის გამოიყენეთ მენიუ "ჩასმა" - "ბმული" - "სარჩევი და ინდექსები". სარჩევის ჩანართზე შეიყვანეთ დონეები და აირჩიეთ სათაურის ფორმა.
