საოფისე პროგრამებიდან ყველაზე პოპულარულია MS Word და MS Excel MS Office პაკეტიდან. და ხშირად ხდება ისე, რომ ამ აპლიკაციებში უნდა შექმნათ დოკუმენტი, შეიყვანოთ (ან შეცვალოთ) საჭირო მონაცემები და შეინახოთ, ასევე შექმნათ საჭირო გრაფიკები და დიაგრამები და გააკეთოთ გამოთვლები. ყოველივე ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა გზით.
აუცილებელია
ვინდოუსის კომპიუტერი, MS Office, ABBYY Finereader
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ გსურთ ახალი დოკუმენტის შექმნა, ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. პირველ ვარიანტში გახსენით MS Word ან MS Excel და დააჭირეთ ღილაკს "File-> New-> New Document". გაიხსნება ცარიელი MS Word / Excel დოკუმენტი. ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ პანელის ცარიელი ფურცლის ხატულას პანელის პანელში. ეს შექმნის ცარიელ დოკუმენტს ნაგულისხმევი პარამეტრებით და სახელით. კიდევ ერთი, მარტივი გზაა დააწკაპუნოთ დესკტოპის ცარიელ ადგილზე და შეარჩიოთ New-> Word Document (ან Microsoft Excel Sheet).
ნაბიჯი 2
შეგიძლიათ შექმნათ Office დოკუმენტი ტექსტის ამომცნობი პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა ABBYY Finereader. ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დასკანირებული და აღიარებული დოკუმენტები Word (doc) და Excel (xls) ფორმატებში. დოკუმენტის წარმოქმნის კიდევ ერთი ვარიანტია მისი სხვა ფორმატებიდან გადაკეთება. არსებობს სპეციალური გადამყვანი პროგრამები (ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი თავად პროგრამებშია ჩაშენებული), რაც საშუალებას გაძლევთ მიმდინარე დოკუმენტი გადაიყვანოთ პოპულარულ Doc და xls ფორმატებში. ამ გზით შეგიძლიათ, მაგალითად, OpenOffice ფაილები, Acrobat Reader და სხვები Word ან Excel ფორმატებში გადააკეთოთ.
ნაბიჯი 3
არ აქვს მნიშვნელობა როგორ ქმნით ან ქმნით Word / Excel დოკუმენტს, მომავალში ის შეიძლება შეივსოს შინაარსით ან შეიცვალოს კლავიატურის და მაუსის რედაქტირების გზით. შეიძლება დაგჭირდეთ სურათების, დიაგრამების და ა.შ. ჩასმა. ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს MS Office პროგრამებში მთავარი მენიუს გამოყენებით.
ნაბიჯი 4
დოკუმენტთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძირითადი მენიუ ("File-> Save" - ინახავს დოკუმენტს ნაგულისხმევი სახელით, ან "File-> Save as" - ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ მიენიჭოთ თვითნებური სახელი დოკუმენტს) დოკუმენტის შესანახად ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პანელი. მიმდინარე დოკუმენტის შესანახად, უბრალოდ დააჭირეთ ფლოპი დისკის ხატულას.
