ამ დროისთვის კაცობრიობამ დააგროვა მართლაც გიგანტური ინფორმაცია ობიექტებისა და ფენომენების შესახებ. მაგრამ ეს ინფორმაცია არ წარმოადგენს მკვდარ წონას, ის ინახება ელექტრონულად და გამოიყენება მონაცემთა ბაზებში. მონაცემთა ბაზა წარმოადგენს ინფორმაციული სისტემების ნაწილს - აპარატურისა და პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექსებს, რომლებიც ინახავს და ამუშავებს უზარმაზარ ინფორმაციულ მასივებს.
მონაცემთა ბაზა წარმოადგენს მონაცემთა შეგროვებას, გარკვეულწილად სტრუქტურირებულ, ერთად შენახულ და დამუშავებულს გარკვეული წესების შესაბამისად. როგორც წესი, მონაცემთა ბაზა აყალიბებს გარკვეული საგნის არეალს ან მის ფრაგმენტს. ფაილები ხშირად გამოიყენება როგორც მონაცემთა ბაზის ინფორმაციის მუდმივი შენახვა.
პროგრამას, რომელიც მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციას მანიპულირებს, DBMS (მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა) ეწოდება. მას შეუძლია არჩევანის გაკეთება სხვადასხვა კრიტერიუმების შესაბამისად და მოთხოვნილი ინფორმაციის ჩვენება მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ფორმით. მონაცემთა ბაზის საფუძველზე აგებული საინფორმაციო სისტემების ძირითადი კომპონენტებია მონაცემთა ბაზის ფაილები, DBMS და პროგრამული უზრუნველყოფა (კლიენტის პროგრამები), რომლებიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მანიპულირება მოახდინოს ინფორმაციით და შეასრულოს საჭირო ზომები მისი პრობლემების გადასაჭრელად.
ინფორმაციის სტრუქტურირება ხორციელდება აბსტრაქტული ობიექტების დამახასიათებელი მახასიათებლების, ფიზიკური და ტექნიკური პარამეტრების შესაბამისად, რომლებიც ინახება ამ მონაცემთა ბაზაში. მონაცემთა ბაზაში ინფორმაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ტექსტი, რასტრული ან ვექტორული სურათი, ცხრილი ან ობიექტზე ორიენტირებული მოდელი. ინფორმაციის სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ გააანალიზოთ და დაამუშაოთ იგი: გააკეთოთ საკუთარი მოთხოვნები, არჩევანი, დახარისხება, მათემატიკური და ლოგიკური ოპერაციების შესრულება.
მონაცემთა ბაზაში შენახული ინფორმაცია მუდმივად განახლდება. რამდენად ხშირად კეთდება ეს დამოკიდებულია მის შესაბამისობაზე. ასევე შეიძლება შეიცვალოს და შეავსოს ინფორმაცია ობიექტების შესახებ.
მონაცემთა ბაზები, როგორც დიდი რაოდენობით ინფორმაციის შენახვისა და მასზე ეფექტური მანიპულირების გზა, გამოიყენება ადამიანის საქმიანობის თითქმის ყველა სფეროში. ისინი ინახავენ დოკუმენტებს, სურათებს, ინფორმაციას უძრავი ქონების, ფიზიკური და იურიდიული პირების შესახებ. აქ არის ლეგალური მონაცემთა ბაზა, ავტომობილი, მისამართი და ა.შ.
მონაცემთა ბაზები გამოიყენება ინფორმაციულ სისტემებში, მაგალითად, ისეთებში, რომლებიც ტერიტორიების კონტროლისა და მართვის საშუალებას იძლევა სახელმწიფო დონეზე. ამ სისტემების მონაცემთა ბაზა ინახავს ინფორმაციას ამ ტერიტორიებზე განლაგებული ყველა უძრავი ქონების ობიექტის შესახებ: მიწის ნაკვეთები, მცენარეულობა, შენობები, ჰიდროგრაფია, გზები და ა.შ. მონაცემთა ბაზა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ინფორმაცია და მართოთ ინფორმაციის ნაკადები, გამოიყენოთ ისინი სტატისტიკის, პროგნოზირებისთვის და აღრიცხვისთვის.
