კომპიუტერის გამოყენება ბიზნესის მიზნებისთვის, ადამიანები ხშირად ჩქარობენ და ტექსტების შექმნისას უშვებენ შეცდომებს ან შეცდომებს. ტექსტის რედაქტორი Microsoft Word დროულად შეგახსენებთ უზუსტობების შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზოგიერთ შემთხვევაში, მომხმარებლები ხელს უშლიან სტანდარტული ტექსტის რედაქტირებას Microsoft Word- ში. იმისათვის, რომ ელექტრონული რედაქტორის შესწორებებმა არ შეგაშფოთოთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტი, რომელსაც არ აქვს ეს ფუნქცია, მაგალითად, ჩასაწერი წიგნი ან WordPad. თუ Word– ში თქვენთვის უფრო მოსახერხებელია მუშაობა, გამორთეთ AutoFormat, ე.ი. დოკუმენტის რედაქტირება, ნაგულისხმევად კონფიგურირებული ამ პროგრამაში.
ნაბიჯი 2
გახსენით Microsoft Word ტექსტური დოკუმენტი. დავალებების ზოლზე იპოვნეთ განყოფილება "ფორმატი", დააწკაპუნეთ მარცხენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში, რომელიც გახსენით, აირჩიეთ "AutoFormat" სვეტი. დოკუმენტის ფორმატის პარამეტრებში დააჭირეთ ღილაკს "დეტალები". აქ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი მორგებული პარამეტრები ჩამონტაჟებული ტექსტური რედაქტორისთვის.
ნაბიჯი 3
გაითვალისწინეთ, რომ მიმოხილვის პარამეტრებში არის რამდენიმე ჩანართი. გაააქტიურეთ AutoCorrect ჩანართი. აქ მოცემულია ფუნქციები, რომელთა ჩართვა ან გამორთვა შეგიძლიათ ამ განყოფილებაში. მონიშნეთ სტრიქონების უჯრების მონიშვნა, რომლითაც ამ ტექსტის კორექტირების გამორთვა გჭირდებათ. თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე ფუნქციის დაბრუნება, უბრალოდ მონიშნეთ ველი. AutoCorrect ჩანართში შეგიძლიათ შეცვალოთ Microsoft Word- ის მოქმედებები, როგორიცაა მართლწერის შემოწმება, ზედა და მცირე ასოების მართლწერა, კლავიატურის განლაგების გამოსწორება და თქვენს მიერ მითითებული სიტყვების ჩანაცვლება.
ნაბიჯი 4
შემდეგ ჩანართში "ავტოფორმატი, როდესაც აკრეფთ" შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ტექსტის წერის სტილები - შრიფტები, სათაურების ფორმატი, წილადური რიცხვებისა და ტექსტური ზედმეტი სიმბოლოების წერის მეთოდი.
ნაბიჯი 5
განყოფილება "ავტოტექსტი" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ტექსტური შაბლონები, რომლებიც მოიცავს თავაზიანობის ფორმულებს, ზოგიერთ სასულიერო სიტყვას და სხვა ხშირად გამოყენებულ გამონათქვამებს. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი ფრაზები და წაშალოთ არსებული ფრაზები. ამ ფუნქციის გამოყენება მნიშვნელოვნად შეამცირებს თქვენს დროს დოკუმენტის წერისას.
ნაბიჯი 6
სვეტი "AutoFormat" არეგულირებს სათაურების და ზოგიერთ ტექსტური სიმბოლოების ორთოგრაფიას, ტექსტური სტილის შექმნას, ქმნის პერსონაჟების ავტომატურ ჩანაცვლებას - მაგალითად, მართლწერა "-" ავტომატურად იცვლება "ტირე" სიმბოლოთი. ავტომატური ფორმატირების უახლესი ფუნქცია აადვილებს ჭკვიანი თეგების შექმნას.
ნაბიჯი 7
მას შემდეგ, რაც თავად დაადგენთ Microsoft Word- ის რედაქტირების აუცილებელ ვარიანტებს, დააჭირეთ ღილაკებს "მიმართვა" და "OK". ახლა ეს პარამეტრები გამოიყენება ამ ტიპის ყველა დოკუმენტზე, სანამ არ შეცვლით "ავტომატური ფორმატის" პარამეტრებს.
