მოთხოვნა არის სპეციალურად შექმნილი მონაცემთა ბაზის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საჭირო ინფორმაცია მითითებული კრიტერიუმების შესაბამისად. უფრო მეტიც, შეკითხვის შედეგი ყოველთვის აქტუალური იქნება, ვინაიდან დაცულია მხოლოდ მისი სტრუქტურა და შერჩევის მდგომარეობა.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი Microsoft Office პროგრამული პაკეტით დაინსტალირებული;
- - Microsoft Access- თან მუშაობის უნარები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ Microsoft Access პარამეტრული მოთხოვნის შესაქმნელად. ეს მოთხოვნა იქმნება ცხრილის ნებისმიერი ველის საფუძველზე, რომლისთვისაც მომხმარებელი შემდგომში შეაქვს კონკრეტულ მნიშვნელობას.
ნაბიჯი 2
გადადით მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში, ჩანართზე "მოთხოვნები". პარამეტრული მოთხოვნის შესაქმნელად, დააჭირეთ ღილაკს New და აირჩიეთ დიზაინის რეჟიმში. ეკრანზე გამოჩნდება მოთხოვნის ფორმა და ფანჯარა ცხრილებისა და ველების ასარჩევად. მონიშნეთ ველები ცხრილიდან, რომლებიც გსურთ დაამატოთ მოთხოვნას. მაგალითად, თქვენ გაქვთ კლიენტების ცხრილი და გსურთ შექმნათ მოთხოვნა, რომ იპოვოთ კლიენტი დირექტორის გვარით. ამისათვის აირჩიეთ ცხრილი "კლიენტები", ორმაგად დააჭირეთ ველს "კლიენტის კოდი", "კომპანიის სახელი", "დირექტორის გვარი". დახურეთ ველის შერჩევის ფანჯარა. გადადით დირექტორის გვარის ველში მოთხოვნის ფორმაზე. პარამეტრული მოთხოვნის შესაქმნელად, "კრიტერიუმები" ველში შეიყვანეთ შემდეგი: [შეიყვანეთ კლიენტის გვარი]. სწორედ ეს ტექსტი გამოჩნდება მომხმარებლისთვის, როდესაც ის დაიწყებს ამ მოთხოვნას, ამიტომ შეეცადეთ რაც შეიძლება ნათლად გახადოთ იგი.
ნაბიჯი 3
შექმენით მოთხოვნა რამდენიმე პარამეტრით, ამისათვის გააკეთეთ ახალი მოთხოვნა დიზაინერში, შეარჩიეთ საჭირო ველები ცხრილებიდან. მინდა დავამატო. მაგალითად, აირჩიეთ ცხრილი "მომხმარებლები", მისგან ველი "კომპანიის სახელი", შემდეგ შეარჩიეთ ცხრილი "შეკვეთები" და მისგან აირჩიეთ ველები "შეკვეთის თარიღი" და "შეკვეთის ოდენობა". დახურეთ ცხრილის შერჩევის ფანჯრები, გადადით "შეკვეთის თარიღის" ველში. შერჩევის პირობებში შეიყვანეთ შემდეგი:
[შეიყვანეთ დაწყების თარიღი] და [შეიყვანეთ დასრულების თარიღი]
ამგვარი მოთხოვნის შესრულებისას, მომხმარებელს შეეძლება შეიტანოს თარიღები, რომელთა შეკვეთაც უნდა მოიძებნოს.
ნაბიჯი 4
შექმენით პარამეტრული მოთხოვნა LIKE ოპერატორის და * სიმბოლოს გამოყენებით. შექმენით მოთხოვნა დიზაინის რეჟიმში, აირჩიეთ "პროდუქტები" ცხრილი, "პროდუქტის ბრენდის" ველში, მიუთითეთ გამოსახულება შერჩევის პირობებში
მოიწონეთ "*" & [შეიყვანეთ პროდუქტი, რომელიც შეიცავს გამოხატვას] & "*"
როდესაც შეასრულებთ მოთხოვნას, შეიტანეთ სიტყვა "სოუსი" მოთხოვნის ველში, მოთხოვნა მოგცემთ ყველა პროდუქტს, სადაც ეს სიტყვაა ნახსენები, მაგალითად, "ტომატის სოუსი", "სოიოს სოუსი".
