გამოფენებს, რომლებიც ეფექტურად მართავენ გამოფენებს, აქვს საკუთარი საიდუმლოებები. როგორც წესი, ღონისძიებას ერთი მიზანი აქვს - მიიღოს თავისი პროდუქციის ახალი ბაზრები. ამის მისაღწევად, თქვენ უნდა იცოდეთ, როგორ უნდა მოაწყოთ გამოფენა ისე, რომ მოზიდოთ ვიზიტორები და ეფექტურად წარადგინოთ თქვენი პროდუქტი.
აუცილებელია
- - საგამოფენო სტენდები;
- - ბროშურები;
- - პროდუქტი;
- - შენობა გამოფენისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ქირავდება შესაფერისი ადგილი. ეს უნდა იყოს ფართო, მწვავე, თუ გამოფენა ზამთარში არის დაგეგმილი, ვენტილირება, თუ ზაფხულში. გარდა ამისა, ყურადღება უნდა მიაქციოთ განათებას - ეს წარმატებული გამოფენის ერთ-ერთი ფაქტორია.
ნაბიჯი 2
განაწილეთ პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის, რომლებიც მონაწილეობენ გამოფენის ორგანიზებაში. გამოფენის მოწყობასა და ჩატარებაში მონაწილე პერსონალს უნდა ჰქონდეს შემდეგი თვისებები: იყოს კომუნიკაბელური, მიმზიდველი გარეგნობა, გამორჩეული გამძლეობით, გარკვეული ცოდნა იმ პროდუქციის შესახებ, რომელსაც კომპანია აწარმოებს და ყიდის.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ შემცვლელი სტენდი, შეატყობინეთ მათ თავიანთი პასუხისმგებლობის შესახებ.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ კალენდარული განრიგი, რომელშიც აღწერთ გამოფენაში მონაწილე თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობას, მოსამზადებელი სამუშაოების ვადებს და ექსპოზიციის მოწყობასთან დაკავშირებულ სხვა მნიშვნელოვან პუნქტებს.
ნაბიჯი 5
გამოფენის გახსნამდე თხუთმეტი წუთით ადრე მოათავსეთ თქვენი ასისტენტები სამუშაო ადგილებზე. აჩუქეთ მათ სარეკლამო საჩუქრები, ბროშურები და სხვა მასალა.
ნაბიჯი 6
გააკონტროლეთ სტენდის დამსწრეთა დატვირთვა მათი ჩანაცვლების ორგანიზებით, რომ თანამშრომლებმა ცოტა დაისვენონ.
ნაბიჯი 7
თქვენს კოლეგებთან ერთად იმსჯელეთ გამოფენის ყოველი დღის შედეგებზე, გაცვალეთ მოსაზრებები, თუ რა შეიძლება გაუმჯობესდეს.
ნაბიჯი 8
გამოფენის ბოლოს შეადგინეთ დასკვნა, რომელშიც დეტალურად აღწერთ გამოფენის დიზაინთან და ჩატარებასთან დაკავშირებულ ყველა საკითხს, მათ შორის წარმოშობილ პრობლემებს. ასეთი მოხსენება ხელს შეუწყობს არასასურველი მომენტების თავიდან აცილებას მომავალში ახალი გამოფენების მოწყობისას.
