დღეს თქვენ არ გჭირდებათ კალიგრაფი, რომ შეავსოთ დოკუმენტი, დაწეროთ წერილი ან მოთხრობა. თანამედროვე ტექნოლოგია (კომპიუტერი + პრინტერი) ხელს შეუწყობს ნებისმიერი ნაბეჭდი ნამუშევრის მიმზიდველობას და ადვილად იკითხება. ამასთან, თუ დამწყები ხართ, ყველა თქვენს დოკუმენტს იღებს იგივე ადამიანი. მიზეზი აუცილებელი ფორმატირების არარსებობაა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ტექსტის ფორმატირება შეგიძლიათ როგორც აკრეფამდე, ასევე ყველა საჭირო პარამეტრის დასაყენებლად დასაწყისში, დოკუმენტის შექმნისას და შემდეგ. თუ არსებობს მხოლოდ ერთი სტილი, რომელშიც თქვენ აპირებთ დოკუმენტის შექმნას, სიწმინდისთვის, დააყენეთ პარამეტრები სამუშაოს დასაწყისში. შექმენით პარამეტრები, დაიწყეთ შრიფტის (სტილის და ზომის) არჩევით. სტანდარტულად, სისტემაში დამონტაჟებულია შრიფტები, რომლებიც საკმარისია დოკუმენტების შესაქმნელად. თუ გსურთ დაბეჭდოთ წერილი, გილოცავთ, სკრიპტს …, სტანდარტული ნაკრები შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ იგი.
შრიფტის ზომა დამოკიდებულია შექმნილი დოკუმენტის ტიპზე. საქმიანი მიმოწერისას რეკომენდებული ზომაა 14.
ნაბიჯი 2
ახლა ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ ტექსტის ადგილმდებარეობა გვერდზე. მთავარი ტექსტი ყველაზე ხშირად არის მოწყობილი „გვერდის სიგანის“მიხედვით. სიტყვებს შორის მანძილის შესამცირებლად (ტექსტის შესქელებისთვის) აუცილებელია სიტყვის შეფუთვა. ამისათვის, "სერვისის" მენიუში აირჩიეთ "ენა" - "დეფისი". გახსნილ ფანჯარაში მონიშნეთ ველი "ავტომატური დეფლაცია".
ნაბიჯი 3
ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, აკრიფეთ ტექსტი და ნახეთ რა აკლია. შესაძლოა, ზოგიერთი ფრაზის ხაზგასმა უნდა იყოს თამამად ან დახრილი, ხაზის შუალედის გასაზრდელად, სათაურის ცენტრში მოყვანა და მისი ფერის შეცვლა…. ამისათვის, ნებისმიერი ფორმით შეარჩიეთ შესწორებული ტექსტის ნაწილები და დააფორმატეთ ეს ფრაგმენტები. იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა ცვლილებების შეტანა მთელ ტექსტში, აირჩიეთ მთელი ტექსტი (Ctr + A) და ფორმატი.
ნაბიჯი 4
ტექსტის ველის დივერსიფიკაცია შეგიძლიათ ცხრილების, სიების გამოყენებით. ტექსტში ცხრილების ჩასართავად გადადით მენიუში „მაგიდა“. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა შაბლონი, შექმნათ ახალი, შეცვალოთ ცხრილი (უჯრედების შერწყმა, წაშლა, ჩასმა, თვისებების შეცვლა). ყველა იმავე ფუნქციას ასრულებს პანელის ღილაკები (მათი დამატება შეიძლება საჭიროების შემთხვევაში).
ნაბიჯი 5
სხვადასხვა სიების შესაქმნელად (დანომრილი, ტყვია) გამოიყენეთ ამავე სახელწოდების ღილაკები. უმარტივესი გზაა ტექსტის აკრეფა ტექსტში (მაგალითად, 1. ან ა.), შემდეგ კი ტექსტი. ხაზის გადატანისას (დანომრილი სია) ღილაკზე დაჭერით (შეიყვანეთ), შემდეგი ნომერი ან ასო (2 ან ბ.) ავტომატურად მოჰყვება მას. გარდა ამისა, ავტომატურად შეიქმნება ჩაღრმავებები, სია მიმზიდველ სახეს მიიღებს. ღილაკი "bulleted list" ისევე მუშაობს, მხოლოდ ციფრების ან ასოების ნაცვლად გამოჩნდება მარკერი. იმისათვის, რომ შეცვალოთ მარკერის ტიპი ან შეცვალოთ ციფრები ასოებით, რომაული ციფრებით, მაუსის მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს და აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ. ჩაღრმავების შეცვლა ასევე ადვილია სახელურებზე გადასაადგილებლად.
ნაბიჯი 6
მცირე გამოცდილებით, ჩართეთ ავტომატური ფორმატირება, ეს მნიშვნელოვნად დააჩქარებს თქვენს მუშაობას. ექსპერიმენტი მაკროებით. ნუ გეშინია რამის გაფუჭების. თუ შედეგი არ არის ის, რაც გინდოდათ, ყოველთვის შეგიძლიათ დაბრუნდეთ წინა მდგომარეობაში (ღილაკი "გაუქმება").
