Microsoft Excel ცხრილები იდეალური საშუალებაა საკონტაქტო ინფორმაციის შესანახად. Excel- ში სატელეფონო წიგნის ქონა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ და ამოიღოთ საკონტაქტო ინფორმაცია. ასეთი წიგნის შექმნა ორი ძირითადი პროცედურისგან შედგება: შესაბამისი სვეტის დამატება და ინფორმაციის შეტანა.
აუცილებელია
დაინსტალირებული Microsoft Excel 2007
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Excel 2007.
ნაბიჯი 2
ცხრილის ზედა ნაწილში დაამატეთ სათაური, რომ იცოდეთ რას შეიცავს იგი. შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი სატელეფონო წიგნი პირადი მოხმარებისთვის და მეორე სამუშაოსა თუ ბიზნესისთვის. სახელი ხელს შეუწყობს მათ ერთმანეთისგან გარჩევას. სათაურის ხაზგასასმელად გამოიყენეთ ინსტრუმენტების ზედა ზოლი.
ნაბიჯი 3
გამოტოვეთ ორი სტრიქონი ტელეფონების წიგნის სვეტების პერსონალურად მოსაწყობად. გამოიყენეთ შემდეგი სვეტის სათაურები: სახელი, მისამართი, ქალაქი, შტატი, საფოსტო კოდი, ტელეფონის ნომერი, ფაქსის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი. შეიტანეთ ეს სათაურები თითოეული სვეტისთვის. ბევრად უფრო ადვილია ინფორმაციის წაკითხვა და პოვნა, როდესაც ცალკეული საგნები ცალკე სვეტებად არის განლაგებული.
ნაბიჯი 4
მონიშნეთ მწკრივის სათაურების მწკრივი მარცხნივ მწკრივის ნომერზე დაჭერით. გამოიყენეთ ზედა ზოლში არსებული ინსტრუმენტები სვეტის სათაურების ცენტრში და გასწორებაზე.
ნაბიჯი 5
თითოეულ სვეტში შეიყვანეთ ინფორმაცია. ამას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს. თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ ერთხელ შეიყვანოთ ყველა ხელმისაწვდომი საკონტაქტო ინფორმაცია Excel- ში, შემდეგ უბრალოდ დაამატოთ ახალი კონტაქტები და განაახლოთ ინფორმაცია. თუ რაიმე მონაცემი არ არის, უბრალოდ დატოვეთ უჯრედი ცარიელი.
ნაბიჯი 6
ტექსტის ფორმატირება საფოსტო კოდი სვეტში. აირჩიეთ მთელი ტექსტი სვეტში (სათაურების გარდა). მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ღილაკზე და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი. ჩანართში "ნომერი" დააჭირეთ ღილაკს "დამატებითი". დააჭირეთ საფოსტო კოდი ან საფოსტო კოდი +4. დააჭირეთ OK- ს. ეს გადააქცევს ყველა ინდექსს ერთ ფორმატში.
ნაბიჯი 7
ტექსტის ფორმატირება ტელეფონის ნომრების სვეტში. სვეტში შეარჩიეთ მთელი ტექსტი სათაურების გარდა. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი. ჩანართში "ნომერი" აირჩიეთ "დამატებითი". დააჭირეთ ღილაკს "ტელეფონის ნომერი" განყოფილებაში "ტიპი". დააჭირეთ OK- ს. ყველა ტელეფონის ნომერი იქნება ფორმატირებული.
