ვიდეოკონფერენცია დღეს არის კომუნიკაციის პოპულარული გზა, როგორც ერთი პროექტის მონაწილეებს შორის, ასევე სხვადასხვა კომპანიის ლიდერებს შორის თანამშრომლობის საკითხების განსახილველად. ვიდეო კონფერენციის დაყენება ისეთივე რთულია, როგორც ჩვეულებრივი. ერთადერთი, რაც ამარტივებს საქმეს, არის ის, რომ თქვენ ხართ თქვენს ოფისში ან სახლში და ყველა საჭირო მასალა ყოველთვის ხელთ გაქვთ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი რაც გჭირდებათ არის ვიდეო კონფერენციის პროგრამა. ჩამოტვირთეთ ნებისმიერი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოისმინოთ და ნახოთ თანამოსაუბრე თქვენი კომპიუტერის ტექნიკური საშუალებების გამოყენებით. დღეს ყველაზე პოპულარული პროგრამაა Skype. დარწმუნდით, რომ თქვენს მომავალ რესპონდენტებს აქვთ იგივე პროგრამა. დაამატეთ ისინი თქვენს მოიჯარეში თქვენს საკონტაქტო სიაში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ყველა პროგრამული პროდუქტი არ გთავაზობთ ვიდეო კონფერენციას. უმეტეს მათგანში ფასიანია (ვირტუალური ოთახი, TrueConf, ooVoo პროგრამები), ან ის საცდელი ვერსიით არის მოწოდებული რამდენიმე დღის განმავლობაში. გთხოვთ, მოაგვაროთ ეს საკითხი კონფერენციამდე.
ნაბიჯი 2
ასევე შეამოწმეთ, მუშაობს თუ არა თქვენი კომპიუტერის ვებკამერა და მიკროფონი. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინტერნეტ კავშირი სტაბილურია, რადგან ეს თქვენი მოლაპარაკებების წარმატების გასაღებია. თქვენ და თქვენს თანამოსაუბრეებს ისეთი გრძნობა უნდა ჰქონდეთ, თითქოს პირდაპირ ეთერში საუბარი გაქვთ.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ ყველა საჭირო მასალა: დოკუმენტები საფოსტო გზავნილებისთვის, პრეზენტაციები, თქვენი გამოსვლების ტექსტები, კითხვები თქვენს თანამოსაუბრეებთან. წარმოიდგინეთ, რომ ნამდვილი კონფერენცია მოაწყვეთ და სრულიად მზად იყავით.
ნაბიჯი 4
შედით Skype- ში დაგეგმილ დროს და დარწმუნდით, რომ კონფერენციაში მონაწილეები არიან ყველა ონლაინ. შეარჩიეთ ერთ-ერთი მონაწილე კონტაქტების სიაში მათი სახელის ხაზგასმით. შედით საუბრის მენიუში და აირჩიეთ მონაწილეთა დამატება. დაამატეთ ყველა სხვა წევრი თქვენი კონტაქტების სიიდან. ახლა თქვენ გაქვთ ჯგუფი, რომელიც ერთ საუბარშია გაერთიანებული. დააჭირეთ ზარის ჯგუფს და ყველა მონაწილე მიიღებს თქვენს ზარს ერთდროულად.
ნაბიჯი 5
Skype ვიდეო კონფერენციას აქვს საკმარისი ფუნქციები თქვენი მოლაპარაკებების წარმატებისთვის. იმისათვის, რომ თქვენს თანამოსაუბრეებს აჩვენოთ ნებისმიერი დიაგრამა ან პრეზენტაცია, გაუგზავნეთ თქვენს პარტნიორებს და სთხოვეთ, გახსნან ისინი კონკრეტულ გვერდზე ან სლაიდზე, ან გამოიყენონ "Share" ფუნქცია. ეს საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ თქვენს თანამოსაუბრეებს თქვენი კომპიუტერის ეკრანზე მომხდარი სურათის შესახებ. თქვენ უბრალოდ უნდა გახსნათ ფაილი თქვენს კომპიუტერში და კონფერენციის ყველა მონაწილე ნახავს მას.
