ბევრი ოფისის თანამშრომელი იყენებს PDF ფაილებს თავიანთ საქმიანობაში. ეს ფორმა გამოიყენება ვებსაიტების შემუშავების, ბეჭდური მასალების (ბროშურების, ბროშურების, ბროშურების) შექმნისა და ყველა სახის დოკუმენტის დაარქივების დროს. PDF ფაილების ადვილად წერა შესაძლებელია კომპიუტერული პროგრამებისა და სპეციალური ონლაინ სერვისების გამოყენებით.
დღეს PDF არის ერთ – ერთი ყველაზე პოპულარული მრავალ პლატფორმული ფორმატი, რომელიც ფართოდ გამოიყენება ბეჭდვის, ვებ – გვერდების შექმნისა და წიგნების არქივებში. PDF- ის დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დოკუმენტები და განაწილდეთ ინტერნეტში, მანამდე დაიცვათ ფაილები კოპირებისგან. PDF დოკუმენტების დასაწერად რამდენიმე გზა არსებობს: შექმენით ისინი ინტერნეტით ან გამოიყენეთ ფასიანი რედაქტორები საჭირო ფორმატის ფაილებისთვის.
დაწერეთ PDF ფაილი ინტერნეტში
PDF ფორმატში დოკუმენტების დასაწერად, უმჯობესია გამოიყენოთ Google Docs სერვისი. დარეგისტრირდით Google- ში და მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1) გახსენით Google Docs სერვისი.
2) განათავსეთ სვეტები, ატვირთეთ თქვენი დოკუმენტის სურათები და ტექსტი ონლაინ ოფისის ველში.
3) ამობეჭდეთ დოკუმენტი PDF ფორმატში (ბეჭდვა PDF ფორმატში) ან შეინახეთ თქვენს კომპიუტერში.
თუ თქვენ გჭირდებათ მზა Word დოკუმენტის PDF ფორმატში გადაკეთება, ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ონლაინ გადამყვანი. დღეს მათი დეფიციტი არ არის. უბრალოდ საძიებო ზოლში შეიტანეთ ფრაზა "PDF converters" და მიჰყევით ნებისმიერ ბმულს.
PDF- ის დაწერა სპეციალური პროგრამით
ასევე შეგიძლიათ შექმნათ PDF ფაილები ფასიანი ტექსტის რედაქტორში MS Office 2007, აგრეთვე ამ პროგრამის შემდეგ ვერსიებში. MS Office საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ როგორც ტექსტური დოკუმენტები, ასევე პრეზენტაციები PDF ფორმატში. ნებისმიერი დოკუმენტის PDF- ზე გადასაყვანად გახსენით File მენიუ, აირჩიეთ Save As და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი ფორმატი.
ასევე არსებობს სპეციალური პროგრამები PDF ფაილების წერისა და შესაქმნელად: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator და ა.შ. Bullzip PDF Writer- სა და PDFCreator- ს მათ შორის გარკვეული უპირატესობები აქვთ. ამ პროგრამებში შეგიძლიათ დაამატოთ წყლის ნიშნები, შეცვალონ მეტამონაცემები და შექმნათ პაროლით დაცული ფაილები. ამ პროცესში შეგიძლიათ გამოიყენოთ 40 და 128 ბიტიანი ფაილის დაშიფვრა. დანარჩენი პროგრამები მიეკუთვნება უფრო მარტივი პროგრამების კატეგორიას PDF დოკუმენტების შექმნისა და გარდაქმნისთვის. მათ აქვთ მცირე ინსტალატორის ზომა და ასრულებენ ძირითად ფუნქციებს PDF დოკუმენტების შესაქმნელად.
ტექსტის, სურათების ან ცხრილების PDF ფორმატში დასაბეჭდად გამოიყენეთ სპეციალური PDF პრინტერები (მაგალითად, doPDF). ეს უფასო პროგრამებია, რომელთა გადმოწერა მარტივად შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში. პროგრამის თქვენს კომპიუტერზე ინსტალაციის შემდეგ, დააჭირეთ Ctrl + P კლავიშებს და მონიშნეთ სიიდან პრინტერი.
ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პროგრამა დაგეხმარებათ მარტივად და სწრაფად გადაწვათ ან გადააკეთოთ ნებისმიერი დოკუმენტი PDF ფორმატში. ამ პროგრამების უმეტესობა თავისუფლად არის ხელმისაწვდომი, მაგრამ ზოგიერთი სერვისისა და პროგრამის შეძენა საჭიროა მცირე საფასურისთვის.
