ამჟამად, Microsoft გთავაზობთ Microsoft Office პროგრამული უზრუნველყოფის ფართო სპექტრს, რომლის მიზანია ოპერაციული სისტემაში მოსახერხებელი რედაქტორების დანერგვა, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ როგორც ტექსტთან, ისე ცხრილ მონაცემებთან. საოფისე პაკეტების ყველაზე გავრცელებული პროგრამებია Excel და Word. Excel უფრო შესაფერისი რედაქტორია ცხრილ მონაცემებთან მუშაობისთვის, მაგრამ Word– ში ცხრილის შექმნა ასევე ძალიან მარტივია და არცერთი მომხმარებლისთვის არ არის რთული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
Microsoft Word- ის 2010 წლის ვერსიაში ცხრილების შექმნის რამდენიმე გზა არსებობს. ყველაზე გავრცელებულია პროგრამის მიერ მოწოდებული შაბლონის გამოყენება. საკმარისია შეიტანოთ უჯრედების სიგანის საწყისი პარამეტრები, განსაზღვროთ საჭირო სვეტების რაოდენობა და რიგების რაოდენობა, რის შემდეგაც პროგრამა ავტომატურად ქმნის საჭირო ცხრილს, რომელიც შეიძლება განთავსდეს დოკუმენტის ნებისმიერ ნაწილში. ცხრილის ჩასმის ბრძანება არის სწრაფი წვდომის პანელი და მენიუს ჩასმა. ცხრილის ხატულაზე დაჭერით ავტომატურად იწყება მაგიდის რედაქტორის ალგორითმი, რომელიც ქმნის განლაგებას ეტაპობრივად მომხმარებლის მიერ შეყვანილი საწყისი მონაცემების ანალიზით. დამწყებ მომხმარებელსაც კი შეუძლია ამ გზით შექმნას ცხრილი Word- ში. ძირითადი პარამეტრების შემოღებისას შეცდომების ან უზუსტობების შემთხვევაში, შაბლონების ფორმების გამოსწორება და რედაქტირება შესაძლებელია. მომხმარებელს ნებისმიერ დროს შეუძლია დაამატოს ან წაშალოს მწკრივები და სვეტები, ასევე შეცვალოს მათი სიგანე და სიმაღლე, დააყენოს ტექსტის მიმართულება.
ნაბიჯი 2
ქვემენიუ "ცხრილის ჩასმა" ასევე შეიცავს მის შექმნის მეორე უფრო სწრაფ მეთოდს, რომელიც ეფუძნება კურსორის კვადრატებთან ხაზგასმის ფუნქციას, რომელიც წარმოადგენს მომავალი ცხრილის უჯრედების პროექციას. საჭირო სტრუქტურის ვიზუალური წარმოდგენისას, მომხმარებელი ადვილად განსაზღვრავს პროგრამის მიერ საჭირო განლაგების შექმნის ბრძანებას. შევსების პროცესში ადვილად შეიცვლება შექმნილი ცხრილი. ამ მეთოდის მინუსი არის პროგრამით გათვალისწინებული მწკრივებისა და სვეტების შეზღუდული რაოდენობა. ავტომატურად შექმნილი ცხრილის მაქსიმალური ზომაა 10-ზე 8, რის შემდეგაც, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით დაამატოთ ან წაშალოთ მწკრივები და სვეტები. ეს მეთოდი ყველაზე ხშირად გამოიყენება მარტივი პატარა ცხრილების შექმნისას, ვინაიდან ის არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას და უნარებს Word– თან მუშაობისას.
ნაბიჯი 3
უფრო მოწინავე მომხმარებლებს შეუძლიათ Word– ში შექმნათ ცხრილი სხვა პროგრამების გამოყენებით. ქვემენიუს "ჩასმა Excel Table" - ს საშუალებით, Word დოკუმენტს ემატება ავტომატური ბმული ცხრილის რედაქტორთან, ხოლო გახსნილ ფანჯარაში მუშაობს მონაცემთა რედაქტირება Excel- ით. Excel- ში ცხრილი მონაცემების შექმნის მეთოდი მომხმარებელს უმარტივებს მათ შევსებას, ვინაიდან პროგრამა უზრუნველყოფს თითოეული უჯრედისთვის გამოყენებული ფორმულების და ავტომატური გამოთვლების გამოყენებას. გარდა ამისა, წყობილ მაგიდებს ბევრად უკეთესი ვიზუალური ჩვენება აქვთ და ასევე მოიცავს ცხრილის მონაცემების საფუძველზე სქემების ავტომატურად აგების შესაძლებლობას, რაც მნიშვნელოვანია ანალიტიკური მუშაობისთვის.
ნაბიჯი 4
გაცილებით ნაკლებად ხშირად, ექსპრეს მაგიდები გამოიყენება ჩასმული Excel მაგიდების შესაქმნელად. ეს ფუნქცია გამიზნულია მომხმარებლებისთვის მისი სირთულის გამო. ამასთან, მისი ოსტატური გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ სწრაფად შექმნათ საჭირო ფორმატის ცხრილები, არამედ გამოიყენოთ ყველაზე რთული მათემატიკური ფორმულების და მათში არსებული პრობლემების ავტომატური ჩვენების ფუნქციები. მოსახერხებელი კონსტრუქტორი და განლაგების ფართო არჩევანი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილი ნებისმიერი მიმართულებით Word- ში. ასეთი შედეგების მიღწევა თითქმის შეუძლებელია რეგულარული შაბლონების და ჩამონტაჟებული ცხრილის ნახაზის ფუნქციის გამოყენებით.
უნდა აღინიშნოს, რომ ცხრილების დახატვის გზა ყველაზე ნაკლებად მოსახერხებელია Word ნახაზის არასრულყოფილი პანელის გამო. ამიტომ, ვირტუალური ფანქრის გამოყენებით მაგიდების შექმნის მეთოდი იშვიათად გამოიყენება.იგი გამოიყენება გამონაკლის შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა ინდივიდუალური ხაზების დახატვის დასრულება ან უკვე შექმნილი ცხრილის სტრუქტურის გართულება. ამრიგად, Word- ში ცხრილის შექმნის მრავალი გზა არსებობს. ყველა მათგანი შექმნილია სხვადასხვა კატეგორიის მომხმარებლებისთვის, დამწყები დამწყებთათვის, ვინც ახლახან გაეცნო Microsoft Word– ს, დამთავრებული სპეციალისტი, რომელმაც იცის ამ პროგრამის ყველა სირთულე.
