ხშირად, ვებსაიტიდან MS Word დოკუმენტზე ტექსტის გადატანისას და სიგანის გასწორებისას ვხვდებით, რომ ტექსტი დეფორმირებულია - სიტყვები ხაზის გასწვრივ გავრცელდა, მათ შორის უზარმაზარი ხარვეზები ჩამოყალიბდა. ეს ხშირად მოუხერხებელია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გჭირდებათ გადაწერილი ციტატები ნებისმიერი სამუშაოს (თეზისი, ტერმინი) ან სტატიების დასასრულებლად. რა შეიძლება გაკეთდეს ფორმატირების გამოსასწორებლად?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაადგინოთ, რამ გამოიწვია ტექსტის დეფორმაცია. ამისათვის, MS Word დოკუმენტის მართვის პანელზე დააჭირეთ ხატულას ¶ ყველა სიმბოლოს ჩვენება. თქვენს დოკუმენტში გამოჩნდება ყველა სიმბოლო, რომელიც ჩვეულებრივ არ ჩანს (ადგილები, შეყვანა და ა.შ.).
ნაბიჯი 2
დიდი ფართების გამოჩენის უმარტივესი მიზეზია სივრცეების "გაორმაგება", ანუ სიტყვების შორის არა ერთი, არამედ ორი ან მეტი სივრცის განთავსება. ამ პრობლემის მოგვარება საკმაოდ მარტივია. აირჩიეთ ჩანაცვლება დოკუმენტის მართვის პანელიდან. ახალი ფანჯრის გახსნისას, "ძებნა და ჩანაცვლება", შეიტანეთ ორი ადგილი ზედა სტრიქონში და ერთი ქვედა ნაწილში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება ყველას". Word ავტომატურად შეცვლის ყველა ორმაგ ადგილს ერთ სივრცეში. რამდენჯერმე გააკეთეთ მანამ, სანამ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა:”Word– მა დაასრულა თქვენი დოკუმენტის ძიება. შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობა: 0 ". დააჭირეთ ღილაკს OK, დახურეთ ძებნა და ჩანაცვლება ფანჯარა და გააგრძელეთ მუშაობა Word– ში.
ნაბიჯი 3
მეორე მიზეზი არის ვებ – ფორმატში შეწყვეტილი სივრცეების გამოყენება. ფარული სიმბოლოების ჩვენებისას ასევე ჩანს გაუტეხავი სივრცე - ის გრადუსის ნიშანს ჰგავს (სიტყვის ზემოთ პატარა წრე). მათი ამოღება ასევე საკმაოდ მარტივია, იგივე ავტოკორექტული მახასიათებლის გამოყენებით, რაც ორმაგი სივრცის შემთხვევაში. Find and Replace ფანჯრის გახსნამდე შეარჩიეთ გაუტეხელი სივრცე და დააკოპირეთ იგი მაუსის მარჯვენა ღილაკით ან Ctrl + C. შემდეგ ჩასვით ფანჯრის ზედა სტრიქონში "ძებნა და ჩანაცვლება" (ასევე მაუსის მარჯვენა ღილაკის ან Ctrl + V კლავიშების გამოყენებით), ხოლო ქვედა ნაწილში ჩაწერეთ სივრცის სიმბოლო. და დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება". აქ საკმარისია ერთხელ გაკეთება.
ნაბიჯი 4
დაბოლოს, სიტყვებს შორის მანძილის გაჭიმვის მესამე მიზეზი არის ვებ – ფორმატში შეწყვეტის შეყვანის გამოყენება (ნიშანი, როდესაც გამოჩნდება, გამოიყურება ისარი მარცხნივ გადახრილი). ამ შემთხვევაში, სამწუხაროდ, ავტომატური ჩანაცვლება ან ნებისმიერი სხვა Word ავტომატური ტექნიკა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას. ასეთ სიტუაციაში ფორმატის გასწორების უსწრაფესი გზაა ჩანართის განთავსება (ანუ დააჭირეთ ღილაკს Tab) თითოეული სტრიქონის ბოლოს, ან ხელით ჩაანაცვლებთ უწყვეტი შეყვანით რეგულარული (Enter ღილაკს).
