კომპიუტერის დეველოპერების ერთ-ერთი უახლესი ინოვაცია არის ისეთი სერვისის შექმნა, როგორიცაა ფოსტის დაარქივება. ეს სერვისი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ შემოსული და გამავალი ასოები ცალკე შექმნილ საქაღალდეში. როგორ უნდა დაარქივდეს Outlook ფოსტა?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეინახეთ შემოსული და გამავალი ელ.ფოსტა თქვენს კომპიუტერში, თუ იყენებთ სტანდარტულ ვარიანტს თქვენს Microsoft Outlook ოპერაციულ სისტემაში. ეს აუცილებელია ყველა შემოსული და გამავალი ასოების სხვა საშუალებაში გადატანის ან მთელი სისტემის შესაძლო ავარიისას. პროგრამის ფანჯარაში გადადით მენიუში "ფაილი", შემოთავაზებული საქაღალდეების სიიდან აირჩიეთ "გახსნა". დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ Export to File პარამეტრები, აირჩიეთ Outlook Data File. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ თქვენი ასოების ფაილების სახელები და მიუთითეთ ამ ასოების შექმნის თარიღი.
ნაბიჯი 2
წერილის დაარქივებისთვის აირჩიეთ იგი, დააჭირეთ ცარიელ კვადრატს და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "არქივი". აირჩიეთ შემდეგი ვარიანტებიდან ერთი:”საქაღალდის დაარქივება ავტოარქივის პარამეტრების შესაბამისად” ან”საქაღალდის და მისი ყველა ქვე საქაღალდის დაარქივება”. შექმენით არქივის თარიღი სპეციალურ ველში. ერთი ადრესატის რამდენიმე არქივირებული ელ.ფოსტა შექმნის ჯაჭვს და მათი მართვა შეგიძლიათ მაუსის ერთი დაჭერით. ყველა თქვენი დაარქივებული ელ.წერილი თავად მართეთ, რადგან ისინი ყველა ინახება ყველა ფოსტის განყოფილებაში. დაარქივებული ელ.ფოსტა ინახება სამუდამოდ, ხოლო წაშლილი ელ.ფოსტა ინახება მხოლოდ ოცდაათი დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3
თუ გსურთ zip ფაილების განთავსება სხვა ფაილში, დააჭირეთ დათვალიერებას. მაგალითად, აირჩიეთ რამდენიმე ასო ძაფში ან ერთი ასოში გადასაადგილებლად და დააჭირეთ ღილაკს "შემოსულები". ბოლოს დააჭირეთ "OK" - ს.
ნაბიჯი 4
თუ არ იყენებთ პროგრამებს, რომლებსაც აქვთ ფოსტის სერვერები, გამოიყენეთ დღეს ყველაზე ფართოდ გამოყენებული უნივერსალური ფოსტის სერვისი, Gmail. ეს საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ შემომავალი და გამავალი ფოსტა და შეინახოთ იგი მის სერვერზე. ეს დაზოგავს დისკზე დამატებით ადგილს. ასევე, სერვერს შეუძლია ერთდროულად დააკავშიროს რამდენიმე საფოსტო ყუთი.
