ავტოკორექტირების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ აკრეფა და ორთოგრაფიული შეცდომები სიტყვებით ასევე, პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშები ტექსტში სხვადასხვა სიმბოლოების და ფრაგმენტების ჩასმა. ამ შემთხვევაში, ავტოკორექტული სიის რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებული Word ინსტრუმენტების საშუალებით.
ავტომატური შესწორების სიის შეცვლა
Word– ში ავტომატური ჩანაცვლებისა და შეცდომების შესწორების სიის შესწორებისათვის გამოიყენეთ Word– ის შესაბამისი უპირატესობა. ამისათვის გადადით ჩანართზე "ფაილი" ან დააჭირეთ ოფისის ხატულას, თუ იყენებთ Word 2007-ის ვერსიას. გადადით პუნქტში "პარამეტრები" - "მართლწერა". შეთავაზებულ ვარიანტებს შორის, დააჭირეთ AutoCorrect Options- ს. გადადით ჩანართზე "ავტოკორექტირება" და მონიშნეთ ყუთი "ტიპთან შეცვლისას".
შეცვალეთ ფანჯარაში შემოთავაზებული სია. დააჭირეთ ჩანაწერს, რომლის შეცვლა გსურთ და ის გადავა განყოფილებაში "ჩანაცვლება". "ჩართვის" ველში მიუთითეთ პარამეტრი, რომელზეც გსურთ მონიშნოთ სიტყვის შეცვლა, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება" და დაიწყეთ სხვა სიტყვების რედაქტირება. ცვლილებების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ავტომატური ჩანაცვლების სია დასრულებულია.
ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული ჩანაწერები ავტომატური ჩანაცვლების სიაში. ამისათვის დააჭირეთ საჭირო ჩანაწერს, რის შემდეგაც იგი კვლავ გამოჩნდება განყოფილებაში "ჩანაცვლება". დააჭირეთ ღილაკს წაშლა და შემდეგ შეიტანეთ ახალი სახელი შესვლისთვის შესაბამის ველში. რედაქტირების დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და "OK", რომ გამოიყენოთ ცვლილებები.
საკუთარი ჩანაწერის დამატება სიაში
გადადით File> Options> Spelling> AutoCorrect Options. აირჩიეთ მენიუს სიაში ჩანიშვნა ჩანაცვლება, როგორც აკრიფეთ. გადადით "Replace" ველში და შეიყვანეთ ფრაზა ან ის, რომლის დამატებაც გსურთ სიაში. მაგალითად, დაწერეთ სიტყვები, რომლებშიც ყველაზე მეტად შეცდომას უშვებთ. მიმდებარე ველში შეიყვანეთ გასწორებული სიტყვის მართლწერა. ოპერაციის დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება", შემდეგ კი ღილაკს "OK", რომ გამოიყენოთ ცვლილებები.
AutoCorrect სია იგივეა ყველა პროგრამისთვის, რომლებიც შედის სისტემაში დაინსტალირებული Microsoft Office პაკეტში. ამრიგად, Word- ში ახალი ავტომატური ჩანაცვლების ჩანაწერის დამატება ააქტიურებს ამ სიტყვის მხარდაჭერას სხვა ხელმისაწვდომ პროგრამებში (Excel, PowerPoint, Outlook და ა.შ.). ერთ-ერთ ამ პროგრამაში AutoCorrect სიის ჩანაწერის წაშლა გავლენას მოახდენს სხვა პროგრამებზეც. ასევე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ჩანაცვლების პარამეტრი არა მხოლოდ სიტყვების შესაცვლელად, არამედ ჩასასმელად საჭირო ფრაზების ან სიმბოლოების გამოყენებით, რომლებსაც ხშირად იყენებთ კომპიუტერთან მუშაობისას.
