დაარქივება არის ფაილების მომზადების პროცესი, რომელიც შეკუმშული, მაგრამ შეკვეთილი ფორმით შეიცავს კომპიუტერულ ინფორმაციას - მონაცემებს, დოკუმენტებს, საკონტროლო პროგრამების კოდებს და ა.შ. ეს ოპერაცია ხორციელდება ან სპეციალური საარქივო პროგრამებით, ან თავად ოპერაციული სისტემის საშუალებით. გარდა ამისა, ბევრ პროგრამას აქვს ჩამონტაჟებული არქივის ფუნქცია საკუთარი დამხმარე ფაილებისა და მონაცემთა ბაზებისთვის.
კომპიუტერის ოპერაციული სისტემა ნაგულისხმევად არის კონფიგურირებული, რათა პერიოდულად შექმნას ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაილების სარეზერვო ასლები, რათა დაზღვეული იყოს საკუთარი უკმარისობისგან ან კომპიუტერული ტექნიკის მუშაობაში რაიმე სერიოზული დეფექტის გამოვლინება - მაგალითად, ერთ-ერთი მყარი დისკები. ასეთი სარეზერვო ასლის კონფიგურაცია შესაძლებელია, რადგან თქვენთვის მოსახერხებელია - ამისათვის Windows- ის უახლეს ვერსიებში არის კომპონენტი, სახელწოდებით "სარეზერვო ასლებისა და აღდგენის ცენტრი". მისი დახმარებით შეგიძლიათ დააყენოთ დაარქივების სიხშირე, შეარჩიოთ ფაილები, რომელთა ასლების შენახვა ნამდვილად ღირს, მიუთითოთ, თუ რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს უძველესი არქივები და დააყენოთ სხვა პარამეტრები. პროცედურა თავისთავად, როგორც წესი, რამდენიმე წუთიდან ერთ საათამდე გრძელდება, მაგრამ ეს ხდება "ფონზე", ანუ კომპიუტერზე მთელი ამ დროის განმავლობაში შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა სხვა პროგრამებთან.
დაარქივება, რომელიც ხორციელდება სპეციალური პროგრამების (მაგალითად, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) გამოყენებით, ხშირად გამოიყენება სხვა მიზნებისთვის. თუ ოპერაციული სისტემის ზემოაღნიშნული მოქმედებების შედეგია ფაილების სარეზერვო ასლების შექმნა საგანგებო სიტუაციის აღდგენის შემთხვევაში, ეს არქივატორები შექმნილია ფაილების მოსამზადებლად კომპიუტერული ქსელებით გადასაცემად ან მოსახსნელ საშუალებებზე ტრანსპორტირებისთვის. მაგალითად, დანართების ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას, ისინი პირველად ატვირთულია გამომგზავნის საფოსტო სერვერზე, შემდეგ გადაიტანება მიმღების სერვერზე და შემდეგ გადმოწერილი იქნება მიმღების კომპიუტერში. თითოეული ეს ეტაპი უფრო სწრაფად ხდება, მით მცირეა გადაცემული ფაილების ზომა, ხოლო ორიდან (პირველი და ბოლო) დრო ან მოცულობა ასევე გადაიხდება მიმღების და გამგზავნის ჯიბიდან. ამიტომ, როგორც მიმღები, ასევე გამგზავნი და ფოსტის სერვისი დაინტერესებულია გადაცემული ფაილების მოცულობის შემცირებით, რისთვისაც არის განკუთვნილი საარქივო პროგრამები.
